КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Форма протокола8 1 страница
Наименование организации ПРОТОКОЛ
00.00.0000 №00
Москва производственного совещания
Председатель - Фамилия И.О. Секретарь - Фамилия И.О.
Присутствовали: фамилии, инициалы Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О подготовке ……………………. Доклад замдиректора 2. О выполнении ……………………………………………………………………………… ………………..Сообщение гл.бухгалтера …………………………………………………... 1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. — Изложение содержания доклада ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О., должность — Содержание выступления Фамилия И.О., должность — Содержание выступления ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Утвердить... Голосование: 1.2. Представить... 2. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ: Голосование:
Председатель Личная подпись Расшифровка подписи Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000
Приложение № 13
Пример полного протокола
ЗАО «ПРОГРЕСС»
ПРОТОКОЛ
25.03.2001 № 1
г. Елец Липецкой обл.
общего собрания трудового коллектива
Председатель — Покровский А.М, Секретарь — Зверева З.А
Присутствовали: 37 чел. (список прилагается) Приглашенные: председатель Ассоциации предпринимателей Ефимов О.Ю.
ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О переходе на новую систему оплаты труда. Сообщение гл. бухгалтера Матвеевой О.Б. 2. О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей. Сообщение зам. директора Голубева И.П.
1. СЛУШАЛИ: Матвеева О.Б. — Текст сообщения прилагается.
ВЫСТУПИЛИ: Назарова И.И., начальник отдела кадров - Одобрила переход на новую систему оплаты труда, отметила ее положительные стороны для совершенствования процессов подбора кадров и управления персоналом. Богданов Н.В., ведущий экономист - Положительно оценил новую систему оплаты труда и высказал ряд пожеланий по ее совершенствованию в дальнейшем. Дегтярев В.А., менеджер по продажам - Предложил доработать отдельные положения рассматриваемой системы оплаты труда и повторно обсудить этот вопрос в начале апреля 2001г. (альтернативный проект системы оплаты труда прилагается).
ПОСТАНОВИЛИ: Перейти на новую систему оплаты труда с 01.06.2001. Ответственные - гл. бухгалтер Матвеева О.Б., начальник отдела кадров Назарова И-И. Срок внедрения новой системы оплаты труда - май 2001г. Голосование: за - 36, против - 1, воздержались - 2.
2. СЛУШАЛИ: Голубев И.П. — Текст сообщения прилагается.
ВЫСТУПИЛИ: Покровский A.M., генеральный директор - Поддержал высказанные в сообщении Голубева И.П. идеи о развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей, дал высокую оценку деятельности Ассоциации по развитию предпринимательской деятельности. Малинина Е.Н., специалист по связям с общественностью - Привела статистические данные проведенного анкетного опроса сотрудников ЗАО «Прогресс» по проблеме социальной ответственности в бизнесе, предложила ряд новых направлений развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей. Ефимов О.Ю., председатель Ассоциации предпринимателей - Поблагодарил коллектив специалистов ЗАО «Прогресс» за активное участие в работе Ассоциации предпринимателей, рассказал о планах работы Ассоциации на 2001г., одобрил направления развития сотрудничества Ассоциации с ЗАО «Прогресс», предложенные выступавшими сотрудниками ЗАО.
ПОСТАНОВИЛИ: Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 2001-2002 гг. Ответственный - зам. директора Голубев И.П. Срок - 15.04.2001.
Приложение № 14 Форма сокращенного протокола
Наименование организации ПРОТОКОЛ 00.00.0000 №00 Москва
производственного совещания
Председатель — Фамилия И.О. Секретарь — Фамилия И.О.
Присутствовали: фамилии, инициалы Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О ………………………………….. Доклад ……………………………………………… ___________________________________________________________________________ (фамилии, инициалы выступивших) ПОСТАНОВИЛИ: Утвердить... Голосование:
2.. О ………………………………….. Доклад ……………………………………………… ___________________________________________________________________________ (фамилии, инициалы выступивших) ПОСТАНОВИЛИ: 2.1 ………………………………………………………………………………………………. 2.2 ……………………………………………………………………………………………….
Председатель Личная подпись Расшифровка подписи Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи
Визы ознакомления заинтересованных лиц
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 Приложение № 15 Пример сокращенного протокола
000 «КОНСАЛТИНГ» ПРОТОКОЛ
07.08.2001 №4
г. Калуга
заседаний дирекции
Председатель — Лиходеев Ю.И. Секретарь — Мамонтова Е.П.
Присутствовали: Гришин М.С., Панкратова И.О., Сергеев Р.И., Яковлев Н.В. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О ходе рекламной кампании в III кв. 2001 г. Сообщение начальника отдела рекламы Гришина М.С. ___________________________________________________________________________ (Сергеев Р.И., Панкратова И.О.) ПОСТАНОВИЛИ: Одобрить работу отдела рекламы в III кв. 2001г. 2. Об изменениях в системе налогообложения. Сообщение гл. бухгалтера Яковлева Н.В. ___________________________________________________________________________ (Лиходеев Ю.И., Сергеев Р.И.) ПОСТАНОВИЛИ: Принять к сведению информацию об изменениях в системе налогообложения.
