Методические пособия по анализу хозяйственного положения

Основное содержание и структура дипломного проекта.

Дипломный проект выполняется применительно к одной из сфер менеджмента:

- организация управления;

- управленческие коммуникации и их эффективность;

- функции управления - весь их комплекс или отдельно взятые;

-обеспечение эффективной деятельности предприятия, организации и т. д.;

- социально-психологические моменты управления;

- технико-экономическое обоснование создания новых и реорганизации действующих предприятий различных хозяйственно- правовых форм;

- виды менеджмента.

Каждая из указанных предметных областей менеджмента имеет достаточно обширный тематический перечень задач и проблем, решению которых может быть посвящен данный дипломный проект. Соответственно будет складываться последовательность выполнения, и формироваться структура работы. В методическом отношении рекомендуется обязательные разделы дипломного проекта:

Введение.

1глава. Теоретико-методическая.

2глава. Технико-экономическая характеристика объекта и оценка влияния данного вопроса (конкретной проблемы менеджмента) на сложившееся положение дел.

3глава. Анализ действующей системы или существующей практики

организации работ в изучаемой сфере.

4глава. Пути формирования новой или улучшенной системы, обеспечивающей

решение проблемы.

Заключение.

Список использованной литературы

Приложения.

Во введении должна быть обоснована актуальность разрабатываемой темы для конкретного объекта дипломного исследования и сформулированы задачи, поставленные для решения в работе. Во введении автор работы раскрывает основные мотивы выбора темы. Например, одним из таких мотивов может быть ухудшающееся состояние экономики предприятия или предпринимательской деятельности, или не удовлетворительное состояние одной из сфер деятельности (низкий технический и организационный уровень, невысокое качество изделий, отсутствие какой-либо конкурентной стратегии на рынке, слабость тех или иных служб, неразвитость отдельных функций и направлений хозяйственного руководства и гибкого взаимодействия с рыночными структурами и др.).

Потребность в разработке проблемы может быть высокой и в условиях развивающихся предприятий с хорошо отлаженной структурой деятельности. Здесь она определяется задачами разработки вариантов более динамичной инвестиционной, товарной, финансовой и других направлений политики, усовершенствования маркетинговой системы, реструктурирования деятельности, создания новых хозяйственно-экономических коммуникаций и т. д.

Велико также значение тех проблем менеджмента, которые предопределяются быстрым моральным старением техники, возрастанием потребительского спроса на продукцию и услуги. Сохраняется актуальность работ, связанных с освоением форм, методов управления и опыта хозяйственного руководства в условиях рынка.

Введение обычно занимает не более 5 страниц машинописного текста. Во введение следует отразить, на какой информационной базе выполняют дипломный проект, какие методы были применены для сбора и обработки материалов, в какой мере использован отечественный и зарубежный опыт.

Разделы (главы) дипломного проекта, в связи с его спецификой, должны оформляться в виде отдельных параграфов, содержание которых определяется темой работы, и могут варьироваться по составу и количеству, а также объему. Устанавливаются общие требования, отражающие содержание квалификационных характеристик будущего специалиста, независимо от темы дипломной работы.

Теоретико-методическая оценка проблемы предполагает выявление сущности изучаемой проблемы, определение необходимости ее углубленного анализа в данном аспекте. Дается характеристика степени разработанности отдельных теоретических положений, обосновывается точка зрения автора и приводится обоснование выбираемого методического подхода к анализу и поиску путей решения проблемы. Объем 1-ой главы примерно 20 страниц.

Технико-экономическая характеристика объекта (Глава 2.) должна быть краткой, содержать основные сведения об особенностях и направлениях его развития или изменения в последние 3-5 лет.

Содержание этой части работы не может быть типовым. Оно обусловливается темой, характером самого объекта, предметом анализа и разработки. Объектом может быть предприятие, фирма, финансовая компания, банк, корпорация, товарный, финансовый рынок или рынок ресурсов, целая отрасль производства, территориальный хозяйственный комплекс или отдельный участок, цех, сегмент рынка и т. п. Предметом - направление менеджмента или конкретные организационно-управленческие процессы, способные оказать воздействие на хозяйственно-экономическое положение объекта или качество его работы.

В этой главе желательно отразить:

- основные параметры объекта (особенности объекта, направления деятельности, уровень оснащенности и качество этой деятельности, занимаемая позиция на рынке в т. ч. по долевым характеристикам и масштабам воздействия на потребителей и своих конкурентов, др.);

- производственная структура, организационно-правовые особенности управления, собственности, функциональные связи и зависимости;

- характеристика факторов хозяйственной деятельности на цифровом и табличном материале (капитал, состав и структура основных и оборотных производственных фондов, структура и характеристика работающих, издержки, др.).

