Сортировка текстовых значений. Сведения о сортировке

Сведения о сортировке

Можно выполнять сортировку данных по тексту (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в нескольких столбцах. Можно также выполнять сортировку по настраиваемым спискам (таким как состоящий из элементов «Большой», «Средний» и «Маленький») или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам. Большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.

Критерии сортировки сохраняются вместе с книгой, предоставляя возможность повторного применения сортировки каждый раз при открытии книги в таблице Excel, но не к диапазону ячеек. Если необходимо сохранить параметры сортировки для периодического повторного применения при открытии книги, рекомендуется использовать таблицу. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, составление которой занимает много времени.

К началу страницы

1. Выберите столбец с алфавитно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в столбце таблицы, который содержит алфавитно-цифровые данные.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите пункт Сортировка и фильтр

3. Выполните одно из следующих действий:

· Для сортировки алфавитно-цифровых символов по возрастанию выберите вариант Сортировка от А до Я.

· Для сортировки алфавитно-цифровых символов по убыванию выберите вариант Сортировка от Я до А.

4. При необходимости можно воспользоваться сортировкой с учетом регистра.

Как производить сортировку с учетом регистра:

Задача: проверка того, что все данные сохранены в текстовом виде Если столбец, который подлежит сортировке, содержит числа, сохраненные в числовом формате, и числа, сохраненные в текстовом формате, необходимо отформатировать все ячейки в виде текста. Если это не будет сделано, числа, сохраненные в числовом формате, после сортировки окажутся выше чисел, сохраненных в текстовом формате. Для перевода всех выбранных данных в текстовый формат нажмите кнопку Форматировать Шрифт Ячейки на вкладке Главная в группе Шрифт, щелкните вкладку Число, а затем в разделе Числовые форматы выберите пункт Текст.

Задача: удаление всех начальных пробелов Иногда импортируемые из других приложений данные могут дополняться пробелами перед ними. Удалите начальные пробелы из данных до начала сортировки.

К началу страницы

Дата добавления: 2014-12-26