Печать форм

Управление последовательностью перехода

Дизайн формы

Так как с формами непосредственно общаются люди, поэтому к ним предъявляются повышенные требования по дизайну.

Выравнивание всех элементов формы обеспечивается командой Формат/ Выровнять. Для равномерного распределения элементов управления по полю формы используют средства меню Формат/Интервал по горизонтали или Формат/Интервал по вертикали. Можно изменять и вручную с использованием маркеров, которые видны вокруг элемента управления в тот момент, когда он выделен. Особый статус имеет маркер левого верхнего угла. Обычно элементы управления перетаскиваются вместе с присоединенными к ним надписями. Перетаскивание с помощью этого маркера позволяет оторвать присоединенную надпись от элемента.

Существенную помощь при разработке дизайна формы оказывает вспомогательная сетка (команда Вид/Сетка, и команда Формат/Привязать к сетке).

Пользователь, для которого и создаются формы, ожидает удобного ввода данных – слева направо и сверху вниз. Физически последовательность перехода – это порядок перехода к следующему полю по окончании работы с предыдущим. Она легко проверяется с помощью клавиши Tab. Если при нажатии этой клавиш фокус ввода мечется по всей форме, значит, последовательность перехода нерациональная и ее надо править.

Для управления последовательностью перехода используют диалоговое окно Последовательность перехода. В нем представлен список элементов управления формы. Порядок элементов в списке соответствует текущему порядку перехода. Изменение порядка перехода выполняется перетаскиванием в два приема:

· щелчком на кнопке маркера слева от названия выделяется элемент управления, кнопка мыши отпускается;

· повторный щелчок с перетаскиванием элемент перемещается на новое место.

Закончив разработку макета формы, ее следует закрыть и сохранить под заданным именем. После открытия формы в окне БД с ней можно работать: просматривать или редактировать данные из базовой таблицы.

Access позволяет распечатать формы на принтере так, как они выглядят на экране. Однако существует момент, о котором надо знать до того, как вы начнете печать. Если вы щелкните на кнопке Печать на панели инструментов, то все записи в форме будут распечатаны по одной: 100 записей займут 100 страниц. Печатью форм пользуются редко – в тех случаях, когда вам нужно распечатать только одну запись. Для этого нужно выполнить команду меню Файл/Печать, установить в окне диалога Текущее. Для печати многочисленных записей используют отчеты, которые представляют больше возможностей для печати данных.

Дата добавления: 2014-12-26