Структурирование информационного наполнения ИС и вводимые для описания этого процесса специальные термины

Вслед за определением понятия ЭСЕ возникает проблема дискриминации огромного количества модулей по различным группам и категориям. Во-первых, необходимо четкое разделение накопленной информации на ОТВЕТСТВЕННУЮ (особо значимую), КОНФЕДЕНЦИАЛЬНУЮ, ЧУВСТВИТЕЛЬНУЮ (к возможным информационным атакам) и ПРОЧУЮ [7,8]. Это деление отражает основные принципы теории и практики организации информационной безопасности ИС. Указанные категории модулируются признаками постоянства и изменчивости соответствующих частей информационного ресурса. Отсюда возникает и решается в процессе логического моделирования БД задача разбиения ресурса на различные по значимости и мерам защиты подсистемы. Так, в практике проектирования ИС дидактического назначения сложилась и получила отраслевую поддержку двухуровневая модель, согласно которой к ядру ИС присоединяются наиболее устойчивые неизменные важные и защищаемые части ресурса (образовательные стандарты, учебные планы специальностей, рабочие программы дисциплин, их учебно-методические комплексы – УМК и т.п.), а на втором низшем уровне закрепляются менее значимые быстро сменяемые материалы вариативного окружения (примеры учебных работ, текущая информация, рефераты и так далее) [9]. При этом в любом случае из всего информационного ресурса следует выделять и приводить в РПЗ в полнотекстовом виде ТЕЗАУРУС информационного наполнения ИС. Здесь под тезаурусом понимается словарь с неограниченной выборкой, то есть включающий в себя релевантные к тематике ИС слова, которые достаточно часто и значимо встречаются в контенте ИС. В принципе тезаурус может сопровождаться толкованием понятий (экспликацией), но может и не содержать раскрытия соответствующих понятий [WWW.GLOSSARY.RU]. В проектах ИС размеры тезауруса должны быть разумно ограничены во избежании разрастания энтропии системы до неуправляемых размеров.

Главное в том, чтобы выделенные слова и понятия тезауруса однозначно и эквивалентно отражались в назначаемых атрибутах поиска. Следовательно, именно этот момент работы с контентом наиболее подходит для назначения списка атрибутов поиска и их полной расшифровки. Атрибутами могут быть наименования модулей, адекватные их семантике, ключевые слова, соотнесенные к тезаурусу, принадлежность к смысловым группам и уровням разделения (см. выше), типы, виды и назначение информационных модулей, дата и география их введения и обновления в ИС, синтаксические признаки (по первым буквам в названии), расширения, размеры, адресация в удаленных и распределенных композициях, место в каталоге и т.п. Происходящий при этом ГЕНЕЗИС является решающим фактором обеспечения РЕЛЕВАНТНОСТИ любых последующих инвариантных поисковых ходов и комбинаций. Отсюда также следует, что генезис логической структуры базы данных (банка знаний, многомерного хранилища) проектируемой ИС в значительной мере опирается также на соответствующий приведенным выше делениям КАТАЛОГ КОНТЕНТА, обслуживаемого информационной системой. Наглядный пример древовидного трехуровневого обширного каталога можно видеть в Федеральном портале «Российское образование».

Каталогизация и назначение атрибутов поиска есть обязательная комплексная часть проектирования ИС, выполняемая в основном еще на начальной ступени ПМП – дивергенции проекта. Назначенные списки атрибутов поиска и полное изложение каталога информационного ресурса следует непременно приводить в главе РПЗ, посвященной морфологическому анализу создаваемой ИС.

Именно по результатам каталогизации следует структурировать базы данных в аспектах их разделения на соответствующие уровни (подсистемы) и разделы.

Дадим этим делениям более точное толкование, еще раз напоминая о некоторой условности обозначаемых терминов, что требует их ясной расшифровки в тексте РПЗ.

