Лабораторная работа № 1. Интерфейс программы Microsoft Excel 2007. Работа с листами. Ввод данных. Копирование данных

Настоящее методическое пособие подготовлено в соответствии требованиями по разработке методических пособий к компьютерным занятиям.

Сочи 2011

Microsoft Excel 2007

Часть 2. Технология работы в среде

По информатике

Методические указания по выполнению лабораторных работ

для студентов инженерных специальностей

УДК 371.147

ББК 32.98

Методические указания по выполнению лабораторных работ по информатике. Часть 2.Технология работы в среде Microsoft Excel 2007.

Автор:

к.т.н. Бондарева Е.В.

Рецензент:

к.т.н. Дрейзис Ю.И., зав. кафедрой информационных технологий СГУ.

В настоящем издании рассматриваются лабораторные работы по дисциплине «Информатика» для студентов инженерных специальностей.

Содержание

Лабораторная работа № 2. Создание и использование формул. Применение абсолютной и относительной ссылки.

Лабораторная работа № 3. Использование функций в программе Microsoft Exсel 2007. Математические функции. Логическая функция «ЕСЛИ».

Лабораторная работа № 4. Построение графиков функций и диаграмм в программе Microsoft Exсel. Построение совмещенных графиков.

Лабораторная работа № 5. Сортировка и фильтрация (выборка) данных из списка

Литература

Лабораторная работа № 1. Интерфейс программы Microsoft Excel 2007.

Работа с листами. Ввод данных. Копирование данных

Excel - это прикладная программа, предназначенная для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных. Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы. На пересечении строк и столбцов образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом таблицы. В ячейки могут вводиться данные, на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы. Excel часто называют табличным процессором.

Задание 1. Создайте документ Microsoft Excel 2007,руководствуясь рекомендациями. Изучите интерфейс программы.

Рекомендации к выполнению задания

Для создания документа надо запустить приложение Excel 2007 щелкнув на кнопке Пуск и выбрав далее Программы -Microsoft Office - Microsoft Office Excel 2007, или воспользовавшись ярлыком этой программы на Рабочем столе.

При запуске Excel на экране отображается окно приложения, в котором открывается новая чистая рабочая книга: Книга1 (рис. 1). Можно создавать книги и на основе шаблонов, встроенных в редактор.

Рисунок 1

Окно приложения Microsoft Excel 2007 состоит из основных областей:

1. Ленты

2. Кнопки Office

3. Панели быстрого запуска

4. Строки состояния

5. Строки формул

6. Рабочей книги с вложенными рабочими листами (электронными таблицами)

Лента. В этой версии программы меню и панели инструментов выполнены в виде ленты. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. На ленте отображены наиболее часто используемые команды. Если данная группа содержит больше команд и настроек, чем отображено на ленте, кнопка со стрелкой внизу группы откроет соответствующее диалоговое окно с остальными командами или область задач. Какое именно окно вы увидите, поможет определить всплывающая подсказка.

Некоторые группы команд, которые используются, не очень часто, сразу на ленте не отображаются, а появляются только при определенных действиях пользователя. Перемещаться по ленте можно с помощью клавиатуры. Нажмите клавишу ALT. У всех доступных команд на ленте появятся подсказки для перехода к соответствующей вкладке. Если вы нажмете одну из клавиш перехода, на выбранной вкладке будут отображены всплывающие подсказки ко всем командам этой вкладки.

Прокручивать вкладки ленты можно с помощью колесика Scroll мыши. Для этого достаточно навести мышь на ленту и прокрутить Scroll до нужной вкладки.

Справочная система. Для получения справки можно щелкнуть по кнопке Справка в заголовке документа или воспользоваться «горячей» клавишей F1. Поиск справки в открывшемся окне во многом напоминает работу с браузером, в частности, с Internet Explorer. Если вас интересует справка по какой-то конкретной команде, подведите курсор к этой команде на ленте. При этом вы увидите всплывающую подсказку с краткой справочной информацией. В некоторых подсказках для получения дополнительных сведений Вам будет предложено нажать клавишу F1.

Кнопка Office. Кнопка Office, расположена в левом верхнем углу экрана. Щелчок по этой кнопке отображает меню работы с файлом, а также дает доступ к настройкам параметров программы.

Панель быстрого доступа. Рядом с кнопкой Office расположена панель быстрого доступа. По умолчанию на ней находятся только три кнопки — Сохранить документ, Отменить и Вернуть действие. Щелчок по кнопке в правой части панели позволит настроить ее по вашему усмотрению. Добавляйте сюда команды, которые используете наиболее часто, и вам не придется каждый раз искать их на ленте. Если желаемой команды в меню нет, выберите пункт Другие команды. Здесь вы сможете не только найти любую команду, чтобы добавить ее на панель быстрого доступа, но и настроить для этой команды «горячие» клавиши.

Дата добавления: 2014-12-25