Основные сведения о текстовом редакторе MS WORD 2000

Работа в текстовом редакторе MS WORD 2000

Архивирование файлов

Архивирование ⁷ – процесс уменьшения размера файлов для удобства их хранения и перемещения. Архивирование производят с помощью специальных программ-архиваторов. Среди многочисленных программ-архиваторов в последнее время наибольшей популярностью пользуется программа WinZip. Эта программа не входит в состав стандартных программ Windows и должна быть предварительно установлена на компьютер.

При архивировании файлов создается новый файл, который называют архивным. Архивный файл содержит один или несколько файлов в сжатом виде.

Для создания архивного файла следует выполнить следующие действия.

1. Выделить файлы, подлежащие архивированию.
2. Щелкнуть по выделенным значкам правой кнопкой мыши и выполнить команду Add to Zip.
3. В окне Add в поле Add to Archive ввести имя создаваемого архивного файла.
4. В раскрывающемся списке Action можно выбрать способ помещения файлов в архив: Add (добавление, копирование) или Move (перемещение).
5. В раскрывающемся списке Compression можно выбрать степень сжатия файлов.
6. В окне Add нажать кнопку Add или Move, в зависимости от выбранного способа помещения файлов в архив.
7. Закрыть окно программы WinZip.

Для добавления файлов в существующий архив следует отбуксировать значок на значок архивного файла.

Для извлечения файлов из архива проще всего открыть архивный файл и отбуксировать извлекаемый файл из окна архивного файла в окно нужной папки.

Примечания:

1. В Windows 95/98 практически все действия могут быть выполнены различными способами. В данном учебном пособии приводятся только наиболее распространенные и удобные варианты действий с использованием окон специальной папки "Мой компьютер".
2. При переименовании файлов не рекомендуется изменять расширение имени файла.
3. При копировании объектов в папку другого логического диска клавишу CTRL держать нажатой не требуется.
4. Для поиска файла с именем Письмо в ЗАО Заря.doc достаточно указать имя письмо.
5. Поиск можно производить за последний период (несколько дней или месяцев) или за какой-то конкретный период (с одной даты до другой даты).
6. Используются также термины: "сжатие", "упаковка".

Текстовый редактор MS Word 2000 предназначен для создания преимущественно текстовых документов с включением таблиц, рисунков и других объектов. Размер документа практически не ограничен ни по количеству страниц, ни по размеру файла.

MS Word 2000 входит в пакет программ MS Office 2000 и является дальнейшим развитием семейства программ MS Office. Овладение навыками работы в MS Word 2000 позволит без труда работать с предыдущими версиями MS Word.

Программа MS Word 2000 запускается кнопкой панели Office на рабочем столе или выбором соответствующего пункта в Главном меню.

Окно текстового редактора MS Word 2000 содержит строку меню, панели инструментов, поле документа, строку состояния (рис. 10). Окно документа имеет вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки.

Рис. 10. Окно текстового редактора MS Word 2000

Первоначально меню содержат только основные команды. Для того чтобы в меню появились все команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по значку "двойная стрелка" в нижней части меню или повторно открыть меню .

Для удобной работы необходимо иметь в окне две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. Первоначально панели инструментов содержат только основные кнопки. Для того чтобы в панели инструментов появились дополнительные кнопки, следует щелкнуть левой кнопкой мыши по значку Другие кнопки в правой части панели инструментов, выполнить команду Добавить или удалить кнопки и отметить нужные кнопки.

Для установки панелей инструментов можно выполнить команду Вид → Панели инструментов и выбрать необходимую панель. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и выбрать необходимую панель из контекстного меню.

Документ в окне MS Word 2000 может быть отображен в различных видах:

• Обычный;
• Web-документ;
• Разметка страницы;
• Структура.

Выбор вида документа производится с использованием меню Вид или с помощью кнопок в левом нижнем углу окна документа. Для работы с документами наиболее удобен вид Разметка страницы, при котором документ отображается так, как он будет напечатан. В режиме Разметка страницы окно документа должно иметь вертикальную и горизонтальную линейки. Отображение линеек управляется командой Вид → Линейка.

Документ в окне MS Word 2000 может быть отображен в различных масштабах: от 10% до 500%. Масштаб отображения документа никак не связан с масштабам печати. Выбор масштаба производится с использованием раскрывающегося списка Масштаб панели инструментов Стандартная.

В MS Word 2000 одновременно может быть открыто несколько документов. Каждый из них открывается в отдельном окне и имеет собственный значок в Панели задач Windows 95/98. Переход от одного документа к другому производится через Панель задач или через меню Окно MS Word 2000.

Дата добавления: 2014-12-29