Створення та демонстрування презентацій засобами Microsoft Office PowerPoint

Засоби перегляду графічних файлів

Графічний редактор – це прикладна програма, призначена для створення та обробки графічних зображень на комп’ютері. Векторні зображення обробляються пакетами векторної графіки, такими як CorelDRAW, Adobe Illustrator. Для роботи з растровими зображеннями існують растрові редактори, такі як: Adobe Photoshop, Corel PhotoPaint. Ці додатки дозволяють виконувати складну обробку зображень на професійному рівні.

У наведеній нижче таблиці перелічено типи файлів і описано дії, які можна виконувати з ними у програмі Microsoft Picture Manager.

Таблиця 2.1

Тип файлу	Можливі дії
JPEG	Перегляд, редагування та стискання файлів.
WMF/EMF	Перегляд і стискання файлів. Також можна зберегти файл у форматі, який підтримує редагування за допомогою Picture Manager.
TIFF	Перегляд і редагування лише першої сторінки та стискання файлів.
GIF	Перегляд, редагування та стискання файлів. Не можна переглядати анімацію в анімованому GIF-файлі. Зображення буде статичним. Якщо зберегти відредаговану версію файлу замість вихідної, анімацію буде втрачено.
PNG	Перегляд, редагування та стискання файлів.
BMP	Перегляд, редагування та стискання файлів.

Неграфічні файли та непідтримувані графічні файли мають обмежену функціональність. У Picture Manager можна переглянути список цих файлів, але не можна переглядати або редагувати їх вміст.

Сучасний фахівець повинен вміти готувати і проводити публічні виступи як у межах своєї установи, так і поза нею (рекламна діяльність, захисти курсових, дипломних та наукових робіт, проведення занять тощо). Успіх будь-якого виступу залежить від якісної підготовки демонстраційного матеріалу, сучасна форма якого має вигляд презентації (від англ. presentation – показ, вистава).

Презентацією називається набір картинок-слайдів рекламно-інформаційного змісту, орієнтований на певну категорію слухачів.

Для створення електронних презентацій застосовують програмний засіб Microsoft PowerPoint, який є складовою частиною пакету Microsoft Office. Кожен слайд електронної презентації може містити текст, таблиці, діаграми, рисунки, відеокліпи, фотокартки, звуковий супровід (синтезований або записаний з мікрофона), а також мультиплікаційні (анімаційні) ефекти.

Створені у PowerPoint презентації можна демонструвати за допомогою сучасних засобів, в тому числі: на екрані персонального комп’ютера, на великому кіноекрані за допомогою мультимедійного проектора, на телеекрані великого формату, в Internet.

Крім того, є можливість підготувати презентацію у вигляді чорно-білої та кольорової прозорої плівки для демонстрування на великому екрані за допомогою епідіаскопу, у вигляді 35-мм слайдофільму для демонстрування на великому екрані за допомогою діапроектору або роздрукувати її на папері як роздатковий матеріал.

Вікно PowerPoint за своєю структурою в основному збігається з вікнами інших засобів пакету Microsoft Office.

Для PowerPoint існує три основних режими роботи, які перемикаються кнопками внизу вікна в рядку стану. Функції цих кнопок дублюються відповідними командами на вкладці Вид.

1). Звичайний режим. У цьому режимі можна виконувати створення та оформлення нових слайдів презентації, а також редагування існуючих. При цьому можна працювати або з одним із слайдів, або зі структурою усіх слайдів презентації.

2). Режим Сортувальник слайдів. При цьому в робочій області екрану відображується вся презентація за рахунок того, що кожний слайд виводиться у зменшеному вигляді. В цьому режимі зручно здійснювати:

· загальний перегляд слайдів та їх розташування у складі презентації;

· перехід до роботи з потрібним слайдом;

· переміщення окремих слайдів в інші місця презентації шляхом перетягування;

· додавання в презентацію нових слайдів або вилучення непотрібних;

· встановлення терміну показу кожного слайду;

· вибір анімаційних ефектів переходу від одного слайду до іншого.

3). Режим Показ слайдів. Використовується для демонстрування слайдів презентації. При цьому кожний слайд виводиться на весь екран.

4). Режим роботи Сторінки нотаток. До цього режиму є доступ через вкладку Вид. В цьому режимі до кожного слайду можна ввести додаткові дані або для поточних потреб автора презентації, або для перегляду аудиторією.

Створення презентацій. Нові слайди презентації створюють та оформляють у звичайному режимі роботи PowerPoint. Основні засоби створення нового слайду в цьому режимі наступні.

1). В центрі робочої області вікна у великому масштабі автоматично встановлюється порожній шаблон слайду, який містить два стандартних поля: Заголовок слайду і Текст слайду (для першого слайду – Підзаголовок слайду).

2). Зліва розташовується допоміжна область – область конструктора презентації. За допомогою конструктора можна швидко переміщуватись вздовж презентації, а також редагувати її проект в цілому (вставка, вилучення, зміна порядку слідування слайдів). Область конструктора презентації містить дві вкладинки: Структура і Слайди.

2а). Із вкладинки Структура зручно починати роботу. В ній відображуються заголовки слайдів та їх текстова частина. З послідовністю слайдів можна працювати, як із звичайним текстом.

2б). У вкладинці Слайди можна бачити їх ескізи у зменшеному масштабі. Це дає можливість бачити результати роботи в цілому.

3). Знизу розташовується друга допоміжна область – область нотаток. В цій області можна бачити нотатки у зменшеному масштабі.

