Сохранение в формате более ранней версии

Группы объектов

Изменение макета объекта

Открытие объекта

Создание нового объекта

Существует несколько способов создания нового объекта в открытом окне Базы данных:

· щелкните на кнопке того типа объекта БД, который необходимо создать, а затем щелкните на кнопке Создать;

· на панели Инструментов щелкните на кнопке со списком Новый объект и выберите необходимый тип объекта;

· выберите необходимый тип объекта в одном из подменю в меню Вставка.

Чтобы открыть объект, необходимо выполнить следующие действия:

1. В окне Базы данных щелкните в левой панели на кнопке объекта того типа, с которым собираетесь работать;

2. На правой панели выделите имя необходимого объекта;

3. Щелкните на кнопке Открыть или дважды щелкните на необходимом объекте.

Как только объект создан, можно вносить в него изменения в режиме Конструктора, для этого необходимо на правой панели выделить имя необходимого объекта и щелкнуть на кнопке Конструктор.

Состав инструментальных средств в режиме Конструктора будет соответствовать тому типу объекта, с которым вы в данный момент работаете. Вы можете изменить представление данных, отображаемых в объекте, изменить шрифт, цвета и стиль текста, добавить элементы управления, например, кнопки или гиперссылки.

Если в окне Базы данных щелкнуть на одной из кнопок на панели Объекты, Access поменяет группу, отображаемую на правой панели. Если вам надо перейти к типу объектов таблицам, щелкните на кнопке Таблицы, и в окне отобразятся все таблицы данной базы данных.

В Access есть средство, которое позволяет объединять объекты по группам, а не только по типам. Одна группа Избранное существует по умолчанию. Если в окне Базы данных щелкнуть на кнопке Группа и выбрать вкладку Избранное, Access отобразит объекты, которые были ранее добавлены в эту группу. Среди них могут быть объекты разных типов – ярлыки для таблиц, форм, запросов и отчетов, помещенных в одну группу по соображениям родственности тематики. Для создания группы выполните:

· чтобы создать новую группу, щелкните правой кнопкой мыши на любой кнопке панели Объекты или Группы и выберите в контекстном меню пункт Новая группа. Введите название новой группы и щелкните на кнопке ОК;

· чтобы добавить объект в группу, щелкните правой кнопкой мыши на объекте и выберите в контекстном меню команду Добавить в группу и выберите для объекта группу в раскрывающемся списке.

Access позволяет сохранять базы данных в формате предыдущих версий, однако в этом случае вы уже не сможете воспользоваться новыми функциями, появившимися в последних версиях Access. При сохранении в ранней версии файл, созданный в формате Access 2000 остается без изменений, а новый файл займет на диске определенное место, под таким же именем.

Дата добавления: 2014-12-26