Пример создания делового документа

Для выработки и тренировки навыков оформления документов попробуем создать заявление на отпуск. Для этого выполните действия, указанные в следующей пошаговой инструкции.

перетащите мышью маркер абзацного отступа

1. Запустите редактор MicrosoftWord 2010 (Пуск —► Все программы —► MicrosoftOffice
->MicrosoftWord 2010).

2. На горизонтальной линейке (если она не видна, щелкните мышью по кнопке

на цифру 8.

3. На горизонтальной линейке перетащите мышью маркер левой границы абзаца

на цифру 8 (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Установка маркеров абзацного отступа и левой границы абзаца 4. В раскрывающемся списке

установите размер шрифта 14.

А. Н. Лебедев. «Windows 7 иOffice 2010. Компьютердляначинающих. Завтранаработу»

5. Введите с клавиатуры слова Директору ООО «Стратостат». Нажмите на клавиатуре
клавишу Enter.

6. Введите с клавиатуры слова Залепину Эдуарду Константиновичу. Нажмите на кла­
виатуре клавишу Enter.

7. Введите с клавиатуры слова от бухгалтера 1 категории. Нажмите на клавиатуре кла­
вишуEnter.

8. Введите с клавиатуры слова Помпезной Аделаиды Ивановны. Нажмите на клавиа­
туре клавишу Enter (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Ввод шапки документа

9. На горизонтальной линейке перетащите мышью маркер абзацного отступа

назначение 1,25 (рис. 3.7).

А. Н. Лебедев. «Windows 7 иOffice 2010. Компьютердляначинающих. Завтранаработу»

Рис. 3.7. Установка маркеров абзацного отступа и левой границы абзаца

10. На горизонтальной линейке перетащите мышью маркер левой границы абзаца

на значение 0 (граница на линейке между серой и белой областями).

11. Установите выравнивание текста по центру щелчком мыши по кнопке

12. Установите полужирное начертание шрифта щелчком мыши по кнопке

Enter.

13. Нажмите на клавиатуре клавишу Enter два раза.

14. Введите с клавиатуры слово З А Я В Л Е Н И Е. Нажмите на клавиатуре клавишу

15. Выключите полужирное начертание шрифта щелчком мыши по кнопке

16. Установите выравнивание текста по ширине щелчком мыши по кнопке

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010.Компьютердляначинающих. Завтранаработу»

17. Введите с клавиатуры текст (не нажимая клавишу Enter): Прошу предоставить
мне плановый отпуск с 1 июля 2010 года в соответствии с утвержденным графиком
отпусков. Нажмите на клавиатуре клавишу Enter.

18. Получился документ, как на рис. 3.8. Сохраните документ, щелкнув мышью по
кнопке

В появившемся стандартном окне сохранения файла выберите папку, куда хотите сохранить документ. Можно создать новую папку щелчком мыши по кнопке Новая папка. После щелчка мышью по этой кнопке надо сразу ввести с клавиатуры имя для вашей папки (рис. 3.9) и нажать на клавиатуре клавишу Enter. Имя для файла редактор предлагает авто­матически, но можно ввести и другое. Для этого щелкните мышью внутри поля Имя файла, так чтобы замигал курсор клавиатуры, сотрите предложенное имя файла (установив курсор клавиатуры в начало поля и пользуясь кнопкой Delete на клавиатуре) и введите придуманное вами имя файла, как показано на рис. 3.10. Щелкните мышью по кнопке Сохранить.

Рис. 3.8. Вид готового документа

Осталось распечатать документ на принтере, поставить подпись и дату и отнести его в приемную директора.

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010.Компьютердляначинающих. Завтранаработу»

Рис. 3.9. Создание новой папки в стандартном окне сохранения файла

А. Н. Лебедев. «Windows 7 и Office 2010.Компьютердляначинающих. Завтранаработу»

Рис. 3.10. Ввод нового имени файла

Дата добавления: 2014-12-29