Оформление выпускной квалификационной работы. Последовательность выполнения ВКР содержит следующие этапы

СТРУКТУРА, ОБЪЕМ И СОДЕРЖАНИЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

ЭТАПЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

Последовательность выполнения ВКР содержит следующие этапы.

1. Предварительный:

· утверждение руководителя;

· выбор темы дипломной работы;

· оформление индивидуального задания;

· разработка и утверждение плана, составление календарного графика работы с указанием сроков выполнения отдельных этапов;

· инструктаж по квалификационной практике.

2. Квалификационная практика:

· оформление дневника по квалификационной практике;

· сбор теоретического материала ВКР (проработка нормативно-законодательных документов, учебной литературы и других источников информации);

· сбор материалов для опытно-экспериментальной части ВКР (подбор управленческих, бухгалтерских, аудиторских и других документов организации, в которой студент проходит практику);

· анализ собранного материала;

· консультации по выполнению ВКР.

3. Оформление ВКР в соответствии со структурой и объемом.

4. Заключительный:

· передача ВКР руководителю на проверку;

· получение отзыва руководителя на ВКР;

· направление ВКР на внешнее рецензирование и получение рецензии;

· подготовка доклада к защите работы;

· подготовка презентации ВКР для защиты;

· защита ВКР на заседании Государственной аттестационной комиссии.

Выполнение ВКР студент осуществляет под руководством руководителя, назначенного приказом директора колледжа. Основная функция руководителя выпускной квалификационной работы – сопровождение студента по всем этапам выполнения работы, в том числе:

· оказание помощи в выборе тематики, разработке плана работы и подбору литературы;

· консультирование по вопросам содержания и последовательности выполнения ВКР;

· контроль графика выполнения выпускной квалификационной работы;

· подготовка письменного отзыва на ВКР.

2.1.Структура и объем

Выпускная квалификационная работа состоит из пояснительной записки с приложениями. В пояснительной записке дается теоретическое и практическое обоснование принятых в дипломной работе решений. Объем ВКР не должен превышать 60 печатных односторонних листов (без приложений). Структура пояснительной записки ВКР содержит следующие элементы.

· Титульный лист

· Индивидуальное задание на ВКР

· График выполнения ВКР

· Аннотация

· Содержание

· Введение

· Основная часть

· Заключение

· Список литературы

· Приложения

2.2.Содержание пояснительной записки

2.2.1 Титульный лист

Титульный лист оформляется по установленной форме (Приложение А).

2.2.2 Индивидуальное задание

Форму индивидуального задания (Приложение Б) студент заполняет совместно с руководителем ВКР на предварительном этапе. Для заполнения задания необходимо выбрать тему работы, уточнить исходные данные, подобрать необходимые источники информации. Одним из основных моментов в оформлении задания является определение перечня вопросов, подлежащих рассмотрению в ВКР, и составление структурного и содержательного плана работы.

Индивидуальное задание утверждает заместитель директора по учебной работе колледжа.

2.2.3 График выполнения выпускной квалификационной работы

График (Приложение В) составляется с целью планирования времени над оформлением ВКР. В графике представлена понедельная разбивка отведенного учебным планом времени для оформления пояснительной записки в процентном отношении к общему объему ВКР, а также определено время на подготовку к защите. Студенту необходимо строго придерживаться определенных графиком сроков выполнения работы и периодически показывать готовность структурных элементов ВКР руководителю под роспись.

2.2.4 Аннотация

Аннотация – это краткая пояснительная записка (в пределах одной страницы), отражающая основные положения работы. В аннотации:

· обосновывается актуальность темы;

· излагается целевая установка;

· определяются задачи;

· дается общая характеристика работы;

· излагаются основные выводы по результатам дипломного исследования.

Аннотация изучается всеми членами Государственной аттестационной комиссии. По содержанию аннотации составляется представление о ВКР и дипломанте.

2.2.5 Содержание

В содержании последовательно перечисляются все структурные элементы пояснительной записки, а также заголовки и нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, с указанием номеров страниц.

2.2.6 Введение

Во введении дается краткое обоснование исследуемой проблемы и направлений развития темы ВКР, в том числе:

· раскрывается актуальность выбора темы;

· устанавливается предмет исследования, определяемый темой работы;

· формулируется цель выполнения работы;

· определяется практическое значение темы;

· формулируются задачи, решение которых необходимо для достижения поставленной цели;

· обосновывается выбор объекта исследования;

· выбираются конкретные методы исследования, которые будут использованы в работе (анализ, синтез, аналогия, гипотеза, моделирование и др.);

· дается краткое описание структуры ВКР;

· освещается теоретическая и информационная база исследования; дается характеристика организации, на материале которого строится ВКР.

Объектом исследования является конкретная организация, ее отношения в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Общий объем введения составляет 1-3 страницы (не более 5% от общего объема работы).

