Вікно плану рахунків

План рахунків

Робоче середовище програми

Всі дії бухгалтера при роботі з програмою здійснюються в робочому вікні.

Верхній рядок вікна називається заголовком вікна. У ньому видається назва програми, а також ім’я активного вікна, відкритого в програмі.

Під рядком заголовка вікна розташоване головне меню програми. Головне меню служить для виконання команд, необхідних для роботи з програмою. Команди об’єднані в групи, назви груп і складають рядок головного меню програми. Вибір мишею якого-небудь з пунктів головного меню відкриває список команд, що входять у це меню.

При роботі в якому-небудь з режимів у рядку головного меню з’являється пункт «Действия». Вибір цього пункту відкриває список усіх дій, які можна виконати в поточному режимі роботи.

Під рядком головного меню програми розташовуються панелі інструментів. Вони служать для швидкого виклику часто використовуваних команд. Панелі можна «прижати» до будь-якої сторони головного вікна програми чи вільно розмістити в будь-якому місці екрана.

Нижній рядок вікна називається «рядком стану». Цей рядок використовується для видачі різної інформації в процесі роботи з програмою.

Простір між рядком меню і рядком стану називається робочим столом, на ньому відкриваються вікна журналів проводок, операцій, документів і т. д.

План рахунків є основою для відображення в бухгалтерському обліку господарських операцій, що відбуваються на підприємстві. Настроювання плану рахунків багато в чому визначає методологію обліку.

Поняття «план рахунків» у системі «1С: Предприятие» – це, скоріше, назва списку бухгалтерських рахунків, на яких буде групуватися інформація про наявність і рух засобів підприємства, а також відображення подій податкового обліку.

Як правило, на підприємстві використовується один план рахунків, але на деяких підприємствах може використовуватися і кілька планів рахунків.

Сам план рахунків створюється на етапі конфігурування. При цьому частина рахунків може бути введена вже на етапі конфігурування і доступна для корекції тільки в режимі конфігурування.

До властивостей рахунків, визначеним у конфігурації відносяться:

- склад субрахунків;

- настроювання аналітичного обліку;

- настроювання кількісного обліку.

План рахунків відкривається при виборі в головному меню «Операции» пункту «План счетов».

У самому верхньому рядку вікна виводиться назва поточного плану рахунків.

Якщо при конфігуруванні системи було призначено кілька планів рахунків, то у верхній частині таблиці розташовуються закладки з назвами планів рахунків

План рахунків являє собою таблицю, кожен рядок якої відображає визначений рахунок чи субрахунок бухгалтерського обліку.

У списку рахунків виводяться стовпчики, що відображають різні дані рахунка:

«Код»	Повний код рахунка, що включає всі коди вищестоящих рахунків;
«Наименование»	Найменування рахунка (субрахунка): рядок, що відбиває призначення рахунка;
«Вал.»	Ознака ведення валютного обліку. Використовується, якщо в конфігурації установлене ведення валютного обліку. Якщо по рахунку чи субрахунку ведеться валютний облік, то в графі «Вал.» ставиться «+»;
«Кол.»	Ознака ведення кількісного обліку. Якщо по рахунку чи субрахунку ведеться кількісний облік, то в графі «Кіл.» ставиться «+»;
«Заб.»	Ознака позабалансового рахунка. Якщо рахунок є позабалансовим, то в графі «Заб.» ставиться «+». Позабалансові рахунки не можуть кореспондувати з балансовими рахунками. З іншого боку, по позабалансових рахунках не контролюється дотримання принципу подвійного запису;
«Акт.»	Ознака активності рахунка. Дана ознака може мати значення: «А» – активний, «П» – пасивний, «АП» – активно-пасивний.
Активність рахунка визначає відображення залишків по рахунку. Активний рахунок має завжди дебетовий залишок: якщо кредитовий оборот перевищить дебетовий, то дебетовий залишок буде негативним. Пасивний рахунок має завжди кредитовий залишок: якщо дебетовий оборот перевищить кредитовий, то кредитовий залишок буде негативним. Активно-пасивний рахунок може мати будь-який залишок, тобто залишок буде дебетовим чи кредитової, але завжди позитивним. За замовчуванням рахунок вважається активно-пасивним.
«Субконто1… Субконто5»	Види субконто рахунка. Кількість цих стовпчиків визначається налагодженою у конфігурації максимальною кількістю субконто рахунків.

Значення стовпчиків визначають ведення аналітичного обліку по даному рахунку по зазначених видах субконто. Наприклад, вказівка в колонку «Субконто1» виду субконто «Материали» буде визначати ведення обліку по даному рахунку в розрізі матеріалів.

Самий лівий стовпчик плану рахунків є службовим і відбиває стан рахунка: чи є рахунок групою чи власне рахунком, заведений він у конфігурації чи в інформаційній базі, позначений рахунок на видалення чи ні.

У плані рахунків можуть міститися стовпчики додаткових реквізитів рахунків, визначених у конфігурації.

Дата добавления: 2014-12-25