Автосуммирование и автовычисления

Ввод формул

Чтобы ввести формулу с клавиатуры, надо выполнить следующие действия:

1. Щелкнуть ячейку, в которую необходимо ввести формулу

2. Набрать знак равенства (=)

3. Набрать формулу. Она появится в строке формул.

4. Нажать Enter или щелкнуть «галочку» в строке формул. Excel вычислит результат.

Так как одной из наиболее часто употребляющихся функций является СУММ, в Excel предусмотрен быстрый способ ее ввода:

1. Выделить ту ячейку, в которую необходимо вставить сумму. Лучше, если она расположена в конце строки или столбца данных - это поможет Excel «догадаться», какие ячейки необходимо просуммировать.

2. Щелкнуть кнопку «Автосумма» на стандартной панели инструментов. В выделенную ячейку будет введена функция СУММ и адрес диапазона левее или выше ячейки.

3. Если выбранный Excel диапазон будет неверным, то необходимо исправить формулу «вручную» в строке формул, либо перетащить курсор мыши через необходимый диапазон.

4. Нажать клавишу Enter либо щелкнуть кнопку Enter в строке формул.

Можно просто дважды щелкнуть кнопку «Автосумма» и функция СУММ будет сразу вставлена в выделенную ячейку.

ЗАДАНИЕ

1. Запустите Microsoft Excel (Пуск/Программы/ Microsoft Excel)

2. Сохраните созданную рабочую книгу в папке с именем Вашей группы под именем «ПР№8_Ваша фамилия»

Упражнение №1. Автозаполнение.

1.1 Переименуйте первый лист Вашей рабочей книги, присвоив ему имя «Автозаполнение» (для этого щелкните правой кнопкой на ярлычке листа и вместо текста «Лист1» внесите текст «Автозаполнение»)

1.2 В ячейку А1 введите любое число, в ячейку В1 – любое слово, а в ячейку С1 введите 1995. Выделите блок А1:С1 и протащите его за маркер заполнения на 10 строк вниз. Проанализируйте результаты.

1.3 В ячейку К9 введите слово Среда. Выделите ячейку. Потяните ее за маркер заполнения на 6 строк вниз. Снова выделите ячейку К9 и протащите ее за маркер на 6 столбцов вправо. Повторите операцию влево и вверх. Проанализируйте результаты.

1.4 В ячейку Е19 введите число 1. В ячейку Е20 – число 2. В ячейку F19 введите число 3. Выделите блок из двух ячеек Е19:Е20 и протащите его за маркер вниз. Снова выделите блок Е19:Е20 и протащите вверх. Выделите блок E19:F19 и протащите за маркер направо, затем налево. Проанализируйте результаты.

1.5 В ячейку А31 введите число 25. В ячейку В31 – число 50 и протащите блок ячеек А31:В31 за маркер на несколько столбцов вправо.

1.6 В ячейку G38 введите Январь. Выделите ее и протащите на 5 столбцов вправо и влево. Проанализируйте результаты.

Упражнение №2.Ввод формул. Мастер функций. Относительная и абсолютная адресация.

1 Дважды щелкните на ярлычке второго рабочего листа и дайте этому рабочему листу имя «Функции».

2 Сделайте текущей ячейку А1 и введите в неё заголовок «Результаты измерений».

3 Введите числа от 2 до 9 в последовательные ячейки столбца А (используя маркер автозаполнения), начиная с ячейки А2 по А9.

4 Введите в ячейку В1строчку «Удвоенное значение».

5 Введите в ячейку С1 строчку «Квадрат значения».

6 Введите в ячейку D1 строчку «Корень из числа».

7 Введите в ячейку А10 строчку «Сумма».

8 Введите в ячейку А11 строчку «Среднее значение».

9 Введите в ячейку В2 формулу =2*А2.

10 Введите в ячейку С2 формулу =А2*А2.

11 Сделайте активной ячейку D2 и нажмите кнопку «Вставка функции» . (или выберите в меню Вставка/Функция…). В появившемся диалоговом окне слева выберите категорию «Полный алфавитный перечень», а затем справа найдите и отметьте функцию КОРЕНЬ и затем нажмите Ok. Далее в поле «Число» необходимо указать ячейку А2. Это можно сделать 3-мя способами: во-первых, можно просто впечатать необходимое в это поле, во-вторых, можно отодвинуть окно мастера функций на свободное место и щелкнуть указателем мыши по необходимой ячейке и, в-третьих, можно нажать кнопку свертывания окна (),щелкнуть указателем мыши по необходимой ячейке и затем нажать кнопку развертывания(). Затем следует нажать Ok. Проверьте теперь, что в ячейке D2 у Вас действительно находится формула =КОРЕНЬ(A2).

12 Выделите протягиванием ячейки В2, С2 и D2.

13 Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк и столбцов В, С и D, сколько имеется чисел в столбце А.

14 Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значением ячейки в столбце А текущей строки.

15 Сделайте текущей ячейку В10 и нажмите кнопку «Автосумма» на стандартной панели инструментов Excel, протащите указатель мыши по диапазону А2:А9 а затем нажмите Enter. В строке формул проверьте, какая формула (а точнее, функция) теперь находится в ячейке В10(Должно быть =СУММ(А2:А9)).

16 Сделайте активной ячейку В11 и нажмите кнопку «Вставка функции» . (или выберите в меню Вставка/Функция…). В появившемся диалоговом окне слева выберите категорию «Полный алфавитный перечень», а затем справа найдите и отметьте функцию СРЗНАЧ и затем нажмите Ok. Далее в поле «Число 1» необходимо указать диапазон А2:А9. Это можно сделать 3-мя способами: во-первых, можно просто впечатать необходимое в это поле, во-вторых, можно отодвинуть окно мастера функций на свободное место и протащить указатель мыши по необходимому диапазону и, в-третьих, можно нажать кнопку свертывания окна (), протащить мышь по диапазону и затем нажать кнопку развертывания(). Затем следует нажать Ok. Проверьте теперь, что в ячейке D2 у Вас действительно находится формула =СРЗНАЧ(A2:A9).

17 Изменить одно из значений в столбце А и убедитесь, что соответствующие значения в столбцах В, С и D, в этой же строке были автоматически пересчитаны.

18 Введите в ячейку Е1 строку Масштабный множитель.

19 Введите в ячейку Е2 число 5. (т.к. масштабный множитель равен 5)

20 Введите в ячейку F1 строку Масштабирование.

21 Введите в ячейку F2 формулу =А2*Е2.

22 Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в ячейки столбца F, соответствующие заполненным ячейкам столбца А.

23 Убедитесь, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с тем, что адрес в формуле задан относительной ссылкой.

24 Щёлкните на ячейке F2,затем в строке формул. Установите текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмите клавишу F4. Убедитесь, что формула теперь выглядит как =А2*$Е$2, и нажмите клавишу ENTER.

25 Повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2. Сверьте результаты.

Упражнение №3 (самостоятельное задание). Перейдите на 3 лист Вашей рабочей книги и дайте ему название «Агентство по продаже недвижимости». Создайте нижеприведенную таблицу и выполните вычисления.

Дата добавления: 2015-01-03