Запити для проведення статистичних розрахунків

Задання умов у запитах

Користувачеві найчастіше доводиться мати справу із запитами на вибірку за умовами. Це найпоширеніші записи. В Access є ще й інші типи запитів – запити на змінювання та перехресні запити.

Запити на змінювання змінюють дані у вхідних таблицяхзгідно з умовами, які визначені в самому запиті. Ці запити використовуються для внесення великого числа змін до БД.

Перехресні запити дозволяють показати дані у форматі,що нагадує електрону таблицю. За допомогою цього запиту можна згрупувати значний обсяг інформації і показати його в зручному для сприйняття вигляді.

Види умов:

1) текстові умови;

2) числові умови;

3) умови для дат;

4) умови з логічною операцією И;

5) умови з логічною операцією ИЛИ;

6) умова з комбінацією логічних операцій ИЛИ та И. Текстові умови:допускаються різні способи введення тек-стових виразів: Київ, «Київ», =Київ, =«Київ», використовують символи:

^Ø «*» для заміни невизначеної кількості символів;

^Ø «?» – для заміни одного символу.

Числові умови:допускають використання операторів=,<,>, <=, >=, <>, between… and…

Умови для дат:дати можна вводити в таких форматах

18/12/2007, #18/12/2007/#, Декабрь 18 2007, 18-Декабрь-2007;

можна використовувати оператор between…and… Наприклад,

1/1/2007 and 1/6/2007, between date() and date()+7.

Логічні умови:використовують оператори AND (И)та OR (ИЛИ).

У результаті виконання запиту дані будуть подані у вигляді динамічного набору. В динамічному наборі можна переставляти поля, вилучати та додавати поля звичайними методами.

Досить часто виникає потреба пошуку інформації, якої немає в явному вигляді в БД.

Наприклад, фірма надає різноманітні послуги, але нас будуть цікавити такі питання:

1 Яке максимальне за вартістю замовлення виконала фірма?

2 Яка середня вартість виконаних замовлень?

3 Яка найменша тривалість виконання замовлення?

4 Яка кількість замовлень виконується не більше 2 днів?

Для використання статистичних розрахунків потрібно створити запит на вибірку, а потім у вікні конструктора активізувати рядок Групповая операция. Для цього досить натиснути правою кнопкою мишки на рядок Сортировка і в контекстному меню вибрати пункт Групповые операции.

Цей рядок містить список групових операцій:

^Ø Группировка –вибирають певні поля,які надалі оброблятимуться як група.

^Ø Sum –підсумок за цим полем;

^Ø Avg –середнє за цим полем;

^Ø Min –мінімум за цим полем;

^Ø Max –максимум за цим полем;

^Ø Count –кількість ненульових полів;

^Ø Var –середнє відхилення;

^Ø First –значення поля з першого запису;

^Ø Last –значення поля з останнього запису;

^Ø Выражение починається зі знака=;

^Ø Условие –умова на обмеження.

Дата добавления: 2014-12-25