Перенесите кнопку из области страниц в область строк

На первом и втором шаге нажмите Далее

На третьем шаге перетащите мышью кнопку Товар в поле Столбец, кнопку Название в поле Строка, кнопку Сумма в поле Данные.

На четвертом шаге постройте сводную таблицу на новом листе Отчет в ячейке C8.

4. Ваш рабочий лист должен выглядеть так:

5. Добавьте количество проданных товаров каждого вида:

ü Щелкните мышью в любой из ячеек сводной таблицы и перетащите кнопку Количество в поле Данные;

ü щелкните правой кнопкой мыши в ячейке D10 и выберите команду Параметры поля, откроется диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы, в поле имя наберите Выручка вместо Сумма по полю Сумма и нажмите ОК;

ü аналогичным образом в ячейке D11 наберите Продано всего.

6. Поместите поле на отдельной странице

ü сделайте активной сводную таблицу и перетащите кнопку Товар из ячейки E8 в поле страницы.

ü ваш рабочий лист выглядит так:

ü кнопка Товар перенесена из области страниц в область строк, и теперь все данные расположены на одной странице.

8. Скройте, а затем покажите детали сводной таблицы:

- в столбце Товар щелкните дважды на заголовке Ксерокс, данные по этому виду товара сжались;

- повторным двойным щелчком в этой ячейке сводная таблица вернется к прежнему виду.

9. Скройте данные:

ü Перетащите кнопку Товар в область страниц;

ü дважды щелкните на кнопке Товар, откроется окно Вычисление сводной таблицы;

ü в окне списка Скрыть элементы выделите строку Факс и ОК;

ü в списке кнопки Товар теперь находятся только названия страниц Все им Ксерокс;

ü аналогичным образом покажите скрытые данные.

10. Покажите все данные о продаже профессиональных ксероксов

ü дважды щелкните в ячейке E15, появится лист, на котором отображены все данные о продаже профессиональных ксероксов.

11. Измените функцию подведения итогов:

ü перетащите кнопку Товар в ячейку F8;

ü щелкните правой кнопкой мыши в ячейке D11 по словам Продано всего, в поле имя введите Продано Минимум, в поле Операция выберите Минимум, ОК

ü добавьте максимальные значения количества проданных товаров, после чего ваша сводная таблица должна выглядеть так:

12. Удалите общие итоги:

ü из контекстного меню в любой ячейке сводной таблицы выберите Параметры таблицы, в появившемся окне отключите опции общая сумма по строкам и общая сумма по столбцам.

13. Отформатируйте сводную таблицу:

ü На панели инструментов Сводные таблицы нажмите кнопку Формат отчета и выберите автоформат Отчет 6;

ü отформатируйте числа в столбце Выручка, для этого выделите диапазон ячеек E9:E21, из контекстного меню выберите Формат ячеек и задайте формат — Тыс.тенге.

ü ваша сводная таблица должна выглядеть так:

14. Постройте диаграмму сводной таблицы:

ü перетащите кнопки полей Выручка и Продано Максимум из области сводной таблицы.

ü выделите сводную таблицу через команду Сводная таблица—Выделить—Таблица целиком на панели инструментов Сводные таблицы.

ü нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Сводные таблицы;

ü измените тип диаграммы на объемный вариант обычной линейчатой диаграммы;

ü поместите диаграмму на отдельном листе Диаграмма 1.

Дата добавления: 2015-01-03