По теме практического занятия. Краткие теоретические и учебно-методические материалы

Краткие теоретические и учебно-методические материалы

Задачи практического занятия

Образовательные результаты, заявленные во ФГОС СПО третьего поколения

Практическое занятие № 2

Порядок выполнения отчета по практическому занятию

1. В тетради для выполнения отчета по практическим занятиям написать: «Практическое занятие №…».

2. Под заголовком «Практическое занятие №…» написать тему практического занятия. (Переписать название занятия из данных методических указаний).

3. Ниже написать: «Цель занятия». (Переписать цель занятия из данных методических указаний).

4. Под надписью «Цель занятия» в центре указать «Вариант №…». (Поставить номер своего варианта).

5. Оформить порядок выполнения практической части занятия, опираясь на образец отчета в приложении.

6. Написать вывод по занятию (см. образец отчета по практическому занятию в приложении).

Раздел 1 «Технические и программные средства реализации

информационных процессов»

Тема 1.1 «Общий состав и структура персональных ЭВМ»

«Создание служебных документов в среде текстового процессора Ms Word»

Учебная цель: формировать умения создания служебных документов с использованием расчетных таблиц и графических объектов в среде Word.

Учебные задачи:

1. Научиться основным приемам подготовки таблиц в документах.

2. Научиться производить вычисления в таблицах и подводить необходимые итоги.

3. Научиться работать с графическими объектами.

4. Научиться создавать служебные документы в среде Word.

Студент должен

уметь:

- использовать базовые системные программные продукты;

- использовать прикладное программное обеспечение общего назначения для обработки текстовой, графической, числовой информации;

знать:

- базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ для обработки текстовой, графической, числовой и табличной информации.

1. Повторить теоретический материал по теме практического занятия.

2. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

3. Выполнить задания на компьютере.

4. Оформить отчет.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

1. Технические средства обучения:

- компьютеры с лицензионным программным обеспечением и выходом в Интернет;

- электронная презентация урока.

2. Рабочая тетрадь в клетку по дисциплине и тетрадь в клетку для выполнения отчета по практическому занятию.

3. Раздаточные материалы (карточки-задания).

4. Ручка.

Создание и редактирование таблиц

Любая таблица состоит из строк и столбцов, пересечения которых образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка Таблица, расположение: Вставка ® Таблица. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

В случае большой таблицы, когда количество предлагаемых ячеек недостаточно, можно воспользоваться опцией Вставить таблицу и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

При создании сложных таблиц проще и быстрее нарисовать таблицу вручную. Для этого используется команда Нарисовать таблицу. В данном режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

MS Word позволяет также использовать для создания таблиц и экспресс-таблицы.

Сортировка таблицы

Рисунок 1 - Окно формул.

Основное назначение сортировки – упорядочивание данных таблицы. Для выполнения сортировки необходимо установить курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка, и нажать кнопку Сортировка на панели Данные.

Вычисления в таблицах

1. Выделить ячейку mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\Office10\1049\wdmain10.chm::/html/wddecUseTableAsSpreadsheet.htm - #, в которую будет помещен результат.

2. В меню Макет выбрать команду Данные → Формула.

3. Если Microsoft Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула, оставив знак равенства.

4. В списке Вставить функцию выбрать функцию. Например, для складывания чисел нужно выбрать SUM. Для ссылки на ячейки таблицы необходимо ввести в формулу адреса этих ячеек в скобках. Например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 - формулу = SUM(a1;b4).

5. В поле Формат числа ввести формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.

Примечание:

Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажать кнопку OK.

Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажать кнопку OK (рис.1).

Дата добавления: 2014-12-24