Суть выборочного метода и его роль в социологии

Ю

Э

Ф

У

С

Р

П

Н

К

Д

В

Б

А

ГЛОССАРИЙ ДИСЦИПЛИНЫ «ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ».

Основные учебные и справочные издания

Нормативные правовые акты, иные документы федеральных органов исполнительной власти

1. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.

2. Основные правила работы ведомственных архивов. Утв. приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263.

3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

5. Инструкция Банка России от 23.12.1997 № 68-И «По делопроизводству в центральном аппарате Банка России» с изменениями и дополнениями.

6. Инструкция Банка России от 16.02.1998 № 70-И «Инструкция по делопроизводству в учреждениях системы Банка России» в редакции Указания Банка России от 03.12.2001 № 1060-У.

7. Инструкция Банка России от 25.02.1998 № 71-И «По организации внутриведомственного хранения документов в архивах Банка России».

8. Инструкция Банка России от 26.12.2000 № 95-И «О порядке обработки информации, содержащей сведения ограниченного распространения, на средствах вычислительной техники в системе Банка России».

1. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления.-М.:Издательский центр «Академия», 2004, 2005.

2. Ватолина М. В. Организация работы с документами –М Издателский дом «Академия»,2004.

3. Марков Г.Н. Справочник по делопроизводству- М.: «Спектр», 2000.

4. Красавин А.С. Делопроизводство в банке.- С.Петербург: издательство «Блиц»,2001.

5. Павлюк Л.В. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере (1999)

6. Бобылева М.П. Корпоративная система документооборота и корпоративная культура банка // Деньги и кредит. – 2001. – № 5.

7. Бобылева М.П. Корпоративное регулирование документационного обеспечения управления в банке // Деньги и кредит. – 2002. – № 3

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА - информационная система, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи.

АВТОР ДОКУМЕНТА - организация или лицо, подписавшее документ.

БЛАНК ДОКУМЕНТА – это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

ВИЗА ДОКУМЕНТА - подпись должностного лица на документе, означающая согласие с его содержанием.

ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, созданный организацией и предназначенный для внутриорганизационного использования.

ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший на предприятие от сторонней организации.

ДЕЛО - совокупность документов (или в редких случаях документ), сформированных по какому-либо признаку (видам документов, вопросам, корреспондентам и т. д.), помещенных в обложку.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - документ, адресованный руководству, содержащий изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями.

ДОКУМЕНТ - см. документированная информация.

ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ - зафиксированная на материальном носителе информация с определенными реквизитами.

. И

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ (ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ) - документ, регламентирующий правила, приемы и процессы создания документов, и порядок работы с ними на предприятии.

ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, созданный на данном предприятии и отправленный адресату, копия которого, как правило, остается в деле.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ.

НОРМАТИВНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ - документ, изданный уполномоченным на то органом и содержащий нормы права, т. е. предписания постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение.

ПЕЧАТЬ - элемент удостоверения наиболее важных документов предприятия, свидетельствующий об их подлинности.

ПОДЛИННИК - первый или единственный экземпляр официального документа.

ПРАВО ПОДПИСИ - полномочие должностного лица на подписание документов.

ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

ПРОТОКОЛ - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов.

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - фиксация факта создания или поступления документа путем присвоения ему порядкового номера с последующей записью необходимых сведений о документе в журнале, карточке или на ПЭВМ.

РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА - унифицированная карточка, предназначенная для регистрации документов и контроля их исполнения.

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - отдельный элемент документа (адрес, подпись, резолюция и т. д.).

РЕШЕНИЕ - документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов.

СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА - обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами, организациями.

УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА - заполнение реквизита "гриф утверждения" должностным лицом, как правило, руководителем.

ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА - отнесение документов к определенному делу и их систематизация внутри дела.

ФОРМУЛЯР - совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе.

ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - определение сроков хранения документов с целью отбора их на архивное хранение или уничтожение.

ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС - совокупность данных о предприятии, включающая почтовый адрес, банковские реквизиты, телефон и факс.

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА - свойство документа быть подлинным доказательством фактов, событий, действий. Документ имеет юридическую силу при наличии: даты; подписи; печати и грифа утверждения (в необходимых случаях); нотариального удостоверения (для документов, определенных нормативными правовыми актами).

