Дополнительные сведения об основных особенностях сортировки

Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы

Предупреждение. Будьте осторожны при использовании этого средства. Сортировка по одному столбцу диапазона может привести к нежелательным результатам, например, перемещению ячеек в этом столбце от других ячеек строки.

Примечание. В таблице осуществлять эту процедуру нельзя.

1. Выберите столбец в диапазоне ячеек, содержащий два или более столбцов.

2. Для выбора необходимого столбца щелкните его заголовок.

3. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр, а затем выберите одну из команд для сортировки.

4. Отобразится диалоговое окно Обнаружены данные вне указанного диапазона.

5. Выберите вариант сортировать в пределах указанного выделения.

6. Нажмите кнопку Сортировка.

7. В диалоговом окне Сортировка задайте остальные параметры сортировки, а затем нажмите кнопку ОК.

Если результат не соответствует желаемому, нажмите кнопку Отменить .

К началу страницы

Если результаты сортировки не соответствуют желаемым, выполните следующие действия:

Проверьте, изменились ли значения, возвращаемые формулами Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые этими формулами, при пересчете таблицы могут измениться. В этом случае убедитесь, что сортировка применялась к измененным данным или примените сортировку еще раз для получения обновленных результатов.

Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы При сортировке столбцов скрытые строки не перемещаются, а при сортировке строк не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных отобразите скрытые строки и столбцы.

Проверьте текущие параметры языка и региональные настройки Порядки сортировки различны в зависимости от выбранного языка. Убедитесь, что на панели Панель управления Microsoft Windows в окнах Языки и стандарты или Язык и региональные стандарты параметры заданы верно. Для получения сведений об изменении параметров см. соответствующий раздел справки Microsoft Windows.

Вводите заголовки столбцов только в одну строку Если необходимо использовать заголовки из нескольких строк, установите перенос слов в ячейке.

Включите или отключите строку заголовков Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, поскольку она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в процесс сортировки. Однако в некоторых случаях может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке включалось или не включалось в операцию сортировки. Выполните одно из следующих действий:

• Для исключения первой строки данных, которая является заголовком столбца, из сортировки выберите пункт Сортировка и фильтр на вкладке Главная в группе Редактирование, выберите вариант Настраиваемая сортировка, а затем установите флажок Мои данные содержат заголовки.
• Для включения в сортировку первой строки данных, которая является заголовком столбца, в сортировку выберите пункт Сортировка и фильтр на вкладке Главная в группе Редактирование, выберите вариант Настраиваемая сортировка, а затем снимите флажок Мои данные содержат заголовки.

Сортировка данных является встроенной частью анализа данных. Может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов продуктов от максимального до минимального, а также задать порядок строк в зависимости от цвета или значка. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.

Примечание. Для поиска верхних и нижних значений в диапазоне ячеек или таблице, например, верхних 10 категорий или нижних 5 сумм продаж, используйте «Автофильтр» или условное форматирование. Дополнительные сведения см. в разделах Фильтрация данных в диапазоне или таблице и Добавление, изменение и удаление условных форматов.

Предполагаемое действие:

• Сведения о сортировке
• Сортировка текстовых значений
• Сортировка числа
• Сортировка значений даты и времени
• Сортировка по цвету ячеек, цвету шрифта или значку
• Сортировка по настраиваемым спискам
• Сортировка строк
• Сортировка по нескольким столбцам или строкам
• Сортировка одного столбца в диапазоне ячеек без влияния на другие столбцы
• Узнать подробнее об основных особенностях сортировки

Дата добавления: 2014-12-26