Защита информации в Excel

По теме практического занятия

Краткие теоретические и учебно-методические материалы

Образовательные результаты, заявленные во ФГОС СПО третьего поколения

Практическое занятие № 7

Порядок выполнения отчета по практическому занятию

1. В тетради для выполнения отчета по практическим занятиям написать: «Практическое занятие №…».
2. Под заголовком «Практическое занятие №…» написать тему практического занятия. (Переписать название занятия из данных методических указаний).
3. Ниже написать: «Цель занятия». (Переписать цель занятия из методических указаний).
4. Под надписью «Цель занятия» в центре указать «Вариант №…». (Поставить номер своего варианта).
5. Оформить порядок выполнения практической части занятия, опираясь на образец отчета в приложении.
6. Написать вывод по занятию (см. образец отчета по практическому занятию в приложении).

Раздел 2 «Информационные и коммуникационные технологии»

Тема 2.1 «Обработка числовой и текстовой информации»

«Анализ, обработка и защита информации средствами
Ms Excel»

Учебная цель: формирование умений и навыков выполнения анализа данных средствами Ms Excel; закрепление знаний, умений и навыков обработки и защиты информации в Ms Excel для решения профессиональных задач в области юриспруденции.

Учебные задачи:

1. Изучить основные способы адресации.
2. Изучить функции Ms Excel и их использование при решении профессиональных задач в области юриспруденции.
3. Научиться проводить анализ и защиту информации.

Студент должен

уметь:

- использовать базовые системные программные продукты;

- использовать прикладное программное обеспечение общего назначения для обработки текстовой, графической, числовой информации;

знать:

- базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ для обработки текстовой, графической, числовой и табличной информации.

Задачи практического занятия:

1. Повторить теоретический материал по теме практического занятия.
2. Ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.
3. Выполнить задание на компьютере.
4. Оформить отчет.

Обеспеченность занятия (средства обучения):

1. Технические средства обучения:

- компьютеры с лицензионным программным обеспечением и выходом в Интернет;

- электронная презентация урока.

2. Рабочая тетрадь в клетку по дисциплине и тетрадь в клетку для выполнения отчета по практическому занятию.

3. Раздаточные материалы (карточки-задания).

4. Ручка.

В Excel имеются разнообразные способы защиты информации в электронных таблицах. Ограничение доступа пользователей к информации в электронных таблицах может выполняться на уровне:

- защиты файлов - рабочих книг;

- защиты рабочих листов;

- защиты отдельных ячеек таблицы.

Для установления защиты могут использоваться команды:

- Рецензирование®Защитить лист;

- Главная®Формат ячейки®Скрыть;

- Главная ®Число®Формат ячейки ® Защита;

- ограничения доступа при сохранении файлов рабочих книг.

После установки защиты введение в ячейки новых данных, их изменение или удаление становятся невозможными до тех пор, пока защита не будет снята.

Анализ и обработка данных электронной таблицы

В табличном процессоре Excel существует широкий набор средств анализа и обобщения данных в электронной таблице. Доступ к этим средствам осуществляется, как правило, с помощью команд меню окна Excel Сервис и Данные.

Для выполнения многих операций обработки таблиц с помощью команд меню Данные достаточно установить курсор в любую ячейку списка таблицы. Для работы с частью списка требуется выделение необходимой области.

Средства автоматического обобщения и анализа данных электронной таблицы

Excel предоставляет разнообразные способы для автоматического обобщения и анализа данных:

1. Автоматические вычисления.

2. Средства для работы с базами данных и списками, позволяющие создавать, добавлять, удалять и находить записи в базах данных, осуществлять сортировку и фильтрацию (выборку) записей, работать с базами данных в режиме формы и с помощью специальных функций.

3. Средства автоматического подведения общих и промежуточных итогов.

4. Возможность создания и использования структуры таблицы.

5. Средства для консолидации (обобщения) данных.

6. Возможность создания и модификации сводных таблиц, отчетов и диаграмм.

7. Средства условного анализа (анализа "что, если"), к которым относятся:

- подбор параметра;

- надстройка «Поиск решения»;

- сценарии;

- таблицы подстановки.

8. Различные надстройки, мастера, шаблоны (например, Мастер суммирования, подстановок, шаблонов, Мастер обновления связей, надстройка «Пакет анализа» и др.).

Дата добавления: 2014-12-24