Рабочая область окна

В рабочей области окна располагаются таблицы данных, кнопки, дополнительные поля - для отбора информации.

Содержимое справочника представлено в таблице, в заголовке которой указывается его наименование. Каждая запись справочника состоит из нескольких полей, находящихся в столбцах таблицы. Переход по полям таблицы осуществляется с помощью клавиши «Tab». Движение внутри полей осуществляется при помощи клавиш-стрелок «вправо» и «влево».

В первом столбце таблицы расположен курсор текущей записи , а строка, в которой находится курсор является текущей строкой. Если по любой строке таблицы «щелкнуть» левой кнопкой «мыши», то она становится выделенной и отображается синим цветом. Строки белого цвета в таблице говорят о том, что записи были введены пользователем самостоятельно и могут редактироваться. Записи, полученные из БД ОМП «Системные классификаторы МИД России», отображаются в таблице данных серым цветом. (Описываемые цвета строк таблиц соответствуют стандартной цветовой схеме Windows).

Во втором столбце таблицы в справочниках «Корреспонденты», «Виды документов», «Страны» находится поле отбора данных для подсказки. После проставления отметки «Ö» в этом поле строка отображается голубым цветом. Только строки с отметкой «Ö» включаются в справочное окно, вызываемое по клавише «F2» в ТКЗ «Канцелярия».

При работе с таблицей можно изменять ширину столбцов, для чего следует подвести курсор «мыши» к границе столбца, и, удерживая левую кнопку «мыши» (при этом курсор «мыши» меняет свой вид), переместить границу столбца влево или вправо до требуемого размера.

Записи в таблице могут отображаться в разном порядке (сортировке). При первоначальном открытии окна со справочником записи в нем отсортированы в порядке, заданном пользователем для просмотра в окне подсказок в других программных модулях ТКЗ «Канцелярия». Для изменения сортировки записей необходимо «щелкнуть» «мышью» по заголовку столбца и записи будут отсортированы в соответствии со значением полей в этом столбце. Повторный «щелчок» «мышью» по заголовку этого столбца изменяет сортировку на противоположную. Для того, чтобы вернуться к первоначальной сортировке, необходимо «щелкнуть» «мышью» по заголовку столбца курсора текущей записи.

Для определения последовательности записей в окне подсказки используется механизм «перетаскивания» записей. Для этого следует:

· вернуться к первоначальной сортировке;

· выбрать (выделить) записи:

- при помощи «щелчка» «мыши» помечается только одна выбранная запись;

- при «щелчке» «мыши» по записи при нажатой клавише «Shift» помечаются все строки от первой выделенной записи до текущей;

- при «щелчке» «мышью» по записи при нажатой клавише «Ctrl» к ранее помеченным записям добавляется текущая;

· нажатием клавиши «F6» включить режим перестановки записей;

· переместить выбранную запись (записи) с помощью «мыши» или при помощи клавиш «­» и «¯»;

· отменить режим перестановки строк, нажав клавишу «F6».

В некоторых справочниках над таблицей данных расположены дополнительные поля, позволяющие ограничить список просматриваемых записей по выбранному условию. Задавать условия для отбора можно следующим образом:

· в полях, типа «Вид корреспондентов», «Вид стандартных разметок», из выпадающего списка, используя «мышь» или клавиши «­» и «¯» выбрать значение и нажать клавишу «Enter»;

· в полях, типа «Выбор данных», «Выбор корреспондентов», для установки критерия отбора используется механизм проставления флажка в полях «Все», «Период» и «Изменения за» (при этом поля «Период» и «Изменения за» станут доступными для заполнения интервала дат) и затем нажатия клавиши «Enter».

В рабочей области таблицы расположены кнопки основных действий:

· «Добавить» - для добавления новой записи;

· «Выход» - для завершения работы со справочником (после корректировки записей справочника, при нажатии этой кнопки появляется запрос на сохранение изменений);

· «Помощь» - для подсказки о работе с данным справочником.

Кроме этих кнопок у каждого справочника существуют свои кнопки, наличие которых обусловлено спецификой ведения справочника, и их действие будет описано ниже.

Для удобства работы с таблицей данных можно воспользоваться контекстным меню, вызываемом по правой кнопке «мыши». Оно содержит следующие функции:

· для работы с текстом полей справочника:

- «Вырезать»;

- «Копировать»;

- «Вставить»;

- «Выделить все»;

· для работы со строками справочника:

- «Вставить строку» - вставить новую запись перед текущей строкой;

- «Добавить строку» - добавить новую запись в конец;

- «Удалить строку» - удалить текущую запись;

- «Восстановить строки» - восстановить удаленные записи.

Если пользователь ошибочно ввел каких-либо корреспондентов и производил операцию сохранения информации, то удалить ошибочно введенные записи можно следующим способом:

· выделить стандартным образом удаляемую строку (строки);

· выбрать пункт «Удалить строку» контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки «мыши».

Далее появится запрос на удаление, после подтверждения которого, произойдет удаление строки с выделенной записью.

Для восстановления ошибочно удаленных данных можно воспользоваться командой контекстного меню «Восстановить записи».

При этом вызывается окно «Восстановить» с последними удаленными записями (рис. 3.9), где можно выбрать для восстановления одну или все записи.

Рис. 3.9. Восстановление удаленных записей

Для восстановления одной удаленной записи следует «щелкнуть» «мышью» по ней, при этом произойдет ее выделение, а затем нажать кнопку «Готово».

Для восстановления всех удаленных записей, необходимо сначала нажать кнопку «Выделить все», а затем - кнопку «Готово».

Восстановление невозможно, если после корректировки записей был произведен выход из классификатора или выполнено сохранение данных (пункт меню Файл/Сохранить или ).

Для быстрого доступа к записям таблицы служит окно поиска, представленное на рис. 3.10.

Рис. 3.10. Окно поиска

Окно поиска вызывается из текущей таблицы данных нажатием клавиши «F7». Оно содержит поля для определения условий поиска и кнопки действий «Найти», «Выход», «Помощь».

Поиск осуществляется по столбцу таблицы, наименование которого в поле «Где искать» можно выбрать из выпадающего списка. Для поиска записи справочника в строке «Искать» следует набрать несколько начальных букв искомого названия, либо название целиком (например, названия подразделения, министерства, названия страны и т.д.). Направление поиска («Вверх», «Вниз») указывается в поле «Направление». Если требуется осуществлять поиск с учетом регистра, следует выбрать опцию «Учитывать регистр». Для выполнения процедуры поиска следует нажать клавишу «Найти». Курсор текущей записи , расположенный в первом столбце любой таблицы, автоматически перейдет на запись справочника, удовлетворяющую поисковому запросу. В процессе поиска поисковое окно остается на экране. Повторное нажатие кнопки «Найти» позволяет последовательно перебрать данные. После завершения поиска или отсутствия искомого значения на экране появляется сообщение об окончании поиска.

Дата добавления: 2014-12-26