Сведения о работнике и их изменения

Ведение трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки

Выдача дубликата в связи с неверно внесенной записью

Дубликат трудовой книжки выдается также в случае неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки. Аннулирование испорченного бланка и оформление нового осуществляются, если при первичном оформлении книжки кадровый работник по неосторожности внес туда неверную запись.

Например, если в дате рождения работника вместо "10.10.1975" написано "10.10.1976" или неверно написаны фамилия, имя или отчество. Например, вместо "Даниил" - "Данил", "Геннадьевна" - "Геннадиевна" и т.п.

В этом случае испорченный бланк следует списать и заполнить новый. Испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается отметка о выдаче дубликата. Форма данной книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Рассмотрим порядок заполнения дубликата трудовой книжки.

Титульный лист

Дубликат

Трудовая книжка ТК N 6985428

Фамилия Гуртова

────────────────────────────────────────────────────────────────

Имя Антонина

────────────────────────────────────────────────────────────────────

Отчество Григорьевна

───────────────────────────────────────────────────────────────

Дата рождения 15.03.1975

──────────────────────────────────────────────────────────

(число, месяц, год)

Образование высшее

─────────────────────────────────────────────────────────────

Профессия, специальность бухгалтер

───────────────────────────────────────────────

Дата заполнения "13" сентября 2009 г.

────────────────────────────────────────────────────────

Подпись владельца книжки Гуртова

───────────────────────────────────────────────

М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

Волкова

───────────────────────────────────────────────

(разборчиво)

Сведения о работе ТК N 8604301

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Общий стаж до поступления в Общество с ограниченной ответственностью "Гром" 3 года 5 месяцев 12 дней
				Общество с ограниченной ответственностью ООО "Елена" (ООО "Елена")
				Принята на должность бухгалтера	Приказ от 03.04.2004 N 14-к
				Переведена на должность главного бухгалтера	Приказ от 10.01.2006 N 1-н
				Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 12.09.2008 N 24-н
				Общество с ограниченной ответственностью "Гром" (ООО "Гром")
				Принята на должность бухгалтера	Приказ от 13.09.2008 N 11-к

Довольно часто при заполнении трудовых книжек у кадровых работников возникают вопросы. Рассмотрим порядок заполнения сведений о работнике и их изменения.

Порядок заполнения трудовых книжек определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

В трудовую книжку при ее оформлении в соответствии с п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек вносятся следующие сведения о работнике:

- фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

Например, если работник принят на работу 5 сентября 2009 г., то в трудовой книжке делается запись: "05.09.2009".

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Согласно п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

Дата добавления: 2014-12-23