Создание межтабличных связей

Если структура БД продумана заранее, а связи между таблицами намечены, то создание реляционных отношений между таблицами выполняется в окне Схема данных, открывающейся кнопкой на панели Инструментов или командой Сервис/Схема данных. Образовавшаяся межтабличная связь отображается в окне Схема данных в виде линии, соединяющей два поля разных таблиц. При этом одна из таблиц считается главной – это таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем (название этого поля на схеме данных отображается полужирным шрифтом), а другая – связанной.

Зачем же нужны связи? У связи два основных назначения:

1. Обеспечение целостности данных.

2. Автоматизация задач обслуживания базы. В базе данных в случае нарушения целостности можно либо запретить удаление данных, либо разрешить, но при этом соответственно обработать и связанные таблицы. Вручную сделать это трудно, для этого служат средства автоматизации, которые позволяют:

· исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц;

· сделать так, что при удалении (или изменении) данных в ключевом поле главной таблицы автоматически произойдет удаление или изменение соответствующих данных в полях связанных таблиц.

Для настройки свойств связи в окне Схема данных (рис. 2.6) необходимо выполнить следующее:

1. Выделить линию, соединяющую поля двух таблиц;

2. Щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню связи, выбирать пункт Изменить связь;

3. В открывшемся диалоговом окне Изменение связи показаны названия связанных таблиц и имена полей, участвующих в связи (здесь их можно изменить), а также приведены элементы управления для обеспечения условий целостности данных;

4. При включенном флажке Обеспечение целостности данных – удалять данные из ключевого поля главной таблицы нельзя;

5. Если включены еще и флажки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей, то операции редактирования и удаления данных в ключевом поле главной таблицы разрешены, но сопровождаются автоматическими изменениями в связанной таблице.

Рис. 2.6. Окно настройки межтабличных связей.

Таким образом, смысл создания реляционных связей между таблицами состоит в защите данных и в автоматизации внесения изменений сразу в нескольких таблицах при изменениях в одной из таблиц.

Дата добавления: 2014-12-26