Огляд програм Microsoft Office System 2003

Microsoft Office System — це багатофункціональний ком­плект тісно інтегрованих настільних офісних програм, поклика­ний допомогти організаціям і приватним користувачам у вирі­шенні їхніх повсякденних завдань. Він містить передові вирішен­ня в гілці офісної діяльності, що забезпечують спільну роботу над великими проектами і можуть використовуватися при розв'язанні широкого спектра бізнес-завдань.

У пакеті реалізовано нові способи створення спільних докумен­тів, спрощений процес колективного використання даних, забез­печений контроль над документами. Microsoft прагне, щоб Office System сприймався не як набір програм для створення докумен­тів, а як платформа для роботи з інформацією.

До складу Office 2003, залежно від випуску, входять такі про­грами: текстовий процесор Word 2003, редактор електронних таб­лиць Excel 2003, персональний інформаційний менеджер Outlook 2003, програма для підготовки презентацій PowerPoint 2003, система керування базами даних (СКБД) Access 2003, редактор веб-сторінок FrontPage 2003 і видавнича система Publisher 2003. Із нових програм варто виокремити пакет InfoPath для роботи з XML-формами (Extensible Markup Language — універсального стандарту обміну даними), а також менеджер заміток OneNote. Більшість програм, що ввійшли до складу Microsoft Office 2003, мають відомий за попередніми версіями пакета інтерфейс, але водночас мають чимало нових функцій. Докорінно був переробле­ний інформаційний менеджер Outlook.

У Microsoft стверджують, що новий Outlook 2003 полегшує ро­боту з потоками електронних повідомлень, а вбудовані фільтри допомагають у важкій справі боротьби зі спамом. У Word 2003 з'явився новий режим читання — Reading Mode. В усіх додатках є спеціальна панель завдань «Довідкові матеріали» (Research Task Panes), що покликана спростити доступ до інформації та її використання.

Продукти, що входять у систему Microsoft Office System:

• Microsoft Office Outlook 2003 е диспетчером особистих даних і програмою зв'язку системи Microsoft Office System. У програмі забезпечується єдиний центр керування електронною по­штою, календарями, контактами та іншими особистими даними і даними групи. Завдяки основним удосконаленням Outlook 2003 (таким як новий режим кешування, автоматичне групування по­відомлень, оброблення небажаної пошти і поліпшені засоби пере­гляду повідомлень) зручнішими стають способи організації даних і керування ними, а також підвищується швидкодія й ефектив­ність зв'язку користувачів.

• Microsoft Office Word 2003 є текстовим процесором системи Microsoft Office System. У відповідь на побажання користувачів у програму внесено нові функції, що спрощують створення, читання і спільне використання документів. Поліпшено функції рецензу­вання і розмітки, що охоплюють тепер різноманітні способи, засто­совувані користувачами для відстеження виправлень і керування примітками. У програмі Word 2003 реалізована підтримка форма­ту XML Word 2003 є повнофункціональним редактором XML. Крім того, можна використовувати Word 2003 для збереження і відкри­вання файлів XML для інтеграції з основними корпоративними даними.

• Microsoft Office Excel 2003 — програма для роботи з елект­ронними таблицями, яка забезпечує більш широку підтримку фор­мату XML і нових функцій, що спрощують аналіз і спільне вико­ристання даних. Можна виокремити частину електронної таблиці як список і використовувати її на веб-вузлі Microsoft Windows SharePoint™ Server. Смарт-теги в додатку Excel 2003 тепер мають більш гнучкі можливості, а поліпшені статистичні функції дають змогу краще аналізувати наявні дані.

• Microsoft Office PowerPoint 2003 — програма для підготовки презентацій, що створює матеріали професійної якості, які можна застосовувати для особистих цілей або розміщувати в Інтернеті. Завдяки удосконаленням інтерфейсу користувача і підтримці смарт-тегів у PowerPoint 2003 спрощено створення і перегляд презентацій. Файли PowerPoint 2003 можна легко зберігати £ на компакт-диску, а інтеграція з програвачем Microsoft Windows® о Media при показі слайдів сприяє відтворенню потокового аудіо і відео.