Одной из задач, которые стоят перед социологом при проведении исследования, является сбор необходимых эмпирических данных об объекте исследования. Множество элементов, составляющих объект исследования называют генеральной совокупностью (ГС). Наиболее простым, на первый взгляд, способом сбора данных является сплошное обследование ГС. Однако применение сплошного обследования не всегда представляется возможным. В этом случае применяется выборочное обследование. Суть выборочного метода заключена в том, что обследованию подвергается только часть элементов ГС, которая называется выборочной совокупностью (ВС). Как писал профессор А. Кауфман, <изобретателем выборочного была сама жизнь> [4]. Действительно, еще до теоретического обоснования возможностей применения выборочного метода, статистики были вынуждены проводить выборочные обследования. Основными причинами для этого были отсутствие времени и средств.

Выборочный метод позволяет не только сократить временные и материальные затраты на проведения исследования, но и повысить достоверность результатов исследования [6, 16]. Это утверждение может вызвать недоумение: как можно получить более достоверные данные, обследовав менее половины ГС? Достоверность полученной информации может быть не только не ниже, чем при сплошном обследовании, но и выше вследствие возможности привлечения персонала более высокого класса и применения различных процедур контроля качества получаемой информации.

Кроме того выборочный метод имеет более широкую область применения [там же]. Широта области применения выборочного метода объясняется тем, что небольшой (по сравнению с ГС) объем выборки позволяет использовать более сложные методы обследования, включая использование различных технических средств (например, видео- и аудиоаппаратуры).

Следует различать единицы отбора и единицы наблюдения. Единицами отбора являются единицы или группы единиц ГС отбираемые на каждом этапе формирования ВС. Единицы наблюдения - это отобранные единицы ГС, характеристики которых непосредственно измеряются. Если выборка проходит в несколько этапов (многоступенчатая выборка), то единицы отбора и единицы наблюдения могут не совпадать. Мы будем рассматривать только одноступенчатую выборку, т.е. выборку, проходящую в один этап.

Развитие теории вероятностей позволило теоретически обосновать возможность применения выборочного метода. В основе теоретического обоснования выборочного метода лежит так называемый закон больших чисел. Физический смысл этого закона можно выразить следующим образом:

<при очень большом числе случайных явлений средний их результат практически перестает быть случайным и может быть предсказан с большой степенью определенности> [, 399].

Также это дало возможность определять ошибку репрезентативности. Репрезентативностью ВС называется ее способность адекватно представлять (репрезентировать) характеристики ГС. Ошибкой репрезентативности, как правило, называют отклонение выборочного среднего значения признака от генерального. Важно учитывать, что при помощи выборочного метода никогда нельзя получить абсолютно точную оценку наблюдаемого признака, всегда существует вероятность ошибки, но, если вероятность ошибки мала, то она скорее всего не произойдет.

Разделяют два типа ошибок. Случайная (статистическая) ошибка - это ошибки, которые возникают вследствие случайной вариации значений, вызванной тем, что наблюдается только часть единиц, а не вся ГС [6, 379]. Случайные ошибки уменьшаются с увеличением объема ВС. Случайную ошибку можно измерить методами математической статистики, если при формировании ВС соблюдался принцип случайности. Принцип случайности заключается в следующем: каждый элемент ГС имеет равную и отличную от нуля вероятность попасть в ВС [9, 100]. Иными словами, термин <случайный> употребляется здесь и далее как синоним слова <равновероятный>. Для соблюдения принципа случайности формирование выборочной совокупности должно проходить по строго определенным правилам, которые составляют метод формирования выборочной совокупности.

На практике принцип случайности соблюсти очень сложно, а иногда просто невозможно, что приводит к появлению систематической ошибки. Систематическая ошибка - это неконтролируемые перекосы в распределении выборочных наблюдений[1] [1, 132]. Число опрошенных не влияет на величину систематической ошибки.

Общая типология методов отбора представлена на рис. 1. Рассмотрим их.

Рисунок 1. Типология методов отбора.

Дата добавления: 2014-12-29