Технология работы. 1. Проведите подготовительную работу:

1. Проведите подготовительную работу:

• откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;

• вставьте новый рабочий лист и переименуйте его — Зар.плата

2. Создайте таблицу согласно рис. 15:

• перед вводом названий столбцов таблицы произведите форматирование ячеек
первой строки: выделите строку, вызовите контекстное меню, введите команду
Формат, ячеек и на вкладке Выравнивание установите параметры:

По горизонтали: по значению

По вертикали: по верхнему краю

Отображение — переключатель переносить по словам: установить флажок

§ введите шапку таблицы (название каждого столбца может занять несколько строк в своей ячейке);

§ заполните таблицу исходными данными (константами) в столбцах Фамилия, Зар.плата Надбавка, Премия;

§ введите формулы в ячейки второй строки столбцов, содержащих вычисляемые значения, а также в ячейку В6:

Имя столбца	Адрес ячейки	Формула
Подоходный налог	С2	=0,12*В2
Пенсионный фонд	D2	=0,01*В2
Общий налог	Е2	=C2+D2
Итого доплат	Н2	=F2+G2
Сумма к выдаче	I2	= В2-Е2+Н2
Итого	В6	=СУММ(В2:В5)

§ скопируйте формулы в остальные ячейки соответствующих столбцов любым из­вестным способом;

§ проведите сортировку в списке по фамилиям.

3. Создайте автоструктуру таблицы расчета заработной платы и сравните с изображени­ем на рис. 17:

• установите курсор в любую ячейку области данных;

• введите команду Данные, Группа и Структура, Создать структуру;

• появились поля (слева и сверху) с кнопками иерархических уровней и линиями,
на концах которых находятся кнопки со знаками плюс и минус.

4. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней
и на кнопки со знаками плюс и минус.

5. Введите в структурированную таблицу (см. рис. 17) дополнительный иерархический
уровень по строкам, разделив, например, весь список фамилий на группы по две фа­милии. Для этого:

• вставьте пустую строку после первых двух фамилий: выделите третью строку и
в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки;

• вставьте пустую строку перед строкой Итого: выделите эту строку и в контекст­
ном меню выберите команду Добавить ячейки;

• выделите строки с первыми двумя фамилиями, вызовите контекстное меню и
выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;

• выделите строки с остальными фамилиями, вызовите контекстное меню и вы­
полните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;

• сравните полученное изображение с рис. 17.

Рис.17. Таблица расчета заработной платы после проведения автоструктурирования по столбцам и ручного структурирования по строкам

ЗАДАНИЕ-15

Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов по группам таблицы, представленной на рис. 13.

Для этого:

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 3.35, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.

2. Отсортируйте записи списка по номеру группы, коду предмета, виду занятий.

3. Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе.

4. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл по каждому предмету для каждой учеб­ной группы.

5. Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам.

6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни.

7. Уберите все предыдущие итоги.

8. Создайте самостоятельно новые промежуточные итоги.

Дата добавления: 2015-01-03