Приведенные в этой главе сведения должны быть достаточными для определения направлений и особенностей экономического развития объекта. Выяснение характера и установление причин этого развития производится на основе анализа изменения основных технико-экономических показателей деятельности предприятия или другого объекта за 3-5 года. Сведения о динамике показателей должны быть приведены в систематизированном виде (см., к примеру, табл.2 в 4- ом разделе настоящих указаний).

Перечисленные показатели характеризуют уровень развития производства или других видов деятельности в общем, виде. По ним же можно судить о характере этого развития. Так, о преобладающем значении экстенсивных (или интенсивных) факторов роста производства можно судить на основе определения влияния роста производительности труда на общую величину прироста объема работ. С этой целью может быть использована соответствующая формула расчета.

При анализе состояния объекта важно установить особенности среды хозяйствования. Разумеется, тот или иной характер развития хозяйственной деятельности обусловливается целым комплексом факторов. Но успешное решение задач, связанное с эффективной конкурентной стратегией, повышением качества работы, требует улучшения общего состояния экономики предприятия. Оно невозможно без использования современной техники и технологии работ, без достижения внутренней пропорциональности и сбалансированности между подразделениями, составляющими данную хозяйственную структуру.

(табл. 3 и т.п.)

Анализ этих аспектов должен показать значение отдельных технологических процессов, а также основные сдвиги в оснащении предприятия, происшедшие в анализируемом периоде. Далее состояние объекта изучается на основе данных и показателей о его финансовой деятельности (табл. 5). Перечисленные показатели, использованные для расчета относительных финансовых показателей, служат исходной основой оценки устойчивости объекта, его рыночной состоятельности (табл. 6).

В общей системе анализа и рыночной оценки предприятия важная роль принадлежит характеристикам его внешней среды. Важнейшими составляющими здесь следует считать: обзорные характеристики цен и покупательной способности потребителей (табл. 4); оценка конкурентов; налоги и особенности взаимодействия на территории размещения и с финансовым рынком, др.

Вся система анализа обязательно должна завершатся сравнительными оценками и выводами, в том числе с использованием эталонных моделей (табл.6, 8, рис. 1., относительно Р - средней величины показателя эффективности производства предприятия, рис.2) Вообще анализ с использованием эталонных моделей разного типа выявляет не только вариант деятельности, он служит базой для перехода к характеристике значения или места проблемы дипломного проекта в сложившемся виде деятельности. При этом все начинается с оценки наличия какого-либо отношения на объекте к соответствующим вопросам. Здесь важно выделить характеристики интенсивности и масштаба работ в этом направлении, провести долевую оценку степени их фактического влияния на ход событий в деловой жизни на объекте.

(Табл. 7, рис.2-4).

Объем второй главы 20-25 страниц.

Анализ действующей системы или существующей практики организации работ в изучаемой сфере - особо важная часть дипломной работы. В ней на основе привлечения фактического материала, изучения накопленного опыта, определяются особенности используемого в организации управления данным объектом подхода и методов решения проблемы.

Для этого могут применяться традиционные для современного менеджмента представления о принципах и схемах организации конкретного процесса управления. Состояние связывающих элементов, набор функций, направления взаимодействия управленческих подразделений и работников, другие характеристики должны быть выявлены на основе анализа практических материалов и оценки реально действующих на объекте структур и отношений.

Анализ структуры действующей системы и сложившихся организационно-управленческих процедур должен показать значение каждого элемента в изучаемом комплексе для эффективного и своевременного достижения целей. Например, анализ управления может показать, что преобладающее место в деятельности структур занимают функции оперативно-текущего назначения, а вся система обеспечения носит авторитарный характер с преимущественно приказным, исполнительским типом отношений в данном управленческом подразделении, что процедуры выработки решений сориентированы по прежнему на трудоемкие ручные операции с использованием соответствующих носителей информации и документов.

Изучение структурных характеристик действующей системы должно сопровождаться анализом состояния объекта управления, тех его сторон, которые определяются деятельностью и эффективным исполнением данной функции менеджмента. Этими сторонами могут быть процессы маркетинга (продвижение товаров и их сбыт, реклама, обслуживание потребителей и др.), инновационная деятельность (внедрение новой техники, совершенствование структуры производства, выпускаемой продукции...), состояние персонала, инвестиционные процессы и т.п.

При анализе следует обратить внимание на комплексность управленческого обеспечения хода реальных процессов, оказывающихся в сфере компетенции данного субъекта управления. Анализ можно начать с общей оценки масштабов проводимых работ. С этой целью уместны данные о количественном составе, о темпах осуществления данной работой.

