Списки MS Excel. В современных табличных процессорах существуют возможности построения различных типов двумерных и трехмерных диаграмм

Построение диаграмм

В современных табличных процессорах существуют возможности построения различных типов двумерных и трехмерных диаграмм, позволяющих представлять числовые данные в наиболее понятном для целевой аудитории графическом виде. Диаграммы используются для облегчения восприятия больших объемов данных и взаимосвязей между различными рядами данных. Количество типов диаграмм, которые можно построить, зависит от конкретного приложения и его версии.

Табличный процессор MS Excel дает в руки пользователя мощные средства анализа данных, если таблица, где они хранятся, организована особым образом, называемым списком. Список – способ хранения данных в таблице, совокупность поименованных строк, содержащих однородные данные (набор строк таблицы, содержащий связанные данные).

Существует ряд требований, которым должны отвечать списки:

- на листе рабочей книги может размещаться только один список;

- если на этом листе размещаются данные, не входящие в список, то их должны отделять от списка не менее одного пустого столбца и одной пустой строки;

- первая строка списка должна содержать заголовки столбцов;

- оформление заголовков столбцов должно отличаться от данных, для этого используется их выделение с помощью шрифта, выравнивания, форматов и рамок;

- во всех ячейках столбца размещаются однотипные данные, при этом используется один формат;

- перед содержимым ячейки не должно быть пробелов.

Для поиска необходимых данных можно, так же как и в текстовом процессоре MS Word, использовать команду «Редактирование/Найти» (рис. 11). В этом случае для организации поиска используется раскрывающийся список «Найти и выделить».

Рисунок 11 -Область «Редактирование на ленте MS Excel»

Табличный процессор MS Excel позволяет производить сортировку по нескольким показателям (до трех). Очевидно, что в первую очередь сортировка производится по той категории, которая включает в себя наибольшее число записей, так как последующая сортировка осуществляется уже внутри нее. Для упорядочения данных в ячейках по значениям (без учета формата) в Microsoft Excel предусмотрен определенный порядок сортировки – по возрастанию или по убыванию, причем этот порядок зависит от типа данных.

Дата добавления: 2014-12-24