Совместители

Особенности заполнения и ведения трудовых книжек

Прежде всего рассмотрим некоторые особенности трудовых отношений с совместителями, которые регламентированы главой 44 ТК РФ.

Совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Работа по совместительству может выполняться работником как по основному месту работы, так и у других работодателей. То есть выполняемая сотрудником работа считается совместительством, если:

- трудовой договор заключен с работником, который уже состоит в трудовых правоотношениях;

- по этому трудовому договору выполняется другая работа, кроме основной, причем работа является регулярной и оплачиваемой;

- данная работа выполняется работником в свободное от основной работы время.

Совместительство может быть внутренним и внешним (ст. 282 ТК РФ).

В соответствии со ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от работника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенных копий, а при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда - справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Перечень указанных документов отличается от документов, предъявляемых при заключении основного трудового договора. Так, не требуется предъявлять трудовую книжку и документы воинского учета.

При приеме на работу совместителя готовится приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1), заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) и ему присваивается табельный номер.

Личное дело совместителя необходимо формировать в порядке, установленном для ведения кадрового делопроизводства. В личном деле, кроме документов, предусмотренных ст. 283 ТК РФ, должны быть:

- копия трудового договора;

- приказ (распоряжение) о приеме на работу;

- другие документы, определяющие характер трудовых отношений между работодателем и совместителем.

Далее рассмотрим, как должна быть заполнена трудовая книжка по совместителям.

Сведения о работе по совместительству (как внутреннему, так и внешнему) вносятся в трудовую книжку только по желанию работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ и п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Как правило, записи в трудовой книжке о приеме на работу по совместительству необходимы для:

- подтверждения периода работы в особых условиях труда;

- стажа по определенной специальности, профессиональной деятельности.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по внутреннему совместительству (фактически на вторую работу в организации) делается следующим образом:

- в графе 1 ставится порядковый номер записи;

- в графе 2 указывается дата приема на работу по совместительству;

- в графе 3 делается запись о приеме на работу по совместительству с указанием вида этой работы;

- в графе 4 дается ссылка на приказ организации о приеме на работу по совместительству.

По желанию работника запись в трудовую книжку о работе по внешнему совместительству вносится по месту основной работы (где должна храниться трудовая книжка) на основании предоставленного работником документа, подтверждающего работу по совместительству. При этом отметим, что действующим законодательством не установлены форма и содержание такого документа. По нашему мнению, такой документ должен содержать сведения, на основании которых будет вноситься запись в трудовую книжку, это:

- точное наименовании работодателя;

- дата приема на работу в качестве совместителя;

- указание должности, специальности или профессии работника. Это могут быть, например, надлежащим образом заверенные копии: трудового договора, приказа о приеме на работу или справка произвольной формы, подтверждающие, что работник заключил трудовой договор о работе на условиях совместительства (п. 20 Правил).

Справка, подтверждающая, что сотрудник работает на условиях совместительства, может быть составлена следующим образом.

Общество с ограниченной ответственностью "Солнышко"

г. Омск, ул. Ленина, д. 10, корп. 2

04.07.2009 N 55-к

Настоящим подтверждаем, что Сергеева Олеся Сергеевна действительно работает на условиях совместительства в ООО

"Солнышко" с 3 марта 2009 г. по настоящее время в должности бухгалтера.

Генеральный директор Симонов О.О. Симонов

Как правило, дата внесения сведений о работе по совместительству не совпадает с датой начала работы в другой организации.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу по внешнему совместительству делается так:

- в графе 1 ставится порядковый номер;

- в графе 2 указывается дата внесения записи;

- в графу 3 вносится запись о приеме на работу с указанием даты начала работы, полного и сокращенного наименования организации, куда принят совместитель, вида работы;

- в графе 4 делается ссылка на документ организации, где работает по совместительству работник, подтверждающий прием на эту работу.

Дата добавления: 2014-12-23