Далее, в зависимости от темы, анализ последовательно может быть распространен на изучение эффективности использования ресурсов и их рынков, уровень издержек, состояние спроса и объемы инвестирования и т. п., т.е. на все результирующие показатели и стороны, в той или иной мере зависящие от уровня работ в оцениваемом подразделении.

Обстоятельному анализу должны быть подвергнуты данные о сбоях и не - использованных возможностях, об упущенной выгоде. Анализ общего состояния дел в конкретной сфере функционирования объекта должен сопровождаться определением оказавших влияние причин, оценкой сильных и слабых сторон данного подхода, изучением экономической эффективности вклада этой сферы менеджмента в общие результаты. В аналитической части всей дипломной работы должны использоваться различные приемы и методы анализа, использоваться аналитические таблицы и расчеты, графические способы отражения результатов анализа. (Cм. Примеры и пособия в 4-ом разделе). В конечном итоге такой анализ может показать, что принципы современного предпринимательства и достижения максимальной выгодности и гибкости производства на исследуемом предприятии не вполне соблюдаются.

В итоге проведенного в этой главе анализа определяется необходимость дальнейшего совершенствования деятельности предприятия. Предложения автора должны вытекать из полученных в ходе разработки 2-ой и 3-ей главы результатов исследования и анализа. Объем главы не должен превышать 30 стр.

Пути формирования новой или улучшенной системы, обеспечивающей разрешение проблемы. Эта часть работы является основной, качество ее выполнения в значительной мере определяет практическую ценность дипломной работы.

Предлагаемые разработки должны содержать вытекающую из результатов анализа конкретизацию основных путей улучшения положения дел в той сфере менеджмента, которая составляет предмет дипломных разработок. Автору с этой целью необходимо выполнить весь комплекс обоснований, включающий, в том числе расчеты их целесообразности для данного объекта.

Раздел должен включать в свой состав:

а) обоснование выбираемого автором подхода к решению проблемы. Такое обоснование может быть выполнено, в том числе на основе критического анализа описываемых в литературе и используемых на практике методов или систем менеджмента. Здесь же должна быть определена, с учетом специфических особенностей объекта проектирования, целесообразность предлагаемого варианта проектирования, рассмотрена его сущность;

б) организационно- управленческие разработки новой или улучшенной системы менеджмента применительно к условиям и факторам объекта исследования;

в) оценка экономической эффективности и производственно-хозяйственных результатов, которые могут быть достигнуты при внедрении разработок автора.

В соответствующих обоснованиях целесообразно использовать методические рекомендации, приводимые в разделе 5, пункт 9. Предложения дипломного проекта должно быть тщательно обоснованы теоретически, логически, методически, расчетно-аналитически и графически.

Методика определения экономической эффективности разработок, общий порядок технико-экономического обоснования путей их реализации должны соответствовать требованиям, устанавливаемым в нормативно- методических материалах федеральных руководящих ведомств и международных координационных учреждений.

Положительное впечатление о работе усилится, если она будет выполнена с использованием оптимизационных расчетов, современных информационных технологий и компьютерной техники. В предложениях автора, устанавливающих особенности и пути внедрения более совершенной системы, по сравнению с существующей, должен быть просчитан риск, показаны особенности ее воздействия на финансово-хозяйственную устойчивость предприятия (объекта) и его положение на рынке.

При разработке данной части дипломного проекта следует уделять большое внимание практической направленности рекомендаций, анализу их воздействия на экономическую эффективность производства, конкретность вырабатываемых предложений, их непротиворечивость действующей нормативно-правовой базе регулирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Объем этого раздела должен составлять 40-50 стр.

Основная часть дипломной работы завершается заключением (выводами и предложениями). В заключении должны быть обобщены результаты всей работы и оценена самим студентом степень выполнения поставленной задачи. Здесь же приводятся данные о технико-экономических и других преимуществах предложенных разработок, а также показываются пути и методы внедрения обоснований и разработок в практику. Автор должен в сжатой форме объяснить особенности использованного им подхода, дать обзор средств решения задач, указать на наличие в его работе исследовательской части, дать характеристику степени его личного участия при разработке исследовательской части и самих предложений.

Заключение составляется по следующей схеме:

- выводы по результатам работы;

- обобщенная характеристика использованного подхода, методов и средств обоснования и решения задач;

- эффективность полученных результатов;

- предложения по всему комплексу работ по внедрению разработок.

В выводах следует показать преимущества предложений не только в экономико-управленческой сфере, но в экономическом, социальном, юридическом и иных аспектах.

Заключение должно быть изложено на 3-5 страницах.

Дата добавления: 2014-12-25