Основные виды информации и её характеристика

В зависимости от назначения, содержания, способов получения и документирования информацию делят на различные виды (рис. 1.1).

Статистическая информация – это официальная документированная государственная информация, которая дает количественную характеристику событий и явлений, происходящих в экономической, социальной, культурной и в других сферах жизни Украины.

Получение и обработка этой информации неразрывно связаны с применением информационных технологий. Информационные технологии позволяют в короткие сроки получать статистическую информацию с заданными количественными и точностными характеристиками.

Массовая информация – это публично распространяемая печатная и аудио – визуальная информация.

Информация о деятельности государственных органов власти и органов местного и регионального самоуправления – это официальная документированная информация, которая создается в процессе текущей деятельности законодательной, исполнительной и судебной власти, органов местного и регионального самоуправления.

Информация справочно-энциклопедического характера – это систематизированные, документированные или публично объявленные сведения об общественной, государственной жизни и окружающей естественной среде. Основными источниками этой информации являются энциклопедии, словари, справочники, рекламные сообщения и объявления, путеводители, картографические материалы и др. Источники данной информации находятся, в основном, в библиотечных и архивных фондах. В них для учета, поиска, выбора информации широко используются автоматизированные информационные системы.

Социологическая информация – это документированные или публично объявленные сведения об отношении отдельных граждан и социальных групп к общественным событиям и явлениям, процессам, фактам.

Информация о личности – это совокупность документированных или публично объявленных персональных сведений (национальность, образование, семейное положение, религиозность, состояние здоровья, место и дата рождения, адрес местожительства и т.д.).

Административная информация (данные) – это официально документированные данные, которые дают количественную характеристику явлений и процессов, происходящих в экономической, социальной, культурной, других сферах жизни и собираются, используются, распространяются и хранятся органами государственной власти (за исключением органов государственной статистики), органами местного самоуправления, юридическими лицами в соответствии с законодательством с целью выполнения административных обязанностей и заданий, которые принадлежат к их компетенции.

Правовая информация определена как совокупность документированных или публично объявленных сведений о праве, его системе, источниках, реализации, юридических фактах, правоотношениях, правопорядке, правонарушениях и борьбе с ними, их профилактике и т.п.

В широком смысле под правовой информацией понимают содержание данных, использование которых предопределяет или способствует решению правовой задачи.

Правовая информация зарождается в процессе правотворчества. Ее источником являются такие формы проявления правовой активности, как толкование правовых норм и обобщение правовой практики (например, судебной). Дополнительную информацию дает логическое и систематическое толкование. В процессе обобщения правовой практики новая информация возникает за счет разъяснения терминов, понятий, анализа типичных ситуаций в уголовно – правовой, гражданско-правовой и иных сферах юридической деятельности.

Процесс создания информации продолжается в правоприменительной деятельности. В ходе конституционного, гражданского, арбитражного или уголовного производства создается особый вид правовой информации – судебное доказательство, служащее основой для принятия судебного решения. В результате этого создаются процессуальные документы, несущие информацию о принятом решении.

Любой вид юридической деятельности налагает определенный отпечаток на используемую в нем информацию и предопределяет источники, из которых она может быть получена.

Все многообразие источников правовой информации (рис. 1.2) принято подразделять на два основных класса: официальные и неофициальные.

К официальным источникам относятся акты высших органов государственной власти и управления, нормативные акты министерств и ведомств, нормативно – правовые решения местных органов власти, а также акты высших судебных и арбитражных органов.

Под неофициальными источниками следует понимать приказы и распоряжения руководителей учреждений, предприятий и организаций; судебные приговоры, решения и определения; акты нотариальных органов; акты, фиксирующие результаты научной и практической юридической деятельности (например, протоколы допросов, осмотров мест преступлений и др. источники, содержащие данные, используемые при решении правовых задач).

Правовая информация подразделяется на документальную и недокументальную.

К документальной относится информация, закрепленная любым способом и на любом носителе. С этой точки зрения правовым документом признается любой материальный объект, в котором фиксируются знания (данные) о праве и юридической деятельности, предназначенные для передачи во времени и пространстве и используемые в общественной практике.

Независимо от того, из какого источника получена правовая информация и на каком носителе она представлена, к ней предъявляются определенные требования. Она должна быть достоверной, т.е. строго соответствовать действующему законодательству и правоприменительным документам правоохранительных органов. Кроме того, она должна быть полной, т.е. отражать все важнейшие аспекты правового явления или объекта правового исследования и результаты их познания. И, наконец, полная и достоверная информация потеряет свое практическое значение, если она не будет своевременно поступать к тому или иному субъекту юридической деятельности.

Процесс принятия любого правотворческого решения предполагает целенаправленную специальную обработку и преобразование больших массивов различной информации. Происходит преобразование юридической, социальной, экономической и другой информации в правовую. Этот процесс происходит последовательно и поэтапно. В результате этого можно говорить об алгоритмах принятия правотворческих решений. Реализация таких алгоритмов невозможна без применения компьютерной техники.

Очень важной является экономическая информация. Ее отличительная черта – связь с процессами управления большими коллективами людей, организациями, предприятиями и другими экономическими структурами.

Э кономическая информация – совокупность сведений, сообщений, данных об экономическом состоянии тех или иных объектов и социально – экономических процессах жизни общества.

