Призначення кожного управляючого елементу

Правила заповнення реквізитів типових операцій.

Особливості редагування проводок шаблону типової операції.

Створення проводок і редагування реквізитів проводок шаблону типової операції повністю відрізняються від введення проводок в процесі введення операції.

Перш за все, при створенні проводки не обов’язково заповнювати її реквізити: реквізити можна пропускати, натискуючи клавішу Enter. Навіть якщо не буде заповнено жодний реквізит проводки, в список буде поміщена проводка з незаповненими реквізитами, які можна відредагувати пізніше.

Якщо при редагуванні проводки вказані конкретні рахунки дебету чи кредиту, властивості вказаних рахунків не впливають на введення інших реквізитів проводки. Наприклад, якщо для вказаного рахунку дебету чи кредиту ведеться аналітичний облік по одному чи декількох видах субконто, не буде примусово запрошуватися введення конкретних субконто. Аналогічно, не буде запрошуватися валюта, якщо по одному із кореспондуючих рахунків ведеться валютний облік.

Для кожного реквізиту шаблону типової операції можна описати правила автоматичного заповнення чи обрахування значення цього реквізиту. Для цього використовуються управляючі елементи, які розміщені в верхній частині вікна редагування шаблону типової операції.

Після того, як в нижній частині вікна редагування був вибраний реквізит, для редагування правил необхідно натиснути кнопку миші на необхідний елемент в верхній частині вікна. Між нижньою і верхньою частинами вікна можна переключитись клавішами Shift + F6. У вибраному реквізиті з’явиться курсор, а реквізит, вибраний для редагування в нижній частині вікна, буде виділений інверсним кольором (реквізити проводок) чи рамкою, обведеною навколо реквізиту (реквізити операції).

«Поле». Цей елемент є інформаційним – в ньому видається найменування реквізиту, вибраного в нижній частині вікна редагування шаблону типової операції.

«Активизация». Цей управляючий елемент задає для того, хто редагує реквізити, порядок його переключення в режим редагування шаблону типової операції.

Елемент «Активизация» дозволяє встановити для кожного елементу особливий спосіб його участі в «обході» реквізитів. Зазвичай вони використовуються, якщо потрібно «примусити» програму зупинитися на деякому реквізиті, хоч його значення і заповнене, або, навпаки, пропустити незаповнене значення.

Для елементу «Активізація» можна вибрати одне із таких значень:

«Авто» – реквізит буде активізовано в залежності від результатів редагування «попередніх» реквізитів операції.

«Активизировать» – реквізит буде активізованим завжди, незалежно від того, вказано його значення чи ні.

«Пропускать» – реквізит буде пропущено, незалежно від того, вказано його значення чи ні.

«Не изменять» – при введенні типової операції реквізит редагуватися не буде.

«Копирование». Елемент «Копирование» дозволяє вказати для реквізиту типової операції заповнення шляхом копіювання з інших реквізитів.

Елемент «Копирование» представляє собою поле зі списком, з якого потрібно вибрати режим копіювання або найменування реквізиту – зразка для копіювання.

Можна вибрати такі значення:

«Авто» – система буде автоматично виконувати заповнення даного реквізиту у випадку, якщо заповнюється реквізит вищестоящої проводки, із якої можна взяти необхідне значення.

«Не копировать» – копіювання значення даного поля виконуватися не буде.

«Наименование реквизита» – найменування реквізиту операції чи проводки, значення якої буде копіюватися в реквізит, що редагується.

«Проводка». Цей управляючий елемент стає доступним, якщо в елементі «Копирование» (див. вище) вибраний який-небудь із реквізитів проводки. Він дозволяє вказати, з якої саме проводки буде вибиратися значення для копіювання.

«Корреспонденция». Цей управляючий елемент стає доступним, якщо в елементі «Копирование» вибраний який-небудь із реквізитів проводки, вказаної в елементі «Проводка», буде братися значення для копіювання.

«Субконто». Якщо в якості зразка для копіювання вибрано субконто дебіту чи кредиту проводки, в цьому управляючому елементі необхідно вказати, яке субконто буде копіюватися.

«Формула». Це поле дозволяє ввести формулу, яка буде обраховувати значення реквізиту в процесі введення типової операції.

«Подсказка». В це поле можна для конкретного реквізиту задати рядок, який буде виводитись в панелі підказки при введенні типової операції.

«Записывать с пустой суммой». Встановлення цього прапорця визначає, що дана проводка буде записуватись при записуванні операції навіть в тому випадку, якщо і кількість, і валютна сума, і сума проводки дорівнюють нулю.

Дата добавления: 2014-12-25