Приложение № 16
Форма краткого протокола
Наименование организации ПРОТОКОЛ
00.00.0000 № 00
Москва
производственного совещания
Председатель — Фамилия И.О. Секретарь — Фамилия И.О.
Присутствовали: фамилии, инициалы Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О …………………………….. Сообщение ……………………………………………… ПОСТАНОВИЛИ: …………………….. 2. О …………………………….. Сообщение ……………………………………………… ПОСТАНОВИЛИ: ……………………..
Председатель Личная подпись Расшифровка подписи Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи
Визы ознакомления заинтересованных лиц
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 Приложение № 17
Пример краткого протокола
АОЗТ «ВОЗРОЖДЕНИЕ» ПРОТОКОЛ
18.11.2001 №8
г. Красноярск
производственного совещания
Председатель — Жуков П.Н. Секретарь — Игнатова Е.В.
Присутствовали: Аникеева О.И., Воробьев Г.А., Звягина Е.О., Нефедов О.П., Шишикин С.Д, Щеглова В.Н.
ПОВЕСТКА ДНЯ: О подготовке к переговорам с представителями немецкой фирмы «Крафт». Сообщение зам. директора Чернова Ю.И.
ПОСТАНОВИЛИ: Подготовить предложения для обсуждения на переговорах. Ответственный - начальник производственного отдела Шишкин С.Д. Срок - 25.11.2000.
Приложение № 18
Форма выписки из протокола
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
00.00.0000 № 00
Москва
производственного совещания
Председатель — Фамилия И.О. Секретарь — Фамилия И.О.
Присутствовали: фамилии, инициалы Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ: 3. О ………………………………. Сообщение ………………………………………………
СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. — Текст выступления
ПОСТАНОВИЛИ: 3.1. Установить …………….. 3.2 ……………………………
Председатель Расшифровка подписи Секретарь Расшифровка подписи
Верно Должность Личная подпись Расшифровка подписи 00.00.0000 Приложение № 19
Пример выписки из протокола
ЗАО «ПРОГРЕСС» ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
25.03.2001 № 1
г. Елец Липецкой обл.
общего собраний трудового коллектива
Председатель — Покровский А.М. Секретарь — Зверева З.А
Присутствовали: 37 чел. (список прилагается) Приглашенные; председатель Ассоциации предпринимателей Ефимов О.Ю.
ПОВЕСТКА ДНЯ: 2. О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей. Сообщение зам. директора Голубева И.П.
2. СЛУШАЛИ: Голубев И.П. — Текст сообщения прилагается.
ПОСТАНОВИЛИ: Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 2001-2002 гг. Ответственный - зам. директора Голубев И.П. Срок - 15.04.2001.
Председатель A.M. Покровский Секретарь З.А. Зверева
Приложение № 20
Форма акта9
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Руководитель организации ___________№ ___________ Личная Расшифровка подпись подписи Москва 00.00.0000
О …………………………….
Основание: …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….
Составлен комиссией: Председатель: ………………………………………………………………………………… (должность, фамилия, инициалы) Члены комиссии: 1. ……………………………………………………………………… (должность, фамилия, инициалы) 2. ……………………………………………………………………… 3. ………………………………………………………………………
Присутствовали: ……………………………………………………………………………… (должность, фамилия, инициалы)
ТЕКСТ …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
Составлен в _______ экземплярах: 1-й экз. — куда, кому 2-й экз. — ………. 3-й экз. — ………. ……………….
Приложение: наименование документа на ____ л. в _____ экз.
Председатель Личная подпись Расшифровка подписи Члены комиссии Личные подписи Расшифровки подписи
С актом ознакомлены:
Должности Личные подписи Расшифровки подписей Даты
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 Приложение № 21 Пример акта
ЗАО «МЕДПРИБОР» УТВЕРЖДАЮ АКТ Директор ЗАО «Медприбор» 08.04.2001 № 1 Петров А.Н. Петров Москва 05.04.2001
проверки работы с документами в отделе маркетинга
Основание: приказ директора от 01.04.2001 № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медприбор». Составлен комиссией: Председатель: зав. канцелярией О.П. Иванова Члены комиссии: 1. Зав. производственным отделом К.А. Тихонов. 2. Зам. гл. бухгалтера В.Е. Павлова. 3. Менеджер по кадрам П.Е. Александров 4. Секретарь-референт канцелярии Г.И.Пахомова Присутствовали: секретарь отдела маркетинга СИ. Родионова 08.04.2001 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки установлено: 1. В отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы. 2. Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел. 3. Отсутствуют два дела с перепиской за 1999г. 4. Не проведена предархивная обработка документов 1998г., подлежащих длительному хранению. Таким образом, в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.
Составлен в 4-х экземплярах: 1-й экз. — в дело 01-09; 2-й экз. — зам. директора по административно-хозяйственным вопросам; 3-й экз. — зав. отделом маркетинга; 4-й экз. — председателю комиссии. Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетинга СИ. Родионовой на 1 л. в 1 экз.
