Преимущества использования процесса. • Организационные затраты (Organization Cost Unit— OCU)— прямые и косвенные затраты на персонал, которые могут быть постоянными или переменными

Цели процесса

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ИТ

• Организационные затраты (Organization Cost Unit — OCU) — прямые и косвенные затраты на персонал, которые могут быть постоянными или переменными, например:

- заработная плата;

- расходы на обучение;

- командировочные расходы.

• Затраты на размещение (Accommodation Cost Unit — ACU) — все прямые и косвенные затраты, связанные с размещением, например:

- серверные комнаты;

- офисы;

- другие помещения и оборудование, такие как испытательные лаборатории, учебные помещения, кондиционеры и т. д.

• Трансферные затраты (Transfer Cost Unit — TCU) — затраты, связанные с товарами и услугами, предоставляемыми другими подразделениями, т. е. внутренние расчеты между подразделениями организации.

• Учет затрат (Cost Accounting — СА) — затраты, связанные с деятельностью самого Процесса Уп­равления Финансами.

Целью Процесса Управления Финансами является содействие ИТ-организации в эффективном Уп­равлении ИТ-ресурсами, необходимыми для предоставления услуг. Для этого в рамках процесса вы­полняется разбиение общих затрат на составляющие части и их распределение по предоставляемым ИТ-услугам. Таким образом процесс обеспечивает поддержку принятия решений по вопросам инве­стиций и способствует разумному пользованию ИТ-средств с учетом их стоимости.

Для выставления счетов может быть выбран метод, нацеленный на полное возмещение затрат, на возмещение с учетом дополнительного финансирования (предусмотренного в бюджете), или на воз­мещение с целью получения определенной прибыли.

При внедрении ИТ-организацией процесса Управления Финансами она получит возможность:

• определять затраты на ИТ-услуги;

• определять и классифицировать структуру затрат;

• правильно распределять затраты по ИТ-услугам, предоставляемым внутренним и внешним заказ­чикам;

• использовать различные методы выставления счетов за пользование ИТ-услугами, где это целесо­образно;

• управлять ИТ-отделом как бизнес-подразделением, где это требуется;

• возмещать все расходы, включая капитальные затраты (инвестиции, амортизационные отчисле­ния и банковские проценты) за счет заказчика;

• регулярно проверять счета на предмет их реалистичности и приемлемости для заказчика;

• формировать поведение заказчиков и пользователей путем уведомления их о затратах и привязы­вания затрат непосредственно к услугам.

Так как преимущества различны по своей природе, то делается разграничение между работами по Составлению бюджета', Ведению бухгалтерского учета² (который участвует в Расчете затрат³) и Вы­ставлением счетов⁴.

¹ Budgeting.

² Accounting.

³ Costing.

⁴ Charging.

Дата добавления: 2015-01-03