Работа с формами

Другие виды запросов

Использование условия отбора

Управление отображением данных в результирующей таблице

Упорядочение записей в результирующей таблице

Если необходимо, чтобы данные, отобранные в результате работы запроса на выборку, были упорядочены по какому-либо полю, применяют сортировку по полю. В нижней области бланка запроса по образцу есть специальная строка Сортировка. При щелчке на этой строке открывается кнопка раскрывающегося списка, в котором можно выбрать метод сортировки:

1. по возрастанию;

2. по убыванию;

3. многоуровневая сортировка – сразу по нескольким полям. В этом случае данные сначала сортируются по тому полю, которое в бланке запроса по образцу находится левее, затем по следующему полю, и т.д. слева направо. При этом при формировании запроса надо располагать поля результирующей таблицы с учетом будущей сортировки. Для изменения порядка столбцов используют следующий прием:

· выделяют столбец щелчком на его заголовке, кнопку мыши отпускают;

· еще раз щелкают на заголовке выделенного столбца, но кнопку не отпускают;

· перетаскивают столбец в другое место.

В нижней части бланка запроса по образцу имеется строка Вывод на экран. По умолчанию все поля, включенные в запрос, должны выводиться на экран. Но бывают случаи, когда некое поле необходимо включить в запрос, т.к. оно является полем сортировки, но в то же время нежелательно, чтобы пользователь базы видел его содержимое. В таких случаях отображение содержимого на экране подавляют сбросом флажка Вывод на экран.

Дополнительным средством, обеспечивающим отбор данных по заданному критерию, является Условие отбора. Соответствующая строка имеется в нижней части бланка запроса по образцу. Для каждого поля в этой строке можно задать индивидуальное условие.

Все сказанное ранее относится к запросам на выборку, это самые простые и наиболее распространенные виды запросов. К другим видам запросов относятся:

· запросы с параметром – критерий отбора может задать сам пользователь, введя нужный параметр при вызове запроса;

· итоговые запросы – назначение произвести математические вычисления по заданному полю и выдать результат;

· запросы на изменение – позволяют автоматизировать заполнение полей таблиц;

· перекрестные запросы – позволяют создать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц;

· специфические запросы SQL – запросы к серверу БД, написанные на языке запросов SQL.

Формы – позволяют вводить данные в таблицы БД без непосредственного доступа к самим таблицам и выводить результаты запросов не в виде скупых результирующих таблиц, а в виде красиво оформленных форм. Одна форма может содержать данные из многих таблиц, благодаря чему обеспечивается возможность ввода данных в разные таблицы из одного места. Макет формы можно выполнить таким образом, что форма на экране будет выглядеть точно так же, как на привычном бланке (заявления, бланки регистраций). Благодаря этому вероятность ошибок при вводе данных снижается. Существует три вида формирования структуры форм:

· на основе таблицы;

· на основе запроса;

· комбинированный подход.

Дата добавления: 2014-12-26