Учет процесса снабжения

Процесс поставки является неотъемлемой составной кругооборота капитала предприятия и заключается в обеспечении предприятия необходимыми для его деятельности средствами - сырьем и материалами, топливом и запасными частями, другими материальными ценностями в соответствии с заключенными соглашениями и договоров относительно материально-технического обеспечения предприятия.
Предприятие покупает материальные ценности и оплачивает их стоимость. Кроме того, оно оплачивает стоимость расходов за доставку материальных ценностей на предприятии, расходы по страхованию, транспортировки, разгрузки и т.д. Таким образом, фактическая стоимость приобретенных материальных ценностей состоит из покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов.
Основными задачами бухгалтерского учета приобретения материальных ценностей являются:
• правильное и своевременное установление объемов закупки.
• учет поступления материальных ценностей на предприятии.
• учет расчетов с поставщиками за приобретенные средства и подрядчиками за транспортно-заготовительные расходы.
• определение фактической себестоимости закупленных материальных ресурсов.
В результате выполнения этих задач средствами бухгалтерского учета формируются показатели, необходимые для управления предприятием, а именно:
• количество приобретенных материальных ресурсов по номенклатуре.
• объем и структура приобретенных материальных ресурсов.
• сумма транспортно-заготовительных и других расходов.
• оплата стоимости приобретения и транспортно-заготовительных расходов.
• общая стоимость (фактическая себестоимость) приобретенных ресурсов.
К производственных запасов с целью учета относят предметы труда, предназначенные для обработки, переработки, использования в производстве и для хозяйственных нужд в течение операционного цикла. К ним относятся: сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, тара и тарные материалы, строительные материалы, запасные части, другие материалы.
К запасов также относят малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, товары и др. Сущность хозяйственного процесса, учетные задачи, необходимые для его отображения определяют модель бухгалтерского учета процесса снабжения (приобретение) и необходимые счета бухгалтерского учета.
Для учета процесса поставок используют систему синтетических и аналитических счетов. Операции по приобретению материальных ценностей учитываются непосредственно на счетах учета запасов: 20 "Производственные запасы", 21 "Животные на выращивании и откорме", 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", 28 "Товары" и др.
Учет расчетов с поставщиками за полученные от них материальные ценности и другими организациями за предоставленные услуги (транспортно-экспедиторские, страхование и т.д.) осуществляют на счетах: 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Краткосрочные векселя выданные" и др.

