Использование языка SQL MS Access

Язык структурированных запросов (SQL) является стандартным средством для работы с базами данных. Может использоваться как для интерактивной работы с БД, так и включаться в языки программирования. В CУБД Access SQL позволяет:

· создавать, модифицировать или удалять таблицы в базе данных Access;

· создавать или удалять ключи, индексы для таблиц в базе данных Access;

· вставлять, удалять или модифицировать записи таблиц;

· получать сводную информацию о данных в таблицах (число записей, суммы, средние, минимальные, максимальные значения и др.);

· осуществлять поиск и извлекать данные из одной или более таблиц по запросу.

Рассмотрим основные операторы языка SQL для поиска и извлечения информации из базы данных. Для этого используется оператор SELECT, синтаксис которого следующий:

SELECT список имен полей 1

FROM список имен таблиц

[WHERE условие ]

[ORDER BY список имен полей 2]

[GROUP BY список имен полей 3]

где

SELECT, FROM, WHERE, ORDER BY, GROUP BY - ключевые слова;

список имен полей 1 - набор имен полей, которые выбираются из одной или нескольких таблиц, указанных в списке имен таблиц, вычисляемых полей, агрегированных функций (например, count, sum, min, max, avg и т.д.). Для выбора всех полей из списка таблиц вместо перечисления их имен можно использовать символ «*». Если имя поля таблицы содержит пробел, т.е. состоит из нескольких слов, то это имя должно заключаться в квадратные скобки;

список имен таблиц - набор имен таблиц, из которых производится выбор информации.

Имена полей и таблиц нечувствительны к регистру клавиатуры и указываются в списках через запятую.

Все приведенные далее примеры основаны на использовании БД по библиографии, логическая структура которой приведена на рисунке 2.1.

Примеры:

SELECT * FROM Книга - выбор всех полей всех книг из таблицы «Книга» базы данных по библиографии.

SELECT Название, [Год издания] FROM Книга - выбор полей заголовков (Название) и года издания (Год издания) всех книг из таблицы «Книга». Имя поля года издания указано в квадратных скобках (имеет пробел).

Таблица «Издательство» Таблица «Книга» Таблица «Автор»

Рис. 2.1. Структура и схема БД по библиографии

Для поиска информации, удовлетворяющей некоторому условию, в операторе SELECT используется раздел WHERE, который имеет следующий синтаксис:

SELECT список имен полей FROM список имен таблиц WHERE условие,

где условие определяет критерий поиска информации.

В условии используются имена полей, операции сравнения (<, <=, =, >, >=, <>) и специальные операции сравнения IN, LIKE, BETWEЕN. Эти операции могут объединяться с помощью логических операций (And, Or) и задавать сложные условия поиска информации.

Примеры:

SELECT Название, [Год издания] FROM Книга

WHERE [Год издания] > 1991 определяет выбор названий книг, год выпуска которых позже 1991.

SELECT Фамилия, Имя FROM Автор

WHERE Фамилия = ”Иванов” определяет выбор полей имен и фамилий авторов из таблицы «Автор», фамилии которых совпадают с фамилией Иванов. Здесь символ “ используется для задания текстовых констант.

Операция IN сравнивает содержимое поля со списком заданных значений, определяющих критерий поиска информации.

Примеры:

SELECT Название, [Год издания] FROM Книга

WHERE [Год издания] IN (1995, 1996) определяет выбор названий и года издания книг, опубликованных в 1995 или в 1996 гг.

SELECT Фамилия, Имя, Город FROM Автор

WHERE Город IN (“Омск”, “Москва”, “Киев”) определяет выбор авторов, живущих в городах Омск, Москва или Киев.

Операция LIKE сравнивает содержимое поля со значением образца. Для записи образца используются строковые константы, символы шаблона и списки диапазона символов.

Символами шаблона являются: *,?, #. Символ * соответствует цепочке символов,? - соответствует одному символу, # - соответствует одной цифре.

Примеры:

Р* - возможные результаты поиска рука, Роза.

КИ? - возможные результаты поиска кий, кит.

12345# - возможные результаты поиска 123455, 123457.

Список диапазона заключается в квадратные скобки, первый и последний символы диапазона отделяются дефисом (-). Диапазон задается в возрастающем порядке.

