Выборка данных из списка

Сортировка записей списка

Записи списка можно упорядочить в порядке возрастания или убывания значений элементов данных. Для этого требуется:

- установить табличный курсор на любую ячейку списка;

- выполнить команду Сортировка меню Данные.

На экране отобразится диалоговое окно Сортировка диапазона, в котором устанавливаются параметры сортировки.

Кнопка Параметры может быть использована для сортировки списков, созданных пользователем с помощью вкладки Списки команды Параметры меню Сервис.

Табличный курсор устанавливается на любом элементе списка и выполняются команды Фильтр - Автофильтр из меню Данные. В результате в таблице рядом с названиями столбцов отображаются кнопки раскрывающихся списков. Для выбора из списка записей, удовлетворяющих заданному условию, необходимо:

- раскрыть список того поля, которое будет служить критерием выбора;

- выбрать один из допустимых критериев: Все, Первые 10, Условие или точные значения.

При выборе критерия Условие отобразится диалоговое окно Пользовательский автофильтр, в котором можно проводить отбор записей по двум критериям.

В диалоговом окне будет указано имя поля, по значению которого необходимо осуществить выборку (в примере Должность). Пользователем в текстовых полях, сопровождаемых соответствующими надписями, задается условие поиска. Если условие поиска содержит одну логическую операцию (например, необходимо получить список сотрудников, занимающих должность Ассистент), то условие поиска ("равно" и "Ассистент") записывается в первой паре смежных текстовых полей. Если для записи логического выражения требуются две логические операции, связанные одним из логических операторов И или ИЛИ (устанавливаются с помощью переключателя), то значение второй логической операции и соответствующее значение поля устанавливаются во второй смежной паре текстовых полей.

После того как задано условие отбора, необходимо щелкнуть по кнопке ОК. Основной список заменится списком, соответствующим условию отбора. Для восстановления основного списка следует щелкнуть по кнопке списка, расположенной в первой строке списка, и в раскрывшемся меню выбрать критерий Все.

При выборе значения элемента данных можно использовать символ "?", который обозначает любой единичный символ, или символ "*", обозначающий последовательность любых символов. Например, значение элемента данных "Ст. преп" можно записать как "Ст. преп*". Это означает, что в списке могут храниться следующие значения этого элемента данных: "Ст. преп.", "Ст. преподав.", "Ст. преподаватель" и т.д. (сравнение данных осуществляется только по символам "Ст. преп").

При использовании Расширенного фильтра можно осуществить поиск более чем по двум критериям одновременно. В этом случае критерии отбора могут располагаться в любом месте таблицы, а в поле Диапазон условий диалогового окна Расширенный фильтр указывается диапазон ячеек, где расположены критерии отбора. Если результат необходимо разместить вне исходного списка, то в области Обработка включается переключатель скопировать результат в другое место и указывается адрес первой ячейки нового списка в области Поместить результат в диапазон.

Например, если необходимо получить список неуспевающих студентов, то в диапазоне A1:C4 можно расположить критерии отбора.

Диалоговое окно Расширенный фильтр может иметь вид

Дата добавления: 2014-12-27