Одновременно с приобретением материальных ценностей отражают сумму уплаченных налогов (налог на добавленную стоимость, акцизный сбор и тп) на счете 64 "Расчеты по налогам и платежам". Оплату расчетно-платежных документов поставщиков отражают на счетах: 30 "Касса", 31 "Счета в банках", 33 "Прочие средства", 60 "Краткосрочные займы" и др.
Информацию о количестве и стоимость отдельных видов приобретенных материальных ценностей, а также расчеты за них получают по данным аналитических счетов, которые открывают в соответствующие синтетических счетов.
Основными документами, которые оформляют процесс приобретения материальных средств, являются: договор купли-продажи, счет (счет-фактура, накладная, товарно-транспортная накладная, приходный ордер, доверенность, платежное поручение, выписка банка и др.
На складе предприятия осуществляется сортовой количественный оперативно-технический учет, который ведут на карточках или в книгах складского учета заведующие складом (кладовщики). Признание и первичную оценку запасов и другие вопросы учета запасов в бухгалтерском учете регулируются Положением (стандартом) бухгалтерского учета 9 "Запасы", утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 20 октября 1999 № 246.
Оценка приобретенных производственных запасов в бухгалтерском учете осуществляется по первичной (фактической) себестоимости, состоящая из следующих фактических расходов:
• сумм, уплачиваемых согласно договору поставщику (продавцу) за вычетом непрямых налогов.
• сумм ввозной пошлины.
• сумм косвенных налогов в связи с приобретением запасов, которые не возмещаются предприятию.
• транспортно-заготовительных расходов (оплата тарифов, фрахта, транспортировку, страхование, погрузочно-разгрузочные работы и тп).
• других расходов, непосредственно связанных с приобретением запасов и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования с запланированной целью.
Учет приобретенных производственных запасов на предприятии можно вести по фактической себестоимости, по покупным ценам с выделением транспортно-заготовительных расходов, по учетным ценам с выделением отклонений.
Рассмотрим более подробно особенности ведения учета запасов по покупным ценам с выделением транспортно-заготовительных расходов (так наз.
Транспортно-заготовительные расходы включаются в себестоимость приобретенных запасов или общей суммой отражаются на отдельном субсчете счетов учета запасов. Сумма транспортно-заготовительных расходов, обобщаются на отдельном субсчете счетов учета запасов, ежемесячно распределяется между суммой остатка запасов на конец отчетного месяца и суммой запасов, выбывших (использованные, реализованные, бесплатно переданные и тп) за отчетный месяц.
Сумма транспортно-заготовительных расходов, которая относится к запасам, выбывших определяется как произведение среднего процента транспортно-заготовительных расходов и стоимости выбывших запасов, с отражением ее на тех же счетах учета, в корреспонденции с которыми отражено выбытие этих запасов.
Средний процент транспортно-заготовительных расходов определяется делением суммы остатков транспортно-заготовительных расходов на начало отчетного месяца и транспортно-заготовительных расходов за отчетный месяц на сумму остатков запасов на начало месяца и запасов, поступивших за отчетный месяц.
Порядок распределения транспортно-заготовительных расходов на предприятиях, применяющих отдельный субсчет учета транспортно-заготовительных расходов рассмотрим на примере.
При отпуске запасов в производство, продажи и ином выбытии оценка их осуществляется по одному из следующих методов: идентифицированной себестоимости, средневзвешенной себестоимости, себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО), себестоимости последних по времени поступления запасов (ЛИФО), нормативных затрат, цены продажи.
Оценка по идентифицированной себестоимости осуществляется по запасам, которые отпускаются, и услуг, которые выполняются для специальных заказов и проектов, а также запасов, которые не заменяют друг друга.
Оценка по средневзвешенной себестоимости производится по каждой единице запасов:
Известно, что поставки материальных ценностей происходят при определенных условиях в соответствии с заключенными соглашениями или контрактов. В условиях существенного расширения внешнеэкономической деятельности отечественные предприятия становятся субъектами действия международных правил осуществления купли-продажи товаров. В мире действуют так называемые международные правила ШКОТЕРМС (в редакции 1990 p.), регулирующие обязанности продавца и покупателя по условиям поставки, оплаты стоимости поставленного товара, его транспортировку, страхование рисков и др.
Так, отправка товара на условиях "франко-завод" (EXW-EXWorks) означает, что обязательства продавца по поставке товара считается выполненным после того, как он предоставил покупателю товар на своем предприятии, передал соответствующие документы и право собственности на товар согласно требованиями договора, о чем получил подтверждение соответствующим свидетельством о поставке от покупателя. Сейчас действуют 13 условий ШКОТЕРМС об обязанностях продавца и покупателя, которые необходимо знать участникам процесса поставок (приобретение) товаров.
Каждое условие ШКОТЕРМС содержит общую часть, где дается общее толкование условия, раздел А "Продавец обязан" и раздел Б "Покупатель обязан". В разделе А перечислены обязательства продавца об условиях поставки товара по договору, получение лицензии, разрешений, договора перевозки и страхования, поставки, перехода рисков, разделения расходов, сообщения покупателя, доказательство поставки, проверки, упаковки, маркировки и других обязательств.
В роздли Б перечисляются обязательство покупателя по уплате цены, получение лицензии, разрешения и формальности, договора перевозки, принятия поставки, перехода рисков, разделения расходов, сообщение продавца, доказательство поставки, проверка товаров и других обязательств. Условия действующих правил ИНКОТЕРМС см. в доп. 6.

Дата добавления: 2014-12-29