Общая характеристика

Отправка карточек в другие подразделения

В ТКЗ «Канцелярия» предусмотрен режим пересылки (экспорта) зарегистрированных карточек на отправляемые в другой департамент документы из его канцелярии средствами корпоративной сети и использования полученных карточек при регистрации пришедших документов.

Для запуска режима экспорта следует выполнить команду главного меню стартового окна «Сервис/Отправка карточек». После чего, в появившемся окне (рис. 2.88.) с таблицей со списком департаментов следует выбрать департамент (департаменты), в который требуется экспортировать карточки, проставив флажок «Ö» в первом столбце таблицы.

Рис. 2.88. Окно отправки карточек

Для отправки карточек необходимо «щелкнуть» по кнопке «Отправить».

В столбце «Стр.» автоматически проставляется номер последней переданной странице из передаточных документов. В столбце «Состояние» могут отображаться ошибки, возникающие при отправке карточек. Ими могут быть:

· ошибка инициализации – на рабочей станции отсутствует файл Connect.ini;

· ошибка подключения – не запущен сервер канцелярии выбранного департамента.

Для устранения ошибок, возникающих при экспорте карточек, следует обращаться к администратору БД.

3. ПРОГРАММНЫЙ МОДУЛЬ «РАБОТА СО СПРАВОЧНИКАМИ»

Программный модуль «Работа со справочниками» представляет собой программу, предназначенную для ведения справочников в ТКЗ «Канцелярия». Эта программа позволяет выполнять следующие основные операции:

· ввод новых записей;

· корректировка записей;

· импорт данных в справочники из системных классификаторов;

· сортировка записей;

· включение/исключение записей из списка «справочного окна», вызываемого по клавише «F2» в программных модулях «Работа с документами», «Подготовка архива»;

· вывод на печать справочников.

Дата добавления: 2014-12-26