Титульный лист. Структура текстового документа

Вводная часть

Приложения.

Структура текстового документа

Порядок изложения содержания текстового материала

Основными структурными элементами учебных и научно-исследовательских работ являются:

1) вводная часть:

– титульный лист;

– лист задания с формулировкой задачи для исследования (при необходимости);

– реферат (при необходимости);

– содержание;

– перечень условных обозначений (при необходимости);

2) основная часть:

– введение;

– суть работы;

– выводы;

– перечень ссылок;

Титульный лист является первой страницей учебной работы и служит основным источником библиографической информации, необходимой для обработки и поиска документа.

Титульный лист содержит данные, которые размещаются в такой последовательности (рисунок 2.1):

1) идентификаторы документа:

а) УДК;

б) инвентарный номер;

2) наименование министерства, в систему которого входит учебное заведение;

3) полное наименование учебного заведения;

4) наименование кафедры, на которой оформляется документ;

5) гриф допуска к защите (заполняется на дипломный проект, выпускную работу);

6) наименование темы документа, которое выполняют прописными буквами (шрифт № 18);

7) наименование вида разра­батываемого документа (например: Пояснительная записка к курсовому проекту по дисциплине «Технология сборочно-монтажных работ»), которое выполняют строчными буквами (шрифт № 16);

8) шифр документа;

9) сведения об авторе работы и его подпись;

10) сведения о руководителе, нормоконтролере, консультантах и их отметки о сдаче, допуске;

11) оценка работы и подпись ответственного лица;

12) год, в котором выполнена работа (без указания слова «год» или буквы «г»).

Дополнительно титульный лист может содержать:

а) ограничения по распространению или гриф секретности, если требуется;

б) любые специальные записи (сведения о связи данного отчета с другими работами; сведения о контактах, докладах или названия конференции, где была представлена работа, и др.), если это необходимо.

В зависимости от вида выполняемой учебной работы титульный лист имеет различную структуру.

Примеры оформления титульных листов различных видов учебных работ приведены в Приложениях A–И.

Поскольку титульный лист является первым листом, то его учитывают при последующей нумерации страниц текстового документа. Титульный лист выполняется на листе формата А4 (210 х 297 мм) типографским, машинописным или рукописным (чертежным шрифтом) способами.

Высота строковых символов должна быть не менее 5 мм, заглавных – не менее 7 мм. Символы должны быть четкими, написанными черным цветом. Запрещается выполнять титульный лист карандашом. При оформлении титульного листа допускается использовать другие шрифты, приемлемые с эстетической точки зрения. Размер шрифта на титульном листе не может быть меньше размера текста, используемого в основной части работы. Титульный лист оформляется на украинском языке независимо от языка всего документа и должен быть выполнен без ошибок. Допускается использовать средство-корректор «Штрих» для небольших исправлений. Если титульный лист имеет продолжение, оно должно быть выполнено на следующей странице.

Допускается оформлять титульный лист в виде обложки на плотной бумаге. На титульном листе необходимо выдерживать следующие поля: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 25 мм, правое – 15 мм.

На титульном листе на соответствующих позициях указывают ученые звания, научные степени, должности лиц, отвечающих за качество выполнения работы, с использованием следующих сокращений: канд. техн. наук, д-р техн. наук, ассист., ст. преп., доц., проф. и др. Использовать переносы на титульном листе не допускается.

На титульном листе обязательно указать индекс УДК (универсальной десятичной классификации) [4], который означает принадлежность работы к соответствующей области знаний и является самым коротким путем поиска работы в каталогах. Индекс УДК имеет следующий формат: первые три цифры обозначают принадлежность работы к области летательных аппаратов, вторые три – к конструкции летательных аппаратов, последующие расшифровки обозначают принадлежность к более узкой области, например: 629.735: 668.395. Определить индекс УДК можно с помощью специальных каталогов, которые есть в библиотеке университета.

Ограничения по распространению или гриф секретности, если это необходимо, приводят в правом верхнем углу титульного листа.

Все графы, отведенные для соответствующих подписей и дат, должны быть обязательно заполнены исполнителями и контролирующими лицами ручкой с темной пастой (чернилами).

2.2.2 Бланк задания с формулировкой задачи для решения (исследования)

Задание на студенческую учебную работу излагается, как правило, на бланке, форма которого устанавливается университетом (кафедрой). На бланке задания обязательно должны быть дата выдачи задания и подпись преподавателя, выдавшего задание, а также дата получения задания студентом и его подпись.

Бланк задания на бакалаврскую или дипломную работу (проект) должен содержать:

– тему проекта или работы, которая утверждается приказом по университету;

– срок получения задания на проектирование и дату предоставления студентом законченной работы (проекта);

– исходные данные на проектирование, исследование;

– список вопросов, подлежащих рассмотрению в соответствующих разделах работы (например, конструкторском, технологическом, экономическом, гражданской обороны, безопасности жизнедеятельности и др.);

– состав (структура) пояснительной записки;

– список графических материалов с обязательным указанием названий чертежей или плакатов и их размеров (стандартных форматов), например: сборочный чертеж балки, А0; втулка, рабочий чертеж, А3; плакат – Зависимость погрешности расчета от количества пролетов фермы, А1;

– подписи исполнителя работы, руководителя работы, консультантов по соответствующим разделам, подпись заведующего кафедрой, по которой защищается студент.

Задания оформляют на бланках, примеры которых приведены в Приложениях К–М.

Дата добавления: 2014-12-26