Примеры:

SELECT Фамилия, Имя, Отчество FROM Автор

WHERE Фамилия LIKE 'И*' определяет выбор авторов, фамилии которых начинаются с буквы И.

SELECT Фамилия FROM Автор WHERE Фамилия LIKE [A-K] определяет выбор авторов, фамилии которых начинаются с букв от А до К.

SELECT Название FROM Книга

WHERE Название LIKE “ *база данных*” AND [Год издания] = 1996 определяет выбор названий книг, выпущенных в 1996 году и в названии которых присутствует фраза «база данных».

Операция BETWEEN проверяет принадлежность значения поля диапазону значений и является включающим значением (выбираются записи, содержащие поле со значением, равным границе диапазона). Границы значений объединяются операцией AND.

Примеры:

SELECT Название, [Год издания] FROM Книга

WHERE [Год издания] Between #01.01.1994# And #30.06.1994# определяет выбор книг, изданных в первой половине 1994 года. Здесь символ # используется для задания констант типа дата.

SELECT [Название издат], адрес, телефон FROM Издательство

WHERE [Название издат] Between 'Нау' And 'Фин' определяет выбор информации об издательских фирмах, начальные буквы названий которых, расположенные в алфавитном порядке, находятся в диапазоне между 'Нау' и 'Фин'.

Для определения порядка, в котором представляются результаты поиска записей, используется раздел ORDER BY, синтаксис которого следующий:

SELECT список имен полей FROM список имен таблиц [WHERE условие ] ORDER BY имя поля 1 [ ASC | DESC][, имя поля 2[ ASC | DESC]],

где имя поля1, имя поля2 – поля (из списка имен полей), по которым производится упорядочение. Опция ASC устанавливает порядок сортировкипо возрастанию (данный порядок установлен по умолчанию), DESC устанавливает порядок сортировки по убыванию. Упорядочение может вестись по нескольким полям (например, по фамилии, а затем по имени)

Пример:

SELECT Название FROM Книга

WHERE Название LIKE “ *база данных*” AND [Год издания] = 1996

ORDER BY Название определяет выбор названий книг, выпущенных в 1996 году и в названии которых присутствует фраза «база данных», и упорядочивает названия в алфавитном порядке.

Для группировки записей используется раздел GROUP BY, синтаксис которого следующий:

SELECT список имен полей FROM список имен таблиц [WHERE условие ] GROUP BY имя поля 1 [, имя поля 2],

где имя поля1, имя поля2 – поля (из списка имен полей), по которым производится группировка записей. Порядок следования полей в этом предложении определяет уровни их группировки. Группировку можно производить для выражений (например, вычисляемых полей), тогда в списке полей этому выражению должно быть присвоено какое-нибудь имя. Для агрегированных функций (count, sum, min, max, avg и т.д.) группировка обязательна.

Пример:

SELECT Фамилия, [Год издания], Sum (Цена) AS [ Стоимость ]

FROM Книга, Автор

WHERE Автор.[Код автора]= Книга.[Код автора]

GROUPBY Фамилия, [Год издания]

ORDER BY Фамилия, [Год издания] определяет суммарную цену (Стоимость) книг года издания для каждого автора.

При работе с несколькими таблицами, каждое из рассмотренных условий выбора может быть применено для любой из таблиц. В общем случае при формировании запроса с использованием нескольких таблиц в разделе WHERE указывается связь между таблицами. Синтаксис запроса для нескольких таблиц следующий:

SELECT список имен полей FROM список имен таблиц WHERE список связей,

где список связей определяет, как таблицы в списке имен таблиц связаны между собой. Например, имя_таблицы1.имя_поля1 = имя_таблицы2.имя_поля2.

Примеры:

SELECT Книга.Название, Издательство. [Название издат]

FROM Книга, Издательство

WHERE Книга. [Код издат]= Издательство. [Код издательства] And

Издательство. [Название издат]=”Наука”

Этот запрос определяет выбор названий книг (Название) из таблицы «Книга» и названий издательств (Название издат) из таблицы издательств (Издательство). Раздел WHERE осуществляет следующее:

· определяет связь между таблицами (выбирается название книги и номер издательства «Код издат» из таблицы «Книга», по номеру издательства «Код издательства» в таблице издательств «Издательство» находится название издательства);

· задает условие для выбора книг, изданных только в издательстве «Наука».

Дата добавления: 2014-12-27