Способы табличного и графического представления аналитических данных

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц. Существует три вида таблиц: простые, групповые и комбинационные.

В простых таблицах перечисляются единицы совокупности изучаемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по однородному существенному признаку. В комбинационных таблицах подлежащее разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам. В групповых таблицах находит отражение простая группировка, а в комбинационных – комбинационная. Они служат целям установления связей между изучаемыми явлениями. Простая же таблица ставит задачу анализа перечня информации об изучаемом явлении.

Внешне аналитическая таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф(столбцов, колонок). Как известно, каждая таблица состоит из подлежащего и сказуемого. Подлежащее показывает, о чем идет речь, содержит перечень показателей, характеризующих явление. Сказуемое указывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

Каждая таблица должна иметь заголовок, кратко выражающий ее содержание. Графы, содержащие подлежащее, нумеруются заглавными буквами алфавита, а графы, содержащие сказуемое, - арабскими цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого должны писаться полностью. В необходимых случаях в заголовках граф нужно указывать единицу измерения показателя. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы. Для удобства пользования таблицами с абсолютными и относительными показателя следует сначала приводить абсолютные, а затем относительные данные. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.

В таблицы, характеризующие объект, включаются показатели, отражающие то или другое экономическое явление, и их уровень за отчетный период по одному или нескольким объектам (см. табл. 1.3.4).

В таблицах, отражающих порядок расчета аналитических показателей, вначале приводится исходная информация, а затем делается расчет производных данных, необходимых для исчисления требуемого показателя. Например, для расчета коэффициента корреляции необходимо произвести вычисления Σx, Σy, Σxy, Σx², Σy² (см.табл.2.3.2) и затем по формуле (2.3.17.) найти его значение.

При изучении динамики показателей в таблице сначала приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке, на основании которой затем рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах или индексах (см. табл.1.3.1.).

В таблицах, характеризующих выполнение плана, сначала отражаются плановые и фактические данные за отчетный период по каждому объекту, после чего исчисляются абсолютные отклонения от плана и процент выполнения плана (см. табл. 1.3.2.).

При оформлении структурных изменений в составе показателей в таблице приводят данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном периодах, на основании которых рассчитывается удельный вес каждого элемента или части в общем целом и устанавливаются его изменения (см. табл. 1.4.2.).

При отражении взаимосвязи явлений составляется таблица, в которой индивидуальные или групповые данные по одному из показателей ранжируют в возрастающем или убывающем порядке и соответственно этому располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям. (см. табл. 1.3.4.).

В таблицах, предназначенных для оформления результатов факторного анализа, необходимо сначала отразить информацию по факторным показателям, затем по результативному и изменение последнего в целом и за счет каждого фактора в отдельности. Аналогичным образом оформляются таблицы, отражающие результаты подсчета резервов. В них приводится фактический и возможный уровень факторных показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора.

Для обобщения результатов анализа составляют сводные таблицы, в которых систематизируется материал исследования тех или иных сторон деятельности предприятия.

Широкое применение в анализе находит и графическое изображение информации. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение, изучаемый материал становится доходчивым и понятным.

Графическое изображение данных имеет и большое аналитическое значение. В отличие от табличного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

Наиболее часто используются формы графиков – диаграммы: столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные. По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, контроля и т.д.

Современные компьютерные технологии обработки информации значительно облегчают процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задача аналитика – выбрать наиболее удачную форму графического представления результатов анализа.

Вопросы и задания для проверки и закрепления знаний:

1. В чем сущность приема сравнения показателей?

2. Охарактеризуйте основные виды относительных величин.

3. Чем может быть вызвана несопоставимость показателей? Назовите основные способы приведения показателей к сопоставимому виду.

4. Какова сущность и виды средних величин?

5. Какова роль табличного метода в анализе данных? Перечислите основные типы таблиц.

6. Какие виды графиков используются в анализе.

7. Приведите к сопоставимому виду объем валовой продукции по ценовому фактору и вычислите абсолютный прирост и темп прироста:

Вид продукции	Количество выпущенной продукции, т	Валовая продукция, млн.руб.
Прошлый период	Отчетный период	Прошлый период	Отчетный период
Конфеты шоколадные
Конфеты карамель
Итого

8. определите абсолютный прирост и темп прироста затрат, предварительно нейтрализовав влияние объемного фактора.

Вид продукции	Количество выпущенной продукции, т	Сумма затрат на производство продукции, млн.руб.
Прошлый период	Отчетный период	Прошлый период	Отчетный период
Конфеты шоколадные
Конфеты карамель
Итого

9. Приведите объем производства свеклы в сопоставимый вид с учетом ее сахаристости.

Показатель	Прошлый период	Отчетный период
Объем производства свеклы, т
Содержание сахара, %

10. По данным задания 7. приведите объем валовой продукции вк сопоставимому виду по структуре произведенной продукции.

11. По данным задания 7 рассчитай средний индекс цен на продукцию предприятия.

12. На основании приведенных ниже данных рассчитайте:

- базисные и цепные темпы роста объема производства продукции;

- среднегодовой темп роста продукции;

- среднегодовой объем производства продукции;

Постройте график динамики производства продукции.

Год
Объем производства продукции, т

Дата добавления: 2014-12-27