Приложение № 22
Пример исходящего письма
Уважаемый Юрий Викторович! Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного Центра, опубликованными в N85 «Экономической газеты» от 15,01.2001, направляем Вам заявку на участие в весенней экспозиции Центра, Просим включить наiу организацию в число участников выставки. Приложение: на 3л, в 2 экз.
С уважением,
Приложение № 24
Пример телеграммы10
ТЕЛЕГРАММА СРОЧНАЯ ЧЕЛЯБИНСК ОАО УРАЛСТРОЙ ГРИГОРЬЕВУ
ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ О СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ЕЕ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТГРУЖЕННОЙ зпт А ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк
18/07-12 Петров
Приложение № 25
Пример международной телеграммы
МЕЖДУНАРОДНАЯ ТЕЛЕГРАММА
МАКСИМОВ ТОРГОВЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ЗАО КОНТАКТ В БОЛГАРИИ УЛ КРАСОВА 5 СОФИЯ БОЛГАРИЯ
ПРЕДСТАВИТЕЛИ ЗАО КОНТАКТ АНИСИМОВ зпт КОНДРАТЬЕВ ПРИЕДУТ 15 МАРТА 2001 ГОДА СОФИЮ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ ДИРЕКТОР
15-23-08/12 Петров
Приложение № 26
Форма телефонограммы11
Наименование Адресат организации № телефона ТЕЛЕФОНОГРАММА 00.00.0000 № 00 Время передачи Место составления
ТЕКСТ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ (до 50 слов)
Наименование должности лица, подписавшего телефонограмму И.О. Фамилия
Передала: секретарь И.О. Фамилия № телефона Приняла: секретарь И.О. Фамилия № телефона
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 Приложение № 27
Пример телефонограммы ЗАО «ПОЛИГРАФ» ООО «СТРОИТЕЛЬ» ТЕЛЕФОНОГРАММА Главному бухгалтеру 31.08.2001 №10 С.Т.Иванову 11.45 35-18-01 г. Магнитогорск Челябинской обл.
Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме. Просим оплатить выставленный счет в срок до 05.09.2001.
Зам. директора И.М.Федоров
Передала: секретарь В.Д.Харламова 38-05-11 Приняла: секретарь Ф.Ю. Осипова 35-18-01
Приложение № 28
Пример справки
ЗАО «ОРГКОМПЛЕКТ» Директору Московский филиал ЗАО «ОРГКОМПЛЕКТ» СПРАВКА А.Б. Иванову 15.04.2001 № 1 Москва
о закупке мебели и оборудования
В соответствии с планом модернизации конторской мебели и оборудования в I квартале 2001 г. были закуплены следующие комплекты мебели и оборудования:
Приложение № 29
Форма докладной записки12 Наименование Адресат структурного подразделения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ
00.00.0000 № 00 О ………………
ТЕКСТ
Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 Приложение № 30
Пример докладной записки
Бухгалтерия Директору ООО «ПОЛИМЕР» ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА И.К.Савельеву
24.05.2001 №3 О применении штрафных санкций
Предлагаю применить штрафные санкции к московскому филиалу АОЗТ «Спецоснастка», задерживающему в течение двух месяцев оплату поставленной продукции, несмотря на неоднократные письменные напоминания.
Приложение № 31
Форма объяснительной записки13
Наименование Адресат структурного подразделения
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА РЕЗОЛЮЦИЯ
00.00.0000 № 00
ТЕКСТ
Наименование должности Личная подпись Расшифровка подписи
В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 Приложение № 32
Пример объяснительной записки
Отдел маркетинга Директору ООО «КОНСУЛЬТАНТ» ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА М.П. Устиновой
28.09.2001 № 5
Об опоздании на работу
28.09.2001 я опоздал на работу на 45 мин. из-за транспортной аварии. Справку, выданную автотранспортным предприятием, прилагаю.
Приложение № 33
Форма номенклатуры дел организации14
Наименование УТВЕРЖДАЮ организации Руководитель организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Личная Расшифровка 00.00.0000 №00 подпись подписи
Москва
на ________ год
Должность руководителя службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи
ОДОБРЕНО Протокол заседания ЭК организации от 00.00.0000 №00
Приложение № 34
Форма номенклатуры дел структурного подразделения15
Наименование организации Наименование структурного подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.0000 № 00
Москва
на ___________ год
Должность руководителя службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи
Виза согласования с руководителем службы ДОУ
Приложение № 35
Форма итоговой записи к номенклатуре дел16
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________________________________________________________________________; (наименование организации)
в _______ г.
Должность руководителя службы ДОУ Личная подпись Расшифровка подписи
00.00.0000
Итоговые сведения переданы в архив организации.
Наименование должности лица, передавшего сведения в архив Личная подпись Расшифровка подписи
Приложение № 36
Пример номенклатуры дел организации17
ЗАО «СЕНЕЖ» УТВЕРЖДАЮ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Директор ЗАО «СЕНЕЖ» 25.12.2001 № 1 Прохоров М.Д. Прохоров Москва 25.12.2001
на 2002г.
Дата добавления: 2014-12-26; Просмотров: 1591; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |