Переключение между программами

Обмен данными через буфер обмена

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №9

ОБМЕН ДАННЫМИ МЕЖДУ EXCEL И ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ.

Цели работы:

• познакомиться со способами обмена данными между Excel и другими приложениями Windows;
• научиться осуществлять импорт данных в Excel из других программ;
• научиться осуществлять экспорт данных из Excel в другие программы.

Excel оперирует четырьмя способами обмена данными:

1) через буфер обмена Windows;

2) динамическим способом обмена данными DDE;

3) посредством связи и внедрения объектов OLE;

4) заменой форматов файлов.

В ходе выполнения работы вы познакомитесь с первыми двумя способами.

Во всех программах, написанных для операционной среды Windows, пользователь может использовать ее буфер обмена. Бу­фер обмена - это область памяти, предоставляемая операцион­ной средой в распоряжение различных программ. Буфер обмена обеспечивает временное хранение данных, которые необходимо передать. Можно вырезать или скопировать данные из одной при­кладной программы в буфер обмена, а затем передать их из буфе­ра обмена в другие прикладные программы.

Переносимые или копируемые в буфер обмена данные оста­ются в нем до тех пор, пока буфер не очистят, либо не перенесут или скопируют в него другие данные, либо не выйдут из Windows.

В качестве данных может выступать текстовая и графическая информация.

Порядок копирования данных в буфер обмена:

1. Выделить соответствующие данные.

2. Занести данные в буфер обмена, используя кнопку Копировать контекстного меню.

Порядок вставки данных из буфера обмена в программу:

1. Указать курсором место вставки.

2. Выполнить команду контекстного меню Вставить.

ЗАДАЧА №1

Познакомьтесь с возможностью Excel импортировать, т.е. принимать данные из других программ. Осуществите перенос ри­сунка из графического редактора Paint в Excel через буфер обмена.

ЗАДАНИЕ 1. Откройте файл planeta.xls, созданный в практиче­ской работе № 6.

ЗАДАНИЕ 2. Вставьте перед таблицей рисунок.

В данном случае Excel будет выступать как импортер данных.

2.1. Очистите блок А2:F12, который занимает база данных. Оставьте только критерии и результаты поиска.

2.2. Установите курсор в ячейку A3 (место вставки рисунка).

При одновременном выполнении двух или более программ окно, с которым вы в данный момент работаете, является ак­тивным. Оно всегда находится на переднем плаке и может полно­стью перекрывать другие окна. Для переключения в другую про­грамму можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Для возврата в прикладную программу, с которой вы только что работали, нужно нажать <Alt> +<Tab>.
• Для быстрого переключения в другую прикладную програм­му необходимо нажать и удерживать клавишу <Alt>, а затем нажимать клавишу <Таb>. При каждом нажатии клавиши <Таb> будет появляться заголовок одного из открытых окон. Когда появится заголовок необходимой программы, нужно отпустить клавишу <Alt>. Прикладная программа окажется на переднем плане.

2.3 Запустите на выполнение графический редактор Paint.

2.4. Разверните окно редактора на весь экран.

2.5. Создайте рисунок, который собираетесь использовать для оформления таблицы (например, Сатурн с его кольцами).

2.6. Выполните команды меню Paint: Правка – Выделить все – Правка - Копировать. При этом рисунок копируется в Буфер Обмена..

2.7. Переключитесь в свой документ в Excel.

2.8. Выполните команды меню: Правка - Вставить. В вашем документе появится рисунок.

2.9. Отредактируйте рисунок.

Сразу после вставки он доступен для редактирования. На рамке рисунка видны маркеры выделения.

• Измените его размер (аналогично работе с диаграммами).
• Переместите в центр.

ЗАДАНИЕ 3. Сохраните файл под именем work9_1.xls

ЗАДАНИЕ 4. Подготовьте файл к печати и распечатайте его.

Предъявите преподавателю:

• файл work9_l.xls на экране и в личном каталоге;
• распечатку результатов работы.

ЗАДАЧА №2

Познакомьтесь с возможностью Excel экспортировать, т.е. от­сылать данные в другие программы. Осуществите перенос дан­ных из Excel в текстовый редактор Word с помощью буфера об­мена.

ЗАДАНИЕ 1. Откройте файл work4_1.xls, созданный в работе № 4. Этот файл содержит таблицу и диаграмму с данными о насе­лении Москвы по векам.

1.1. Оформите таблицу в рамку.

1.2. Смените шрифт заголовка на жирный и расположите его по центру над таблицей.

ЗАДАНИЕ 2. Перенесите таблицу с заголовком в текстовый ре­дактор Word для оформления реферата по истории Москвы.

2.1. Выделите таблицу «Население Москвы» вместе с заго­ловком и скопируйте ее в Буфер Обмена.

2.2. Переключитесь в редактор Word.

2.3. Наберите следующий текст:

«По подсчетам М. Н. Тихомирова, в Москве в конце XIV века насчитывалось до 30—40 тыс. жителей.