2.2.7 Основная часть

Основная часть пояснительной записки ВКР является самым большим структурным элементом по объему (до 90 %) и содержанию. Основная часть состоит из двух разделов – теоретического и опытно-экспериментального. Каждый раздел делится на главы (подразделы), главы делятся на параграфы (пункты), которые в свою очередь могут делиться на подпункты. Деление текста основной части на разделы и главы является обязательным. Выделение пунктов и подпунктов рекомендуется для логического построения ВКР. Каждая глава заканчивается выводом по результатам проведенных исследований.

Теоретический раздел основной части состоит из одной (первой) главы и должен включать теоретический обзор состояния проблемы, формирование круга исследуемых вопросов, историческую характеристику, обзор нормативно-законодательной базы, определение гра­ниц исследования. В этом разделе определяются теоретические положения и термины, рас­крывающие исследуемую проблему, приводятся мнения раз­личных специалистов, имеющиеся в литературе по избранной тематике, изучаются действующие законодательные акты, инструктивные материалы, показываются различия российс­кой и зарубежной практики по теме исследования (сравнительный анализ), отмечают­ся недостатки и возможные направления дальнейшего разви­тия в зависимости от тематики ВКР.

Объем теоретического раздела должен составлять 25-30% от общего объема ВКР.

Опытно-экспериментальный раздел состоит из двух глав (второй и третьей) и должен содержать комплексный анализ решения исследуемой проблемы.

Во второй главе излагаются материалы по характеристике объекта исследования ВКР. Для этого необходимо выполнить важный этап работы – обработку, систематизацию и анализ практического материала, собранного во время прохождения квалификационной практики. Изложение материала производится в следующей последовательности.

Во-первых, следует рассмотреть технологию осуществления учета, документооборот, аудит хозяйственных операций, определенных тематикой ВКР, на примере конкретной организации и за определенный период, составляющий законченный финансовый год.

Во-вторых, делается сравнительный анализ, критическое осмысление действу­ющей практики по исследуемым вопросам на основе собранного фактического материала, рассматривается динамика исследуемых явлений в их взаи­мосвязи, выявляются за­кономерности и тенденции на основе влияния различных факторов. Излагаемый материал должен иметь достаточное количество таблиц, графиков, отражающих результаты анализа.

В третьей главе представляется самостоятельное изложение темы. Темы дипломных работ могут носить проектный или теоретический характер.

Для тем проектного характера предполагается обработка фактических данных, полученных в реальной организации с целью осуществления проекта по совершенствованию отдельных аспектов деятельности организации или ее подразделений, функций, служб, сегментов (организации и ведения бухгалтерского, управленческого или налогового учета, организации внутреннего контроля и аудита, и т.д.). На основе выводов второй главы студент разрабатывает предложения по упо­рядочению деятельности объекта исследования и практи­ческой реализации ключевых задач, намечает перспективы и тенденции развития, отмечает место данной организации в регионе и в сегменте рынка..

Для тем теоретического характера предполагается всестороннее рассмотрение проблемных вопросов, широко дискутируемых в профессиональной среде с целью сравнительного анализа вариантов решения поставленных проблем и выработки самостоятельных вариантов их решения на основе изученных источников. По результатам исследования, проведенного во второй главе, следует сделать соответствую­щие выводы и выработать мнение по поводу исследуемой проблематики.

Конкретные авторские предло­жения и мнения должны вытекать из целей и задач исследования и полученных результатов. Главное требование, предъявляемое к содержанию третьей главы, состоит в том, что в ней должна быть четко сформулирована позиция выпускника относительно избранной темы и цели работы.

Объем опытно-экспериментального раздела составляет 55-65% от общего объема ВКР.

2.2.8 Заключение

Заклю­чение завершает выпускную квалификационную работу. В заключении:

· подводятся итоги выполненного исследования в виде обобщения основных результатов;

· дается краткое освещение степе­ни решения поставленных задач;

· обобщаются полученные результаты исследования данной темы в теоретическом и практическом аспектах;

· перечисляются негативные или позитивные условия, в которых развивается тема работы;

· даются рекомендации относительно возможностей применения полученных результатов в практической деятельности организации;

· приводятся предложения по целесообразности практического внедрения предложений.

Заключение пояснительной записки должно содержать краткие, ясно и четко сформулированные выводы о результатах выполненной работы в соответствии с темой, целью и поставленными задачами.

Общий объем заключения составляет 1-3 страницы (не более 5%) от общего объема работы.

2.2.9 Список литературы

Подбор литературы имеет большое значение при написании ВКР. Литература должна быть современная (желательно последних 3 – 4 лет) и соответствовать теме работы. Источники более раннего издания применяются, если приводится историческая справка. Основной акцент должен делаться на нормативное законодательство, научные статьи в журналах и специальных изданиях, монографии, статистики и т. п. Учебники и учебные пособия используются минимально.

Список литературы приводится в конце выпускной квалификационной работы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.05 2008. При составлении списка необходимо соблюдать последовательность, принятую в библиографии.

· Конституция

· Кодексы

· Законы

· Указы

· Постановления

· Приказы

· Распоряжения

· Указания

· Положения

· Инструкции

· Письма, телеграммы

· Источники статистических данных

· Книги

· Статьи

· Рефераты

· Материалы конференций, симпозиумов

Список литературы можно разбить на составляющие: нормативно-правовые акты; научная и учебная литература. Все литературные источники в пределах приведенной выше разбивки приводить в алфавитном порядке.

