Сведения о переводе

Внесение изменений в трудовую книжку, если изменяется наименование организации, название профессии

Согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек в случае, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляются основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Отметим, что переименование организации может явиться следствием как ее реорганизации (изменения организационно-правовой формы), так и решения уполномоченного органа, принятого в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством.

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью "Производственный комбинат"
				Принят на должность старшего менеджера	Приказ от 01.12.2008 N 25-к
				Общество с ограниченной ответственностью "Производственный комбинат" 15.05.2009 переименовано в общество с ограниченной ответственностью "Учебно-производственный комбинат"	Решение общего собрания акционеров от 01.04.2009 N 5

В случае если меняется название профессии, то это тоже необходимо отметить в трудовой книжке.

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью "Производственный комбинат"
				Принят на работу по профессии "Продавец"	Приказ от 01.12.2008 N 25-к
				Профессия "Продавец" переименована в профессию "Менеджер продаж"	Приказ от 25.03.2009 N 10

Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Изменение трудовой функции является одним из существенных условий трудового договора.

Существенные условия трудового договора - это условия, которые определяют принципиальные положения взаимоотношений между работодателем и работником, оговоренные на момент установления трудовых отношений. Это условия, по которым стороны обязательно должны прийти к соглашению, которое должно быть выражено в форме трудового договора.

Перечень существенных условий труда приведен в части второй ст. 57 ТК РФ.

Под трудовой функцией в соответствии со ст. 15 ТК РФ понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы.

Таким образом, трудовая функция определяется через наименование должности, специальности, профессии, которое в соответствии с частью второй ст. 57 ТК РФ относится к существенным условиям труда и должно указываться в тексте трудового договора.

Детализация же трудовой функции работника осуществляется в трудовом договоре, должностной инструкции работника путем перечисления работ, обязанностей или операций, выполнение которых обусловлено должностью (профессией, специальностью), на которую принимается работник.

Порядок внесения в трудовые книжки работников записей о переводах на другую постоянную работу определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

В зависимости от срока выделяют постоянные или временные переводы.

При переводе на другую постоянную работу в той же организации работодателем оформляется приказ, основанием для издания которого являются изменения к трудовому договору, подписанные сторонами.

На основании приказа в трудовой книжке работника делается соответствующая запись. Форма приказа о переводе на другую работу утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Записи в трудовую книжку о переводе работника на другую постоянную работу оформляются в следующей свободной строке трудовой книжки (после последней записи, внесенной в раздел "Сведения о работе").

В этой строке указываются:

- в графе 1 - порядковый номер вносимой записи;

- в графе 2 - дата перевода на другую постоянную работу;

- в графе 3 - запись о принятии (назначении) работника в соответствующее структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, при этом формулировка записи, как правило, начинается словом "Переведен" ("Переведена");

- в графе 4 - дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым работник переведен на другую постоянную работу.

Если в результате перевода работника меняется только структурное подразделение, то в его трудовой книжке делается следующая запись:

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью "Домовой"
				Принят в отдел управления продажами и закупками на должность консультанта	Приказ от 01.06.2008 N 18-к
				Переведен в отдел снабжения на должность консультанта	Приказ от 13.02.2009 N 21-н

В случае если структурное подразделение остается то же, а меняется только должность работника, то запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

N записи	Дата	Сведения о приеме на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью "Домовой"
				Принят в отдел управления продажами и закупками на должность консультанта	Приказ от 01.06.2008 N 18-к
				Переведен на должность менеджера по закупке товара, статьи 72 и 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 13.02.2009 N 21-н

Если работник переводится на другую постоянную работу на том же предприятии в связи с перемещением предприятия в другую местность (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ), то запись в трудовой книжке делается следующим образом:

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью "Домовой"
				Принят в отдел управления продажами и закупками на должность консультанта	Приказ от 01.06.2008 N 18-к
				Переведен на должность менеджера по закупке товара в другую, местность вместе с предприятием, статья 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 13.02.2009 N 21-н

В соответствии с указанными актами все записи в трудовую книжку должны вноситься на основании соответствующего приказа работодателя не позднее недельного срока.

Согласно п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела "Сведения о работе" делается запись, предусмотренная п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, с указанием о том, что работник принят (назначен) в порядке перевода.

В случае увольнения (прекращения трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке работника делается запись:

"Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

N записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
				Общество с ограниченной ответственностью "Домовой"
				Принят на должность генерального директора	Приказ от 01.06.2008 N 18-к
				Уволен в связи с переходом на выборную должность депутата Думы г. Омска, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 13.02.2009 N 21-н

На новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указываются решение выборного органа, дата и номер его принятия (п. 6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Хотелось бы порекомендовать работникам кадровой службы вести книгу или журнал учета переводов, что позволит контролировать движение кадров в организации и повысит эффективность контроля.

Временные переводы в трудовой книжке не отражаются.

Перемещение работника в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме, если при этом не изменяется трудовая функция работника или существенные условия заключенного с ним трудового договора, не считается переводом и не требует внесения изменений в трудовую книжку.

Дата добавления: 2014-12-23