Выполнение арифметических операций при вставке

Копирование относительных ссылок

При копировании ячейки, содержащей формулу с относительной ссылкой, эта ссылка изменяется автоматически в зависимости от местоположения ячейки, в которую эта формула вставляется. Например, в ячейку F2 введена формула =СРЗНАЧ(В2:Е2) рис. 44.

Рис. 44. Ячейка F2 содержит относительную ссылку на диапазон ячеек

Для вычисления средних значений для остальных ячеек столбца необходимо:

· выделить ячейку F2 и выбрать команду Копировать;

· выделить диапазон F3: F4;

· выбрать из меню Правка команду Специальная вставка;

· в диалоговом окне Специальная вставка выбрать режим Формулы (см. рис. 43)

В результате в каждой ячейке столбца F содержится формула (рис. 45).

Рис. 45. Вид экрана после копирования формулы

Раздел Операция диалогового окна Специальная вставка (см. рис. 43) предназначен для выполнения математических операций над содержимым исходных и конечных ячеек. Например, предположим, необходимо посчитать итоговую сумму цен товаров за 1-ый и 2-ой квартал (рис. 46). Для этого необходимо:

· выделить диапазон цен 1-го квартала (В2:В4) и скопировать их в диапазон ячеек (G2:G4);

· выделить диапазон цен 2-го квартала (С2:С4), затем выбрать команду Копировать;

· выделить область вставки итоговой суммы (G2:G4), затем из меню выбрать команды Правка/Специальная вставка;

· в диалоговом окне Специальная вставка (см. рис. 43) выбрать в разделе Вставить режим з начение, а в разделе Операция – с ложить;

Рис. 46. Вид диалогового окна Специальная вставка при выборе режимов значение и сложить

· нажав кнопку ОК (см. рис. 46) получим результат, приведенный на
рис. 47.

Рис. 47. Результат вычисления итоговой суммы за 1 и 2 квартал

Оформление таблицы

Таблица лучше воспринимается, если она грамотно оформлена. Существует много способов улучшения оформления таблицы: выбор различных шрифтов для набора текста (обычный, курсив, полужирный и т.д.), изменения формата колонок, выравнивание текста (чисел). Использование цвета, рамки и т.д.

Дата добавления: 2014-12-27