Все источники, включенные в список литературы, должны быть пронумерованы последовательно. В тексте ВКР делаются ссылки на литературу, размещая номер по списку источника в квадратных скобках.

Нормативно-законодательные документы должны использоваться и оформляться в самой последней редакции с указанием даты и источника его первого опубликования.

Сведения о книгах должны включать фамилию и инициалы авторов, заглавие книги, место издания, издательство, год издания.

Статьи включают в список с указанием автора, наименование журнала или газеты (сборник трудов), года выпуска, номера.

Общий список литературы должен содержать 10-20 источников.

2.2.10 Приложения

В приложениях помещаются иллюстрационные материалы:

· таблицы, графики, диаграммы с цифровыми данными по организации, стране, региону;

· статистическая отчетность;

· схемы документооборота при рассмотрении технологии осуществления хозяйственных операций;

· схемы бухгалтерских проводок при рассмотрении учета;

· образцы бухгалтерской и аудиторской документации;

· другие документы;

· экономические расчеты.

Количество приложений определяется тематикой работы.

Оформление пояснительной записки должно соответствовать общим требованиям к текстовым документам (ГОСТ 2.105 «Общие требования к текстовым документам») и стандарту предприятия (СТП ЕКТС 02-04).

Текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 с интервалом 1,5 (полуторный интервал). Цвет шрифта – черный, размер шрифта - кегль 14, тип шрифта - Times New Roman. Разметка страницы (размеры полей): правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см.

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Первый лист – «титульный лист» - включается в общую нумерацию, но номер на нем не ставится.

Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы. Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами (размер шрифта – 14), без подчеркивания и переносов слов, например:

ВВЕДЕНИЕ

Расстояние между заголовком и последующим текстом – одна пустая строка.

Текст структурного элемента «основная часть» состоит из озаглавленных и пронумерованных разделов и глав (подразделов). Главы делятся на параграфы (пункты), которые в свою очередь могут делиться на подпункты. Нумерация обозначается арабскими цифрами, например:

2 О рганизация бухгалтерского учета (раздел)

2.1 П одготовка исходных данных (глава, подраздел)

2.1.1 П ервичные бухгалтерские документы (параграф, пункт)

2.1.2 Р егистры бухгалтерского учета (параграф, пункт)

2.1.2.1 Б ухгалтерские счета и двойная запись (подпункт)

Допускается наличие в главе одного параграфа, а в параграфе - одного пункта. В этом случае параграф и пункт все равно нумеруются. Наименования разделов в тексте оформляют в виде заголовков строчными буквами, записывая их симметрично тексту. Первая - прописная; размер шрифта (при использовании Microsoft Word) - 16. Наименования подразделов и пунктов записывают с абзаца строчными буквами; размер шрифта - 16, первая - прописная. Точку после последней цифры номера и наименования заголовка не ставят. Расстояние между заголовком, предыдущим и последующим текстом – одна пустая строка (при размере шрифта – 14).

Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками и нумеруются в пределах всего текста. Наименование рисунка указывают через черточку после номера (Рисунок 2.3 – Документооборот) и располагают под иллюстрацией, но после первой ссылки на них в тексте. Ссылки приводят с указанием порядкового номера рисунка, например, «...на рисунке 2.3 …»

Цифровой материал оформляют в виде таблиц для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Размеры таблиц выбирают произвольно, в зависимости от изложения материала. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей, через черточку после номера и с заглавной буквы. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах всего документа. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. При переносе таблицы на другую страницу пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены одной и той же единицей физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа. Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым.

Формулы нумеруют в пределах раздела. Порядковый номер заключают в круглые скобки и записывают с правой стороны листа на уровне формулы. Ссылки на формулу в тексте приводят с указанием ее порядкового номера, например, «...в формуле (4.1).

Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки со сквозной нумерацией листов. В приложении помещаются уточняющие и поясняющие материалы, не включенные в его основную часть. Приложение должно иметь содержательный заголовок над текстом. Все приложения должны быть пронумерованы буквенными значениями в алфавитном порядке (Приложение А). На все приложения в основном тексте ВКР должны быть сделаны ссылки, а в оглавлении перечислены все приложения с указанием их номера и заголовка.

Необходимо тщательно работать над текстом ВКР, придерживаясь следующих требований: простота, четкость, сжатость изложения, выразительность языка, ясность построения фраз и формулировок. Цитаты других авторов, официальных документов необходимо приводить, не искажая смысл подлинника, сопровождать ссылкой на источник. Весь текст пояснительной записки должен быть отредактирован на наличие орфографических, стилистических, оформительских ошибок.

Все листы выпускной квалификационной работы должны быть скреплены (сброшюрованы) в жестком переплете. К печатному варианту работы необходимо приложить электронный аналог на дискете (CD-ROM) с указанием фамилии и инициалов студента, номера группы, курса и темы ВКР.

На последней странице Заключения работы проставляется дата завершения ее выполнения и подпись автора ВКР.

Дата добавления: 2014-12-27