Подведение промежуточных итогов в списке (базе данных)

Расширенный фильтр.

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. Удобно также иметь не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.

1 Скопируйте из списка заголовки фильтруемых столбцов.

2 Вставьте скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора.

3 Введите в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.

4 Укажите ячейку в списке.

5 Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Расширенный фильтр.

6 Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установите переключатель Обработка в положение Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, а затем укажите верхнюю левую ячейку области вставки.

7 Введите в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.

Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажмите кнопку свертывания диалогового окна:.

Совет. Если на листе существует диапазон с именем Критерии, то в поле Диапазон условий автоматически появится ссылка на этот диапазон

Примеры условий отбора расширенного фильтра

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых одновременно на несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой значение.

1 Отсортировать список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Например, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, объемы продаж и количество проданного, необходимо отсортировать список по столбцу продавцов.

2 Указать ячейку в этом списке.

3 Выбрать команду Итоги в меню Данные.

4 Выбрать столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.

5 Выбрать функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция.

6 Выбрать столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.

Дата добавления: 2015-01-03