• Microsoft Office Access 2003 — програма для керування базами даних, яка пропонує поліпшені засоби, що спрощують використання, можливості імпорту й експорту файлів даних у форматі f XML, а також роботи з ними. Робота в Access 2003 спрощується & завдяки автоматичному виявленню помилок, що часто трапляються (позначаються певним чином), і наданню варіантів їхнього £ виправлення. Нова функція також дає змогу розробникам визначати залежності об'єктів.

• Microsoft Office OneNote 2003 — програма для записування заміток і керування ними. Використовуючи цю нову програму, можна записувати, упорядковувати і повторно викорис­товувати замітки на переносному, настільному або планшетно­му комп'ютері. У додатку OneNote 2003 забезпечується можли­вість для записування даних у різній формі, у тому числі руко­писні замітки, що вводяться за допомогою клавіатури, нама­льовані від руки схеми, звукозаписи, фотографії і малюнки з Інтернету, а також дані з інших програм. Потім завдяки цій програмі можна організовувати і багаторазово використовувати ці дані найзручнішим способом, що дає можливість краще ке­рувати потоком даних, з якими доводиться мати справу в по­всякденній роботі.

• Microsoft Office FrontPage 2003 — програма для створен­ня веб-вузлів і керування ними. У ньому забезпечуються ефектив­ні функції й елементи керування, що допомагають легше розроб­ляти веб-ресурси, швидше генерувати код і розширювати межі використання Інтернету завдяки додаванню функцій XML і під­ключенню до зовнішніх джерел даних. FrontPage 2003 дає змогу при публікації в Інтернеті перейти від статичних сторінок до су­часних інтерактивних веб-вузлів.

• Microsoft Office InfoPath 2003 — програма для збирання даних і керування ними, яка спрощує процес збирання інформа­ції. За допомогою цього додатка можна виконувати три основних види дій: створювати динамічні форми, заповнювати форми і від­правляти ці форми в підтримувальні XML-системи і бізнес-процеси. В InfoPath 2003 забезпечується високоефективний і гнучкий спосіб збирання даних з можливістю їхнього використан­ня всіма співробітниками організації. Завдяки використанню InfoPath 2003 співробітникам, які працюють з даними, стане прос­тіше вчасно відправляти й одержувати потрібні відомості, що до­поможе їм приймати обґрунтовані рішення.

• Microsoft Office Publisher 2003 — програма для підготовки публікацій. При її використанні значно спрощується створення, оформлення і публікація маркетингових та інформаційних мате­ріалів професійної якості. Можна створювати матеріали для дру­ку, відправлення електронною поштою і розміщення в Інтернеті, використовуючи той самий інтерфейс, що й в інших програмах Microsoft Office System. Publisher 2003 виводить створення і пуб­лікацію маркетингових матеріалів на новий рівень.

• Microsoft Office Visio 2003 — нова в системі Microsoft Office System програма для роботи з бізнес- і технічними діаграмами — дає змогу перетворювати концепції і звичайні бізнес-дані на діаграми. Visio 2003 допомагає краще розуміти і зв'язувати важливі дані для вдосконалення процесу прийняття рішень, забезпечити погодженість дій різних підрозділів організації, розширити мож­ливості зв'язку, продемонструвати професійність і справити гарне враження на аудиторію.

• Microsoft Office Project 2003. Сімейство продуктів Microsoft Office Project 2003, призначене для керування проектами, склада­ється з Project Standard 2003, Project Professional 2003, Project Server 2003 і Project Web Access. Ці продукти забезпечують ефек­тивне вирішення щодо керування корпоративними проектами, що дає змогу організаціям підтримувати відповідність між проекта­ми, ресурсами і бізнес-програмами для досягнення вищих резуль­татів. Завдяки використанню ефективних засобів аналізу даних і створення звітів можна бути впевненим у наявності актуальних даних, що допоможуть оптимізувати використання ресурсів, ви­значати пріоритетні напрямки роботи, забезпечити відповідність» проектів загальним бізнес-цілям.

Дата добавления: 2014-12-25