Массивы многомодульной семантической информации удобно описывать в проекте в виде набора тематически разделенных КОНТЕЙНЕРОВ, содержащих принадлежащие к назначению (тематике) контейнера модули информации. Известно, что в литературе по защите информации принято понимать под контейнером закрытое защищаемое тем или иным образом объединение файлов или один интегрирующий особо защищенный файл, называемый ФАЙЛ-КОНТЕЙНЕРОМ [www.yandex.ru]. Не обсуждая здесь необходимость и средства защиты контейнеров ИС в более широком их толковании, полезно условиться, что проектировщик ИС под контейнером понимает объединенную по признакам каталога ИС совокупность информационных модулей (файлов), как бы образующую условно изолированную подсистему от других подсистем ИС и внешнего для ИС информационного окружения. Этот прием весьма продуктивен для последующего исследования и улучшения энтропии и энтальпии ИС в проекте. В «большом» контейнере, отображающем ту или иную позицию корня каталога, могут быть выделены составляющие «поменьше», отражающие каталогизацию второго, третьего и иных (если имеются) уровней каталога. Можно было бы называть их подконтейнерами, но слово это выглядит как-то неуклюже, а потому авторы настоящей публикации советуют пользоваться встречающимся иногда в специальной литературе термином «СРЕЗЫ» такого-то уровня (второго, третьего и т.д.) или «СЛОИ», понимая под этим сужение разброса семантики модулей до толкования, следующего из соответствующего уровня каталога информационной системы.

Здесь же условимся не путать понятие «срез» («слой») с понятием «загрузка», отождествляющим введение (выведение) информации в один или несколько контейнеров за один технологический цикл. Для лучшего понимания приведем наглядный пример: запись на оптические диски сопровождается дополнительным расходованием запоминающего пространства диска на каждую технологическую загрузку независимо от того, сколько файлов в загрузке и каков их объем.

Во всяком случае, прибегая к структурированию информационного ресурса по срезам и загрузкам, можно сделать нагляднее и эффективнее последующую работу проектанта по квантированию (квантованию) информационного ресурса (контента) на снижение стохастичности системы.

Кроме того, срез позволяет добиться лучшей наглядности при исследовании семантических соответствий образующих картель систем. В срезе по тому или иному атрибуту картеля можно просмотреть все имеющиеся во входящих в картель системах модули, релевантные к произведенному запросу, а это предоставляет выгодную стартовую ситуацию в вопросах ГАРМОНИЗАЦИИ информационного наполнения ИС, проектирования интерфейсов, снижения совокупной энтальпии и энтропии картеля, а также при конфигурировании персональных порталов-репликаторов.

Все перечисленные выше замечания по поводу обозначения и расшифровки терминов введены в главу настоящей публикации, посвященную ступени дивергенции полного менеджмента проекта ИС потому, что именно на этой ступени возникает потребность в обсуждении задач последующих проектных действий, в формулировках которых эти термины и понятия неизбежно присутствуют.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Люди организуют свою деятельность в силу разных причин - чтобы закончить работу или задание, чтобы сократить или удалить дублирование действий, чтобы создать центры ответственности, чтобы обеспечить стабильность. Информационные системы должны поддерживать эти цели. Информационные системы обеспечивают создание определенных преимуществ перед конкурентами, автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или поставку конечного продукта организации. Преимущества внутри самой организации проявляются в поддержке операционного контроля, организации управленческого контроля и в стратегическом планировании. Также ИС улучшают качество продукта, расширяя его документальную базу и сервис. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, руководители способны получать и обмениваться оперативной информацией, а также проводить различного рода исследования.

Таким образом, использование технологий, которые входят в понятие информационная система - залог успешной деятельности любой организации и ее управленческого звена.

Информационные процессы и деятельность, связанная с ними, должны регламентироваться стандартизированными нормами. Для упрощения обмена информацией, защиты коммерческой тайны и авторских прав, статистического анализа, планирования и эффективного управления по всем иерархическим уровням глобальной информационной системы страны необходимо законодательное регулирование информационной деятельности организаций.

Дата добавления: 2014-12-27