Зауваження. Якщо допоміжних областей не видно, то слід повторно натиснути кнопку Звичайний режим.

В попередніх до 2010-ї версії офісу з метою зручності з правої сторони робочої області вікна доцільно розмістити Область задач. Це можна зробити або через меню Вид, або шляхом натискування клавіш <Ctrl+F1>. Основні особливості цієї області – спрощений доступ до найчастіше використовуваних функцій і можливість робити це одночасно зі створенням презентації (без використання діалогових вікон, робота з якими перериває основний процес).

В PowerPoint2010 у верхній частині розташовані вкладки, що містять задачі обробки слайдів. Основні задачі, які представлені на вкладках, наступні:

· Створення презентації (Вкладка Файл - Создать);

· Розмітка слайду (Вкладка Главная - Макет);

· Дизайн слайду (Вкладка Дизайн);

· Зміна слайдів (Вкладка Переходы).

Задача створення презентації. Ця задача має декілька наступних варіантів:

· Нова презентація;

· Із шаблона оформлення;

· Із майстра автозмісту;

· Із існуючої презентації (Слайды с содержимым).

Вибір варіанту Нова презентація автоматично викликає Звичайний режим роботи, в якому задаэться Розмітка слайду. Завдяки задачі Главная - Создать слайд - Размітка слайда автор презентації отримує можливість вибрати будь-який потрібний із численних макетів побудови тексту та змісту для кожного слайду.

Вибір варіанту Із шаблона оформлення теж автоматично викликає Звичайний режим роботи, а також задаэ Дизайн слайду. Завдяки задачі Дизайн слайду автор презентації отримує можливість вибрати будь-який потрібний із численних варіантів оформлення для кожного слайду. Вибір варіанту оформлення включає наступні елементи:

· шаблон оформлення (Вкладка Дизайн - Темы)– загальний вигляд даного слайду (залежить від різновидів фону, рамок, кольорів, шрифтів, взаємного розташування елементів тощо),

· кольорова схема (Вкладка Дизайн - Цвета)– складається із восьми кольорів, які використовуються для показу фону, тіней, тексту, заливок даного слайду тощо,

· ефект анімації (Вкладка Дизайн - Эффекты)– вибір динамічного способу вимальовування даного слайду.

Вибір варіанту Файл – Создать - Презентации автоматично викликає процедуру напівавтоматичного створення презентації, максимально наближеної до деякої стандартної. При цьому автору пропонуються на вибір стандартні варіанти виду, стилю та параметрів презентації. Після того, як визначено послідовність слайдів, автору залишається внести в них лише тільки конкретний матеріал, який стосується предмету презентації.

Вибір варіанту Файл – Создать - Презентации – Слайды с содержимым автоматично викликає відповідне діалогове вікно, за допомогою якого можна підібрати підходящу презентацію для внесення в неї змін і створення таким шляхом іншої презентації. Існуючу презентацію попередньо необхідно перейменувати шляхом виконання команди Файл-Зберегти як.

Після того, як презентацію створено, доцільно перейти в режим Сортувальник слайдів, проаналізувати зміст слайдів та порядок їх слідування і при необхідності внести корективи. Останній етап – визначення порядку зміни слайдів в процесі демонстрування презентації. При цьому використовується Вкладка Переходы. За допомогою засобів цієї вкладки слід визначити візуальні та звукові ефекти при зміні слайдів, швидкість зміни слайдів, а також спосіб зміни слайдів (переходити до наступного слайду за натискуванням клавіши “пропуск” чи лівої кнопки мишки або тримати поточний слайд на екрані наперед заданий проміжок часу).

Використання презентацій. Використання презентацій включає питання їх збереження, демонстрування та виведення на друк.

При створенні нової презентації її файл набуває стандартного імені Презентация**, де ** – поточний номер презентації у даному сеансі їх створення. Для збереження файлу презентації достатньо виконати команду Файл-Зберегти. Створені презентації зберігаються у файлах зі стандартним розширенням ppt.

Демонстрування презентації можна почати із попереднього запуску MS PowerPoint. Після цього треба відкрити файл потрібної презентації шляхом виконання команди Файл-Відкрити. Можна поступити навпаки: спочатку за допомогою Провідника знайти файл демонстрації, клацнути на його імені ПКМ і вибрати у контекстному меню пункт Відкрити. В обох випадках далі натискують клавішу <F5> і демонстрація починається.

Зазвичай зміна попереднього слайду наступним здійснюється шляхом натискування клавіши “пропуск” або клацанням ЛКМ (якщо не передбачено інше). Але можна також скористуватись кнопками слайду Наступний та Попередній, які знаходяться у лівому нижньому його кутку.

Допоміжні функції демонстрування слайдів наступні:

1). Приховування слайдів. Є можливість із готової презентації тимчасово виключити деякі слайди. Така необхідність може виникати в залежності від рівня аудиторії. Для цього при попередній підготовці слід звернутись до команди Показ слайдів-Приховати слайд. Якщо ж все ж таки виникає необхідність продемонструвати прихований слайд, то у контекстному меню слід вибрати пункт Перейти до слайду.

2). Створення рукописних позначок під час демонстрації. Доцільне для звернення уваги аудиторії на певні елементи слайду. Для цього треба натиснути на кнопку Рукописні позначки у лівому нижньому кутку слайду під час показу презентації. З’являється меню, в якому можна вибрати інструмент для малювання позначок, колір малювання, а також гумку для стирання позначок. Є там також пункт, за допомогою якого можна одночасно вилучити усі позначки.

Дата добавления: 2014-12-25