К концу XV века Москва стала крупнейшим торговым цен­тром страны, что вызвало значительный рост численности насе­ления».

2.4. Переведите курсор на новую строку и вставьте содер­жимое буфера обмена. В окне редактора Word появится ваша таблица.

2.5. Отредактируйте таблицу.

• Расположите заголовок по центру над таблицей.
• Смените размер и тип шрифта.
• Установите межстрочный интервал 1,5.

2.6. Сохраните документ Word в файле с именем referat.doc.

ЗАДАНИЕ 3. Перенесите диаграмму в документ Word,.

3.1. Переключитесь в Excel.

3.2. Выделите диаграмму и скопируйте ее в буфер обмена.

3.3. Переключитесь в документ редактора Word.

3.4. Наберите текст:

"На рис.1 представлена диаграмма изменения численности на­селения в Москве с XII по XVIII века".

Укажите курсором место диаграммы и вставьте содер­жимое буфера обмена.

В документе появится диаграмма.

Двойной щелчок по выделенной диаграмме позволит переместиться в среду Excel для ее редактирования. Для возврата в документ Word необходи­мо выполнить команды меню Excel: Файл - Выход.

ЗАДАНИЕ 4. Сохраните файл под старым именем.

ЗАДАНИЕ 5. Подготовьте файл к печати и распечатайте его.

Предъявите преподавателю:

• файл referat.doc на экране и в личном каталоге;
• распечатку файла.

Динамический обмен данными (технология DDE)

Динамический обмен данными (Dynamic Data Exchange) позволяет установить постоянную связь по обмену данными между двумя программами Windows. При изменении данных в одной программе автоматически будут изменяться данные в другой про­грамме.

В буфер обмена невозможно занести больше одного сообщения, поскольку каждое следующее обращение уничто­жает содержащуюся там информацию. DDE лишен этого недостатка..

ЗАДАЧА № 3

Познакомьтесь с возможностью Excel экспортировать данные по технологии DDE. Осуществите перенос данных из Excel в тек­стовый редактор Word по указанной технологии.

ЗАДАНИЕ 1. Откройте файл work5.xls, созданный в практический работе № 5. Он содержит три таблицы и диаграмму. Таблица 3 содержит результаты обработки данных метеостанции по осадкам за 1 год.

1.1 Установите в таблице 3 1992 год.

Эти данные требуется перенести в текстовый редактор Word для оформления статистического отчета за год. Это можно было сделать через буфер обмена, но при необхо­димости создать отчет за другой год перенос данных придется производить заново. Технология DDE лишена этого недостатка.

ЗАДАНИЕ 2. Перенесите таблицу 3 с заголовком в редактор Word для оформления отчета.

2.1. Выделите таблицу 3 с заголовком.

2.2. Выполните команду контекстного меню Копировать.

2.3. Переключитесь в редактор Word.

2.4. Выполните команду контекстного меню Связать и сохранить исходное форматирование

Таблица появится в окне редактора Word. Обратите внима­ние, что при таком способе обмена она сохранила оформление, установленное в Excel.

ЗАДАНИЕ 3. Проверьте наличие динамической связи.

3.1. Переключитесь в Excel.

3.2. Смените в таблице 3 год на 1994. Проверьте, что произошла смена данных в таблице.

3.3. Переключитесь в Word.

Вы увидите, что таблица заполнена данными за 1994 г., т.е. можно создавать отчет за 1994 г.

ЗАДАНИЕ 4. Перенесите диаграмму из документа Excel в тексто­вый редактор Word.

4.1. Переключитесь в Excel.

4.2. Выделите диаграмму.

4.3. Нажмите на кнопку Копировать контекстного меню

4.4. Переключитесь в редактор Word.

4.5. Выполните команду контекстного меню Связать и сохранить исходное форматирование

ЗАДАНИЕ 5. Проверьте наличие динамической связи.

5.1. Переключитесь в Excel.

5.2. Представьте, что в таблице случайно ввели ошибочные данные за январь 1994 г. Смените 8 на 128.

Проверьте, что изменились данные в диаграмме Excel..

5.3. Переключитесь в Word. Произошло изменение и в диаграмме Word.

5.4. Верните прежние данные в Excel и проверьте, что они изменились в документе Word.

Вид документа Word с таблицей и диаграммой из Excel пред­ставлен на рисунке.

ЗАДАНИЕ 6. Сохраните документ Word в файле под именем meteo.doc

ЗАДАНИЕ 7. Подготовьте файл Word к печати и распечатайте его.

Предъявите преподавателю:

• файл meteo.doc на экране и в личном каталоге;
• распечатку файла.

ЗАДАНИЕ 8.

Проверьте:

Знаете ли вы, что такое: Умеете ли вы:

· Производить обмен информацией между Excel и другими программами Windows с помощью буфера обмена; · Производить динамический обмен данными.

Дата добавления: 2014-12-25