Автоматическая проверка правописания

Открытиедокумента

Ваш документ сохранен на диске в какой-то папке с известным вам именем. Вы завер­шили работу Microsoft Word 2010, а через какое-то время решили продолжить работу с этим документом. Как же сделать так, чтобы Microsoft Word 2010 опять показывал ваш документ и позволял его редактировать?

Чтобы открыть документ, нужно щелкнуть мышью по ярлыку вкладки Файл и в появившемся меню выбрать команду Открыть.

При этом появится стандартное окно открытия документа, где нужно найти папку, в которой хранится ваш документ, а затем щелкнуть мышью по имени документа и по кнопке Открыть.

Если вы не очень давно работали в Microsoft Word 2010 с документом, который соби­раетесь редактировать, можно щелкнуть мышью по ярлыку вкладки Файл и в правой части появившегося меню отыскать название своего документа в списке Последние документы. Для открытия документа просто щелкните мышью по его названию в списке.

По умолчанию Microsoft Word 2010 осуществляет проверку орфографии и пунктуации в вашем тексте. Это очень удобно и позволяет создавать грамотные документы.

Слова, где Microsoft Word 2010 предполагает наличие орфографической ошибки, под­черкиваются красной волнистой линией. Проверки осуществляются по словарю, который

А. Н. Лебедев. «Windows 7 иOffice 2010. Компьютердляначинающих. Завтранаработу»

встроен в MicrosoftWord 2010. По этой причине иногда могут помечаться как ошибочные слова, где никаких ошибок нет. MicrosoftWord 2010 просто не нашел набранного вами слова в своем словаре.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому красным слову, появится кон­текстное меню, где Microsoft Word 2010 предложит вам список слов с правильным написа­нием вместо вашего (рис. 3.11). Можно выбрать слово из этого списка щелчком мыши, и этим словом будет заменено подчеркнутое красным.

Рис. 3.11. Варианты правильного написания слова

Неправильно поставленные с точки зрения Microsoft Word 2010 знаки пунктуации (точки, запятые и т. д.) подчеркиваются зеленым цветом. Щелкнув по подчеркнутому правой кнопкой мыши, можно увидеть причину, по которой Microsoft Word 2010 выделил знак как неверный.

Кроме предупреждений в виде различных подчеркиваний, Microsoft Word 2010 может автоматически производить замену описок в словах, делать первую букву предложений заглавной, заменять обычные кавычки парными (угловыми), заменять дефисы на тире и т. д.

Есть возможность настраивать и отключать проверку правописания. Для этого щелк­ните мышью по ярлычку Файл и в появившемся меню выберите пункт Параметры. Откроется окно, где нужно выбрать пункт Правописание. Здесь собраны параметры, отве­чающие за настройку проверки правописания.

Кроме проверки правописания в грамотном составлении документа может помочь функция под названием Тезаурус. Установите курсор внутри слова, к которому вы хотите

А. Н. Лебедев. «Windows 7 иOffice 2010. Компьютердляначинающих. Завтранаработу»

подобрать синоним, и на вкладке Рецензирование в группе Правописание щелкните мышью по кнопке

В результате в правой части окна Microsoft Word 2010 появится область Справочные материалы, где приведен список найденных синонимов (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Подбор синонимов

Дата добавления: 2014-12-29