Редагування списку проводок

Редагування реквізитів операції

Редагування шаблонів типових операцій

В процесі редагування шаблону типової операції описуються правила заповнення реквізитів операцій, створюється список проводок операції та описуються правила заповнення реквізитів цих проводок. Вся робота по редагуванню шаблону типової операції виконується у спеціальному вікні редагування.

Щоб відкрити вікно редагування необхідно в списку типових операцій вибрати операцію, яку необхідно редагувати, і натиснути кнопку «Редактировать» на панелі інструментів вікна «Типовые операции», або натиснути клавішу F5. На екран буде видане вікно редагування шаблону типової операції.

Вікно складається з двох частин. В нижній частині вікна видається форма операції.

У вікні редагування шаблону реквізити операції в цілому як реквізити проводок операції використовуються не для введення типової операції, а для описання правил заповнення цих реквізитів. Для описання правил служать управляючі елементи, розміщені у верхній частині вікна редагування шаблону типової операції.

Зміст реквізитів верхньої частини вікна редагування відображає властивості реквізиту, вибраного в формі операції.

Редагування реквізитів операції укладається у визначенні правил заповнення цих реквізитів.

В самому загальному випадку, у формі операції розміщуються:

- дата операції;

- номер операції;

- сума операції;

- зміст операції.

Зміна властивостей реквізиту. Для вибраного реквізиту можна вказати один із способів заповнення при використанні типової операції:

1 Вказати безпосередньо значення реквізиту. Це значення буде видаватись при використанні типової операції.

2 Описати правила заповнення реквізиту, використовуючи управляючі елементи верхньої частини вікна редагування шаблону. В цьому випадку значення реквізиту буде обраховуватися за описаними правилами в процесі заповнення реквізитів операції.

Редагування списку проводок шаблону типової операції виконується в два етапи: спочатку створюється проводка, потім для кожного реквізиту проводки вказується один із способів заповнення при використанні типової операції: або вводиться безпосереднє значення реквізиту, або задаються правила заповнення реквізиту проводки, використовуючи елементи верхньої частини вікна редагування шаблону.

Створення нової проводки. Для створення нової проводки помістіть курсор в той рядок списку проводок, під яким буде створюватися нова проводка, і натисніть клавішу Ins. В список проводок буде введена нова проводка, а перший реквізит проводки буде автоматично переключено в режим редагування – в ньому з’явиться миготливий курсор.

Новій проводці автоматично присвоюється черговий порядковий номер. Якщо проводка вставляється в середину списку, всі проводки будуть перенумеровані таким чином, щоб зберегти неперервність номерів.

Копіювання проводки. Нову проводку типової операції можна створити, використовуючи в якості прикладу одну із існуючих проводок. Зазвичай це зручно, коли потрібно створити декілька проводок з незначними відмінностями в характеристиках реквізитів.

Для копіювання виконайте такі дії:

– виберіть в списку проводок типової операції проводку, яка буде служити в якості зразка;

– натисніть клавішу F9 або відповідну кнопку на панелі інструментів вікна редагування шаблону типової операції.

В список проводок типової операції буде додана нова проводка, реквізити якої будуть заповнені значеннями, скопійованими із зразка.

При копіюванні не переносяться значення реквізитів – їх потрібно ввести.

Видалення проводки. Для видалення проводки виконуйте такі дії:

- виберіть в списку проводок типової операції потрібну проводку;

- натисніть клавішу Del або відповідну кнопку на панелі інструментів вікна редагування шаблону типової операції.

На екран буде виданий запит про необхідність видалення. Після відповіді «Да» вибрана проводка буде видалена.

Дата добавления: 2014-12-25