Форма вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку

В случае если в трудовой книжке уже заполнены соответствующими записями все страницы одного из разделов документа, то возникает необходимость в оформлении вкладыша в трудовую книжку.

Порядок оформления и выдачи вкладыша регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Вкладыш в трудовую книжку вшивается согласно п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов.

Отметим, что вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Объем разделов вкладыша: "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.

Обратите внимание!

Без трудовой книжки вкладыш, даже оформленный надлежащим образом, недействителен.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Факт оформления вкладыша фиксируется в трудовой книжке. С этой целью при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке на титульном листе ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша (п. 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При выдаче каждого последующего вкладыша в трудовой книжке ставится очередной штамп и указываются серия и номер вкладыша.

На титульном листе вкладыша размещаются сведения о работнике. Такие сведения могут быть перенесены с титульного листа трудовой книжки или (например, в случае значительного количества изменений (исправлений) в ранее совершенные записи) внесены на основании соответствующих документов.

Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш в трудовую книжку
(без трудовой книжки недействителен)

Герб Российской Федерации

Фамилия Кириллов

────────────────────────────────────────────────────────────────

Имя Сергей

────────────────────────────────────────────────────────────────────

Отчество Владимирович

───────────────────────────────────────────────────────────────

Дата рождения 06.12.1975

──────────────────────────────────────────────────────────

(число, месяц, год)

Образование высшее

────────────────────────────────────────────────────────────

Профессия, специальность инженер-технолог

───────────────────────────────────────────────

Дата заполнения "20" июля 2009 г.

────────────────────────────────────────────────────────

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки Кириллов

───────────────────────────────────────────────

М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

Скворцов

───────────────────────────────────────────────

(разборчиво)

Правильность сведений в составе записей удостоверяется подписями работника и кадрового сотрудника организации, ответственного за обращение с трудовыми книжками. Подлинность подписи последнего удостоверяется оттиском печати работодателя (кадрового органа организации).

В соответствии с п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Работодатель приобретает бланки трудовой книжки и вкладыша в нее за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 4 Порядка обеспечения бланками).

При выдаче трудовой книжки или вкладыша в нее работнику работодатель взимает с него плату, размер которой определяется суммой расходов на их приобретение (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Для учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в организациях ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Форма такой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек установлено, что в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Дата добавления: 2014-12-23