Створення елемента автотекста

А В С

Формули в таблицях

1. Виділите осередок, у який буде поміщений результат.

2. У меню Таблиця виберіть команду Формула.

3. Якщо Word пропонує невідповідну формулу, видалите неї з поля Формула.

4. У списку Уставити функцію виберіть функцію. Наприклад, для складання чисел виберіть SUM.(рис.7)

Рисунок 7 - Користувальницький інтерфейс діалогового вікна Формула.

Для одержання додаткових зведень про доступні функції натисніть кнопку Вставить функцию.

Для посилання на осередки таблиці введіть у формулу адреси цих осередків у дужках. Наприклад, для підсумовування вмісту осередків A1 і B4 уведіть формулу = SUM(a1,b4).

Для одержання додаткових зведень про посилання на осередки таблиці натисніть кнопку

5. У поле Формат числа уведіть формат для чисел. Наприклад, для відображення чисел у вигляді відсотків виберіть 0,00%.

Примітка. Word уставляє результат обчислення в обраний осередок у виді полючи. При зміні посилань на осередки результати обчислень можна обновити, виділивши поле і натиснувши клавішу F9.

Посилання на осередки в таблиці

При выполнении вычислений в таблицах посилання на осередки таблиці мають вигляд A1, A2, B1, B2 і так далі, де буква вказує на стовпець, а номер представляє рядок. У Microsoft Word посилання на осередки, на відміну від посилань у Microsoft Excel, завжди є абсолютными ссылками і відображаються без значків долара. Наприклад, посилання на осередок A1 у Word те ж саме, що і посилання на осередок $A$1 у Excel.

А1	В1	С1
А2	В2	С2
А3	В3	С3

Ціна	Кол-во	Сума
		=
		=
Разом	*	=

=А3*В3

= Sum(Above)
= Sum(B2:B3)

1.6 Границі і заливання.

Для індивідуально, нетипового оформлення таблиці необхідно отмаркировать осередку таблиці і вибрати команду Формат- Границі і Заливання (рис.8.)

Рисунок 8 - Вид діалогового вікна Границі і заливання.

Рамки і тіні. Для керування видом облямівки і тіні абзацу потрібно активізувати діалогове вікно Границя. Вибір параметрів облямівки абзацу виконується за допомогою сторінки опцій Границя – Тип:

Ø Немає – облямівка відсутнє;

Ø Рамка – абзац полягає в прямокутник;

Ø Тінь- абзац полягає в прямокутник з тінню;

Ø Об'ємна – рамка, що облямовує абзац, здобуває об'ємний вид, якщо це дозволяє тип лінії;

Ø Інша – окремі лінії можуть бути відсутні або бути різних видів.

Колір обрамлення встановлюється в поле зі списком Колір, а товщина і стиль лінії вибираються відповідно в списках Ширина і Тип.

Зовнішній вигляд обрамлення відображається в рамці Зразок. У вікні Параметри границі і заливання установлюються відстані в пунктах (пт) між сторонами абзацу і лініями рамки. Спеціальне поле Застосувати до дозволяє застосувати оформлення або до поточного абзацу, або тільки до ділянки тексту, якщо текст був виділений.

Наступна сторінка опцій вікна Границі і заливання називається Сторінка (див.рис.9)

Параметри, установлювані тут, дозволяють виконати обрамлення сторінок у всьому документі або в деяких розділах. Також на цій вкладці присутня спеціальне поле, що дозволяє установити границю у виді малюнків (наприклад, у виді ряду дерев). Інші поля на цій сторінці параметрів у точності збігаються з полями на сторінці Границя

Рисунок 9 - Вид діалогового вікна Границі і заливання (вкладка Сторінка).

Параметри затінення абзацу вказуються на третій сторінці діалогового вікна, що називається Заливання (див. рис.10)

Рисунок 10 - Вид діалогового вікна Границі і заливання (вкладка Заливання)

Затінення може застосовуватися і до абзаців, що мають обрамлення, і до абзаців, що не мають такого. У палітрі Заливання вибирається зразок заповнення. Різним значенням інтенсивності заповнення відповідають різні процентні значення При цьому менший відсоток відповідає світлому заповненню, 100%- абсолютно чорному. Крім інтенсивності заливання можна також установити штрихування в поле Тип

При завданні кольору шрифту Авто (за замовчуванням) текст виводиться чорним кольором при заливанні 0% - 75% і білим - при 80% -100%. (При необхідності установити строго визначений колір шрифту варто скористатися командою Формат \ Шрифт .) Як і у випадку з границею, заливання можна поширити або на поточний абзац, або на виділений текст за допомогою полючи Застосувати к.

Засобу, найбільше часто використовувані для обрамлення, винесені в панель інструментів Обрамлення.

2. Додаткові можливості редактора:

Автотекст - текстові або графічні елементи, які можна багаторазово використовувати в документах, наприклад часто використовувані поштові адреси, стандартні пункти договору або найменування товарів, що відпускаються. Кожен виділений фрагмент тексту або графічний об'єкт зберігається у виді елемента автотекста й одержує своє унікальне ім'я. У попередніх версіях програми Microsoft Word елементи списку автотекста називалися елементами глоссария.

Меню Вставка-Автотекст (див.рис.11.)

Рисунок 11 - Діалогове вікно Автозамена

Дата добавления: 2015-01-03