Стили и темы

Шаблоны

В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов, горячих клавишах, пользовательских меню, панелях инструментов и прочей информации. Все новые документы создаются на основе шаблонов. В комплект поставки Word входят десятки предопределенных шаблонов для различных типов документов, включая служебные записки, письма, отчеты, резюме, бюллетени и юридические документы. Пользователь может изменять имеющиеся и создавать новые шаблоны в соответствии с потребностями.

Word предоставляет десятки различных функций форматирования, а использование стилей и тем призвано облегчить одновременное применение нескольких параметров форматирования. Стили могут содержать форматы, как символов, так и абзацев. Во всех шаблонах документов хранятся определенные исходные наборы стилей, однако стили могут быть добавлены, удалены или изменены пользователем.

Темы представляют собой наборы стилей, согласованных между собой для обеспечения единого вида вэб-страниц и прочих электронных документов. Темы содержат стили символов и абзацев, фоновые рисунки и графику для вэб-страниц и сообщений электронной почты. В комплект поставки Word входят десятки тем для использования в создаваемых документах.

Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под своим именем для многократного использования. Стили упрощают задачу оформления и изменения вида документа, обеспечивают согласованность представления отдельных частей документа или документов одного типа, экономят время на процесс форматирования.

Текстовый процессор Word обладает большим числом стандартных (встроенных) стилей, часть из них являются стилями символов, остальные - стилями абзацев. Список доступных стилей зависит от шаблона, выбранного в момент создания документа. По умолчанию во всех новых документах, основанных на шаблоне Normal, Word использует стиль Обычный, в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 10 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

Начиная составлять определенный документ, вы сначала вызываете шаблон этого типа документов, а уже затем заполняете его. Составление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей текстом. Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида.

Страница – оптимальная единица представления информации для восприятия человеком. Она состоит из следующих частей.

Страница должна иметь поля – пустые промежутки между текстом и краями носителя текста, например, листа бумаги.

У страницы имеются верхнее, нижнее, левое и правое поля. Поля отделяют область для набора текста от краев страницы. На верхнем и нижнем поле страницы находятся соответственно верхний и нижний колонтитулы, на которых помещается вспомогательная информация, например, номер страницы.

Рис. 74. Области страницы

Абзацем называется законченная по смыслу часть текста. Обычно абзац состоит из нескольких предложений и занимает в тексте документа несколько строк. Абзац может занимать одну строку. Например, название глав и параграфов, стихотворные строки — отдельные абзацы.

Чтобы не слиться друг с другом при наборе текста на компьютере, абзацы при кодировании текста отделяются друг от друга специальным символом конца абзаца, или абзацем. Этот символ в обычных режимах не выводится ни на экран, ни на печать. При наборе и редактировании текста абзац заканчивается нажатием клавиши «Enter», и в текст документа вставляется специальный символ конца абзаца. Этот символ записывается в конец абзаца и отделяет этот абзац от следующего.

Чтобы не слиться друг с другом абзацы должны визуально как-то отделяться друг от друга.

В России и некоторых странах абзацы отделяются друг от друга с помощью красной строки, или абзаца,— смещения начала первой строки абзаца вправо.

В США и некоторых странах абзацы отделяются друг от друга отбивкой — пустой строкой после абзаца.

Видно, отделение абзацев красной строкой более экономно, чем пустой.

Рис. 75. Страницы с выделением абзацев

Изменение внешнего вида абзаца в текстовом процессоре называется форматированием абзаца. Отметим главное: форматирование абзаца в текстовых процессорах производится не добавлением пробелов или табуляторов между словами и пустых строк между абзацами, а исключительно специальными средствами форматирования абзацев текстового процессора.

Окончательный вид абзаца является комбинацией всех пяти его параметров. Абзац в основном массиве текста в русском стандарте имеет:

· выравнивание по ширине;

· красную строку;

· края, совпадающие с полями страницы;

· одинарный или полуторный интервал;

· отсутствие интервалов перед и после абзаца.

Американский стандарт отличается от русского двумя пунктами:

· имеет место нулевой отступ первой строки;

· имеется интервал после абзаца.

В абзаце можно по-разному выровнять строки относительно левого и правого краев абзаца:

· только по левому краю (а);

· только по правому краю (б);

· по центру - сделать равными расстояния от левого и правого краев (в);

· по ширине, т. е. сразу по левому и правому краям, при этом в строках немного увеличивается расстояние между словами (г).

При остальных видах выравнивания строк расстояние между словами не увеличивается.

Рис. 76. Способы выравнивания абзацев на странице

Видно, что эффект красной строки пропадает при выравнивании строк абзаца по правому краю и по центру.

Может иметь место сдвиг первой строки абзаца в три положения:

· сдвиг вправо первой строки относительно левой границы абзаца называется отступ, или красная строка;

· сдвиг влево первой строки, а точнее, сдвиг вправо относительно левой границы абзаца всех строк абзаца, кроме первой строки, называется

· выступ, или висячая строка;

· нулевой отступ.

Рис. 77. Сдвиг первой строки абзаца

Сдвиг первой строки абзаца: а) отступ; б) выступ; в)нулевой отступ.

Пропорции соблюдены

Обычно края абзаца совпадают с границами полей страницы. Но у эпи

графов и стихотворений наблюдается сдвиг краев абзацев.

У эпиграфа левый край абзаца сильно сдвинут вправо так, что эпиграф оказывается в левой части страницы.

Рис. 78. Выравнивания текста на странице

Обычно края абзаца совпадают с границами полей страницы. Но у эпиграфов и стихотворений наблюдается сдвиг краев абзацев.

У эпиграфа левый край абзаца сильно сдвинут вправо так, что эпиграф

оказывается в левой части страницы.

У стихотворений левый и правый края абзаца сдвинуты к центру так, что строфы оказываются расположенными в середине страницы.

Расстояние между строками абзаца называется абзацным, или междустрочным интервалом. Расстояние между строками считается в единицах

расстояния между их основаниями

· если строки вплотную прилегают друг к другу, то это одинарный интервал (а);

· если они раздвинуты на полстроки — полуторный (б);

· раздвинуты на одну полную строку — двойной (в).

Рис. 79. Межстрочный интервал

Можно установить два вида промежутков перед или после абзаца, не

прибегая к добавлению пустых строк, а пользуясь специальными средствами форматирования абзацев, имеющимися в текстовом процессоре:

· промежуток перед абзацем называется интервалом перед абзацем;

· промежуток после абзаца называется интервалом после абзац.

Дата добавления: 2014-12-27