Огляд нових можливостей Microsoft Office System 2003

Порівняно з попередніми версіями в Microsoft Office додано но­ві можливості, що забезпечують спільну роботу над документами групам користувачів, обмін контактною інформацією з партнера­ми і замовниками, отримання і використання даних з інших орга­нізацій.

Збільшився ступінь інтеграції програм Office з Інтернетом: веб-сторінки і повідомлення електронної пошти можна редагувати і надсилати партнерам безпосередньо з Word і Excel, технологія Shared Workspace сприяє швидкому завантаженню необхідних документів із локальної мережі або з віддалених вузлів Інтернет.

За допомогою Office 2003 і Windows SharePoint Services над од­ним документом можуть спільно працювати кілька користувачів. У межах спільного проекту кожен користувач працюватиме над визначеним розділом документа. При цьому він буде бачити, які зміни вносять інші. Вбудований інтерфейс системи передавання миттєвих повідомлень Microsoft Windows автоматично підключає інших співробітників до документа і дає змогу миттєво обмінюва­тись ідеями.

У Office 2003 забезпечено ширшу порівняно з Office XP під­тримку мови XML (Extensible Markup Language) — універсально­го стандарту обміну даними між платформами, завдяки чому роз­робники можуть створювати документи, що містять дані з різних джерел, а також полегшується обмін інформацією між користува­чами різних організацій. Подані в цьому форматі документи мож­на читати за допомогою будь-якого браузера.

Microsoft Office 2003 пропонує нові вирішення в гілках керу­вання процесами і взаємодії з інформаційною системою захисту інформації (підтримка Windows Rights Management), колективної роботи (Document Workspaces і Meeting Workspaces), координації й організації завдань, проектів (Outlook Search Folders, Quick Flags, Rules and Alerts). Користувачі і компанії можуть контролю­вати, хто читає їхню електронну пошту і документи. Спливаючі повідомлення інформують користувача про одержання нових по­відомлень електронної пошти незалежно від програми, яку він використовує в цей час. Убудована в Microsoft Office 2003 система керування правами на доступ до інформації (IRM — Information Rights Management) дає можливість задати коло осіб, що мають право на перегляд і зміну документа, блокувати перегляд і друку­вання файлів, а також установлювати визначений термін дії, піс­ля закінчення якого інші користувачі не зможуть переглядати або редагувати документ.

З'явилися нові панелі завдань, яких не було в Office XP, цілком обновився веб-вузел малюнків і медіафайлів, поліпшилися функ­ції відновлення документів, сумісності форматів файлів. Розглянемо деякі з удосконалень Office 2003. У Word 2003 додано новий вид перегляду документа: Режим читання (Reading Layout), що полегшує читання документів. Тек­стовий процесор підтримує обмеження на редагування і формату­вання документа. Можна дозволити рецензентам вносити зміни тільки в режимі маркування змін.

У Excel 2003 удосконалено статистичні функції, спростилося спільне використання даних. Користувачі можуть визначити час­тину електронної таблиці як список і експортувати його на веб-вузол SharePoint. Поліпшено смарт-теги і можливості статистич­них функцій.

PowerPoint 2003 забезпечує поліпшену підтримку мультимедіа, дає можливість анотувати слайди за допомогою цифрового чорни­ла, забезпечує доступ до тлумачного словника, підтримує повно-екранне відтворення відеозаписів, потокового аудіо і відео.

Outlook 2003 істотно перероблено для того, щоб користувачі могли краще систематизувати й обробляти постійно зростаючі об­сяги даних. Значно спрощене читання повідомлень електронної пошти. Ділянка читання електронної пошти відображує вдвічі більше тексту, що знижує потребу у прокручуванні при читанні повідомлень. Спливаюче повідомлення про надходження нового повідомлення з'являється негайно, в якому б документі ви не пе­ребували. Нова технологія допомагає виявляти небажані повідом­лення у вхідній пошті. Планування в Outlook потребує менше ча­су завдяки можливості організації спільного доступу до особистих даних, зокрема календарів і списків контактів.

У Access 2003 виявляються і позначаються найпоширеніші помилки і пропонуються варіанти їхнього виправлення. Забезпечено о перевірку помилок у конструкторі форм і звітів. Автоматично ви­значається залежність об'єктів. Передбачено можливість використання смарт-тегу автозаміни.

Дата добавления: 2014-12-25