Страницы

Абзацы

Символы

Документы

Основные понятия Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word - ведущая система обработки текстовых документов, совмещающая в себе широкий спектр мощнейших средств редактирования, форматирования и публикации документов с интерфейсом, который пользователь может освоить за короткий промежуток времени. При помощи Word можно создавать любые документы и публиковать их в электронном виде, а также в виде печатных копий.

Каждый документ Word может содержать текст наряду с графикой, полями, гиперссылками и т.д.

Word 2007 позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

Режим разметка страницы (режим по умолчанию) – позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

Режим чтения – позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.

Режим Web-документа – позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

Режим структуры – отображается схема, используемая для структурной организации документа.

Черновик режим – позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

Режимы Web – документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.

Каждая буква текста, размещаемого в документе, называется символом. Формат каждого символа может быть задан индивидуально, но чаще форматируются целые слова, строки или абзацы текста. Для каждой буквы может быть изменен шрифт, начертание, размер, положение, интервал, цвет. Кроме того, к тексту могут быть применены некоторые специальные эффекты, например, мерцание или эффект бегущей строки.

Документ разделяется на абзацы. Для каждого абзаца в отдельности может быть задан требуемый отступ, выравнивание, позиции табуляции и межстрочный интервал. Кроме того, абзац может быть оформлен обрамлением, оттенен фоном или отформатирован как маркированный, нумерованный или многоуровневый список.

Печатные документы разделяются на страницы. Функции форматирования страниц в Word позволяют определять размеры полей, колонтитулы, нумерацию страниц, количество колонок и прочие параметры страницы.

Разделы

В сложных документах может возникнуть необходимость в использовании более одной группы параметров форматирования. Например, для различных частей документа может понадобиться различный текст колонтитулов или потребуются страницы, на которых текст форматируется в одну или несколько колонок. В этом случае документ следует разбить на разделы. Каждому разделу соответствует свой набор параметров форматирования.

Дата добавления: 2014-12-27