Таким образом, экономическая информация отражает не всякую человеческую деятельность, а лишь ту, которая имеет товарно-денежный характер (она или её результаты являются предметом купли – продажи).

Экономическая информация охватывает сферу деятельности, как отдельного предприятия, так и хозяйство страны в целом. Информация выполняет в экономической системе важнейшие функции, выступая в роли всех её ключевых компонентов.

Экономическую информацию разделяют по стадиям управления и функциям (рис. 1.3).

Прогнозируемая информация связана с функцией прогнозирования, плановая – с планированием (перспективным, технико-экономическим, оперативно – производственным и т. д.), учетная – с бухгалтерским, финансовым, хозяйственным учетом. Нормативная информация содержит различные нормы и нормативы, цены, расценки, тарифы, а также другие данные, необходимые во время выполнения функциональных задач по прогнозу, планированию и учету экономической деятельности.

Аналитическая информация служит для анализа хозяйственной деятельности и оперативного управления хозяйствующим субъектом.

Большие объемы и множество источников экономической информации, необходимость проведения селективной работы с ней, оперативность при получении и обработке информации позволяют сделать вывод: для эффективной работы с такой информацией требуется применение современных информационных технологий.

В большинстве своем производство информационных товаров и услуг предназначено для продажи их на рынке, т.е. информационные продукты должны обладать свойствами товара, например, потребительной стоимостью и ценой.

Потребительная стоимость информационных продуктов определяется их способностью удовлетворять какие – либо потребности человека, осуществлять определенные функции.Цена информационных товаров определяется издержками производителя (обуславливают нижний предел цены) и потребительной стоимостью товаров (верхний предел цены).

Информация, как товар, обладает уникальными свойствами, которые не присущи другим товарам (рис. 1.4).

В качестве товара информация не может отчуждаться подобно материальной продукции. Ее купля – продажа имеет условное значение. Переходя к покупателю, она остается и у продавца, не исчезая в процессе потребления.

Не являясь собственно материальным объектом, информация неразрывно связана с материальным носителем. Материальный носитель информации – материал с определенными физическими свойствами, который может быть использован для записи и хранения информации. Материальный носитель с зафиксированной и непосредственно воспринимаемой информацией является документом.

Документ – это предусмотренная законом материальная форма получения, сохранения, использования и распространения информации путем фиксации ее на бумаге, магнитной, кино –, видео –, фотопленке или на другом носителе.

Первичный документ – это документ, который включает в себя исходную информацию.

Вторичный документ – это документ, который представляет собой результат аналитико-синтетической и другой переработки одного или нескольких документов.

Необходимо отметить введение в украинском законодательстве понятия вторичного документа. Оно определяет возможность, а в большинстве случаев и необходимость обработки первичных документов с целью получения необходимой информации. Если учесть, что первичные документы в настоящее время фиксируются на носителях, с которыми работают средства вычислительной техники, и использование этих носителей предусмотрено законом, применение компьютерных технологий и программных средств обработки информации являются неотъемлемой частью в работе любого государственного органа.

Сравнительно недавно на законодательном уровне в Украине были введены понятия: электронный документ и электронный документооборот.

Электронный документ – документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включающих обязательные реквизиты документа. Одним из обязательных реквизитов электронного документа, который используется для проверки подлинности и авторства документа, является электронная цифровая подпись (ЭЦП), завершающая его создание.

Электронный документооборот – совокупность процессов создания, обработки, отправления, передачи, получения, сохранения, использования и уничтожения электронных документов, которые происходят с применением проверки целостности и факта получения таких документов.

Анализ соотношения стоимости адекватных по содержанию 400 печатных и электронных источников, показал, что печатные источники информации в среднем дороже идентичных электронных более чем в 10 раз, а в случайной выборке – от 10 до 100 раз. В связи с этим и в научном, и в практическом плане необходимо акцентировать внимание на решении задач сбора, обработки, хранения и распространения нормативно-правовой информации в машиночитаемом виде с самым широким использованием средств вычислительной техники и телекоммуникаций.

Заметим, что внедрение электронного документооборота в области права и экономики позволяет значительно ускорить информационные потоки, сохранять большие массивы информации и передавать их на огромные расстояния.

Любая информация имеет собственника. Информационная продукция и информационные услуги могут быть объектами товарных отношений и иметь цену.

При обработке информации с помощью средств вычислительной техники возникают специфические вопросы сохранности и ограничения доступа к носителям информации, которые решаются на основе сочетания организационных, правовых и программно – технических методов защиты.

Глубоко общественный характер информации ослабляет стимулы, присущие частному предпринимательству, в ее производстве и распространении. Именно поэтому огосударствление некоторых отраслей информационного сектора (образование, научные учреждения и др.) признается необходимым условием развития современного общества. Государство, являясь одним из крупнейших потребителей компьютерной техники, производителем, потребителем и накопителем информации, нуждается в грамотных специалистах в сфере ИТ.

Информационная компетентность – понятие более широкое, чем компьютерная грамотность. Она включает не только способность найти информацию, но и оценить её качество и вклад в решение конкретной задачи. Это умственная работа, требующая не только общего образования, но и специальной подготовки. Поэтому уже во многих учебных заведениях начали подготовку специалистов по работе с информацией на основе современных информационно-телекоммуникационных технологий (ИТТ).

Дата добавления: 2014-12-27