Облік витрат на технічне обслуговування, ремонт та поліпшення основних засобів

Після надходження основних засобів, кожне підприємство несе витрати, пов’язані з підтриманням ОЗ у робочому стані та його поліпшенням. До таких заходів відносять техогляд, технічне обслуговування та ремонти.

Технічне обслуговування – це комплекс операцій з підтримання об’єкта ОЗ у працездатному стані. Ремонт – комплекс операцій з відновлення справності або працездатності всього об’єкту чи його складових частин. До поліпшень ОЗ відносять реконструкцію, модернізацію, технічне переозброєння, модифікацію, добудова та дообладнання за яких збільшуються майбутні економічні вигоди від використання даного об’єкту.

Ремонти ОЗ залежать від обсягу і характеру робіт, бувають поточні, та капітальні. Ремонти можуть бути виконані господарським способом (своїми силами), внутрішньопідрядним способом (власними структурними підрозділами) і підрядним способом (шляхом залучення стороннього підприємства).

Поточний ремонт здійснюється за необхідності в процесі поточної роботи підприємства. До поточного ремонту належать дрібні роботи із заміни або виправлення окремих зношених деталей, вузлів машин, обладнання, елементів конструкцій будов, споруд, а також профілактичні ремонти та огляди з метою підтримання об’єкта в робочому стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання.

Капітальний ремонт виконується з періодичністю більше одного року, при цьому здійснюється повне розбирання, заміна, або відновлення всіх зношених деталей, вузлів.

Витрати на поточний і капітальний ремонт, техогляд і техобслуговування включаються до витрат цеху, адміністрації, збуту, невиробничої сфери залежно від призначення і цілей використання основного засобу у звітному періоді таким чином:

№ з/п	Господарські операції	Кореспонденція рахунків
Витрати на поточний і капітальний ремонт, техогляд і техобслуговування, виконані підрядним способом (власними силами)
	Ремонт будівлі цеху: - списано матеріали, МШП на ремонт будівлі цеху, - нараховано заробітну плату і внески на соціальне страхування працівників, що зайняті ремонтом будівлі цеху, - нараховано знос ОЗ, задіяних в ремонтних роботах. Списано витрати на ремонт на витрати виробництва	Дт 91 Кт 20, 22 Дт 91 Кт 661, 65 Д 91 К 131, 132 Д 23 К 91
	Ремонт адміністративного приміщення, автомобіля; - списано матеріали, МШП на ремонт адміністративного приміщення, - нараховано заробітну плату і внески на соціальне страхування працівників, що зайняті ремонтом адміністративного приміщення, - нараховано знос ОЗ, задіяних в ремонтних роботах. Списано витрати на ремонт адміністративного приміщення на фінансовий результат	Дт 92 Кт 20, 22 Дт 92 Кт 661, 65 Д 92 К 131,132 Д 791 К 92
	Ремонт складського приміщення: - списано матеріали, МШП на ремонт складського приміщення, - нараховано заробітну плату і внески на соціальне страхування працівників, що зайняті ремонтом складського приміщення, - нараховано знос ОЗ, задіяних в ремонтних роботах. Списано витрати на ремонт складського приміщення на фінансовий результат	Дт 93 Кт 20, 22 Дт 93 Кт 661, 65 Д 92 К 131,132 Д 791 К 93
	Ремонт їдальні: - списано матеріали, МШП на ремонт їдальні, - нараховано заробітну плату і внески на соціальне страхування працівників, що зайняті ремонтом їдальні - нараховано знос ОЗ, задіяних в ремонтних роботах. Списано витрати на ремонт їдальні на фінансовий результат	Дт 94 Кт 20, 22 Дт 94 Кт 661, 65 Д 94 К 131,132 Д 791 К 94
Витрати на ремонт, виконаний внутрішньо підрядним способом
	Надано послуги власного транспортного цеху для ремонту ОЗ адміністративного призначення	Д 92 К 23
	Списано витрати з ремонту на фінансовий результат	Д 791 К 92
Витрати на ремонт, виконаний підрядною організацією (оплата після виконання послуг)
	Відображено послуги підрядної організації з ремонту ОЗ адміністративного призначення, без ПДВ*	Д 92 К 685
	Відображено податковий кредит з ПДВ *	Д 641 К 685
	Перераховано підрядній організації за ремонт ОЗ	Д 685 К 311
	Списано витрати з ремонту ОЗ на фінансовий результат	Д 791 К 92

При проведенні капітального ремонту у вигляді робіт із добудови існуючого будинку, споруди, витрати на капітальний ремонт збільшують вартість основного засобу і обліковуються за рахунком 151 «Будівництво основних засобів».

Виконання робіт із поліпшення об’єкта основних засобів, а саме модернізації, модифікації, добудови, дообладнання, реконструкції, призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від його використання. Витрати на такі поліпшення збільшують первісну вартість ОЗ і і обліковуються за рахунком 151«Будівництво основних засобів» таким чином:

№ з/п	Господарські операції	Кореспонденція рахунків
Поліпшення ОЗ господарським способом (власними силами)
	Списано матеріали, МШП, використані на поліпшення ОЗ, що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод	Д 152, 153, 156 К 20, 22
	Нараховано заробітну плату і внески на соціальне страхування працівників, що зайняті на поліпшенні ОЗ	Д 152, 153, 156 К 661, 65
	Нараховано знос ОЗ, задіяних в поліпшенні ОЗ	Д 152, 153, 156 К 131, 132
	Збільшено первісну вартість ОЗ на вартість поліпшень, що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод	Д 10,11 К 152, 153, 156
Поліпшення ОЗ підрядним способом (попередня оплата послуг)
	Перераховано попередню оплату підрядній організації за виконання ремонту ОЗ	Д 371 К 311
	Відображено податковий кредит з ПДВ в сумі перерахованого авансу*	Д 641 К 644
	Відображено послуги підрядної організації з поліпшень ОЗ адміністративного призначення, без ПДВ*	Д 152, 153, 156 К 685
	Відображено податковий кредит з ПДВ *	Д 644 К 685
	Відображено залік заборгованостей	Д 685 К 371
	Збільшено первісну вартість ОЗ на вартість поліпшень, що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод	Д 10,11 К 152, 153, 156

При підрядному та внутрішньопідрядному способі виконання ремонту ОЗ підставою для виконання робіт є договір.

Приймання ОЗ з ремонту або поліпшень (реконструкції, модернізації та ін.) оформлюють актом приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів (Форма ОЗ-2).

По закінченню ремонту робиться відмітку в інвентарній картці об’єкту ОЗ (Форма ОЗ-6), який ремонтується, про дату виконання ремонту і фактичну суму витрат.

Облік витрат на техобслуговування, техогляд, ремонти відображаються в журналі 5. Облік витрат на капітальний ремонт у вигляді добудови – у журналі №4.