Свойства полей баз данных

Поле – элементарная единица логической организации данных, которая соответствует неделимой единице информации – реквизиту. Информация в каждом поле должна быть структурно-элементарной, то есть она должна храниться в полях в виде наименьших логических компонентов. Не создавайте одно большое поле адреса, а сделайте вместо этого несколько более мелких полей, содержащих, например, почтовый индекс, название города, улицы с номером дома и квартиры. Тогда можно быстро разыскать студентов, имеющих одинаковый почтовый индекс или проживающих в одном городе.

Поля баз данных не просто определяют структуру базы – они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Для описания поля используются следующие характеристики:

1. Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

2. Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

3. Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

4. Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

5. Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).

6. Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, используемое для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

7. Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

8. Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если заголовок не указан, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

9. Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных, (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).

10. Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

11. Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например, текстовым).

12. Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, это позволяет автоматически исключать дублирование данных.

В разных полях могут содержаться данные разного типа, поэтому свойства полей могут различаться в зависимости от типа данных. Например, для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой, а для текстовых полей это свойство не имеет смысла.

Дата добавления: 2014-12-26