Требования к составлению пояснительной записки

5.2.1. Оформление рубрик и ссылок.

Основная часть ПЗ разбивается на разделы и подразделы. В каждом из них рассматриваются конкретные вопросы. Подразделы, в

свою очередь, могут разбиваться на пункты и подпункты. Внутри пунктов (подпунктов) могут приводиться перечисления – для детализации текста. В пределах всей основной части ПЗ разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами с точкой, причём более мелкие рубрики включают в себя номера всех тех руб-рик, которым они подчинены: 1; затем 1.1., 1.2., 1.3. …, затем 1.1.1., 1.1.2.; 1.2.1., 1.2.2.; 1.3.1.,1.3.2. …, затем 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д.

Пример (нумерация предыдущих шести подразделов не приведена):

Раздел: Глава 3. Строительные чертежи

Подраздел: 3.7. Чертежи инженерного оборудования зданий

Пункт: 3.7.1. Виды чертежей и условные обозначения

3.7.2. Чертежи водоснабжения и канализации

Подпункт: 3.7.2.1. Общие сведения

3.7.2.2. Водоснабжение и канализация

жилых зданий

3.7.2.3. Водоснабжение и канализация про-

изводственных зданий

Перечисления не нумеруются; перед каждой позицией перечисления ставится дефис или строчная буква со скобкой после неё. Если перечисление должно быть более детальным, то используются арабские цифры со скобкой:

Примеры:

- текст - текст - текст - текст

а) текст б) текст 1) текст 2) текст в) текст

Каждые пункт, подпункт и перечисление записываются с абзацного отступа.

Разделы обязательно имеют заголовки. Остальные рубрики за-

головков могут не иметь. Заголовки должны быть краткими и соответствовать содержанию рубрики. Они располагаются симметрично

тексту и пишутся с прописной буквы. В конце заголовка точка не ставится, переносы слов в них не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовок располагается в конце страницы, после него должно быть написано не менее 2-3 строк текста. Если рубрика основной части ПЗ не имеет заголовка, её текст пишется с прописной буквы сразу после номера рубрики. Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.

Наименования остальных рубрик ПЗ («Оглавление», «Введение» и т.д.) записываются в виде заголовков с прописной буквы.

Приложения нумеруются прописными буквами русского алфавита в алфавитном порядке. Каждое приложение начинается с новой страницы. В правом верхнем углу записывается «Приложение А», а с новой строки – название приложения. Ссылки на приложение в тексте даются так: «в прил. А».

Ссылки на использованные источники нумеруются арабскими цифрами, соответствующими порядковому номеру источника в списке литературы, и помещаются в квадратные скобки.

5.2.2. Оформление иллюстраций.

Иллюстрациями сопровождается описание тех или иных положений ПЗ. Они помогают лучше понять содержание текста.

Иллюстрации в тексте называются рисунками. К ним относятся фотографии, схемы, эскизы, собственно рисунки и т.п. документы.

Рисунки последовательно нумеруются арабскими цифрами и имеют названия. Под иллюстрацией помещается слово «Рис.» с указанием её номера, ставится точка, а далее следует подрисуночная подпись. Рисунки размещаются в тексте сразу после ссылки на них. Ссылки на рисунок даются следующим образом: либо – в конце

предложения – «рис.1», либо «на рис.1», либо «см. рис.1».

Рисунки располагаются в тексте так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота ПЗ либо с поворотом по часовой стрелке. Рисунки, формат которых больше формата А4, перед брошюровкой ПЗ складывают на формат А4 в соответствии с ГОСТ 2.501-88. Выдержка из стандарта приведена в прил. А, рис.А.3.

Иллюстрации приложений обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами. Перед цифрой добавляется обозначение приложения, например, Рис.А.2.

5.2.3. Оформление таблиц.

Таблицы применяются для лучшей наглядности при сравнении каких-либо показателей. Как правило, в виде таблиц оформляется цифровой материал, если его объём достаточно велик. При небольшом по объёму материале его следует давать без таблицы, текстом, располагая данные в виде колонок.

Пример:

Приняты водопроводные трубы следующих диаметров, мм:

Для ввода водопровода.......... 50

Для стояков................... 25

Для разводящей сети............15

Правила нумерации таблиц и ссылок на них как в тексте, так и в приложениях аналогичны правилам оформления иллюстраций. Заголовок для таблицы допустим, но не обязателен.

В общем виде таблица выглядит следующим образом (рис. 44):

Слово «Таблица» помещается над её верхним правым углом. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм, головка таблицы

Рис.44. Структура таблицы

отделяется от остальной части линией. Диагональное деление головки

таблицы не допускается.

Не допускается включение в таблицы граф «Номер по порядку (№ п/п)» и «Единицы физических величин (ед.изм.)». Если всё же нужно проставить порядковые номера, их указывают в графе боковика непосредственно перед наименованием. Обозначение единиц измерения для строки указывают там же, после наименования, а для графы – в заголовке (подзаголовке) этой графы. Графа «Примечания» допускается только при необходимости.

Заголовки граф и строк пишутся с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, они пишутся с прописной буквы. Заголовки и подзаголовки можно писать как горизонтально (рекомендуется), так и вертикально (допускается). Текст, повторяющийся в строках, допускается заменять кавычками, если он состоит из одного слова; если в тексте строк таблицы два слова и более, то при первом повторении их заменяют словами «то же», а далее – кавычками.

Дробные числовые значения приводятся в таблицах (как и в тексте) в виде десятичных дробей; число знаков после запятой должно быть одинаковым для всех значений. Простой дробью записываются только размеры в дюймах, в общепринятой форме: ½, ¾, G 1¼ и т.д. При отсутствии отдельных данных в таблице ставится прочерк (тире).

Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа так, чтобы она читалась при повороте ПЗ по часовой стрелке.

На все таблицы должны быть указаны ссылки в тексте, например, «табл.3» или «табл.Б2».

5.2.4. Требования к тексту пояснительной записки.

Текст ПЗ должен быть литературно и технически грамотным, однозначным и, по возможности, кратким. При составлении предложений следует использовать безличные обороты с причастиями в краткой форме: рассчитано, принято, предложено. Допускается повествовательная форма изложения. Изложение в личной форме запрещается. Рекомендуется использовать простые предложения с прямым порядком слов (т.е. сказуемое после подлежащего, определение перед определяемым словом). Вводные слова и выражения (в связи с тем, что; как правило и т.п.) следует располагать в начале предложения.

При изложении обязательных требований применяются глаголы и речевые обороты как разрешающего, так и запрещающего смысла, выражающие долженствование (должен, следует, необходимо; запрещается, не допускается и т.п.). Рекомендуемые и вариативные требования сопровождаются словами «может быть», «как правило», «рекомендуется» и т.п. Для текстов правил и инструкций (например, по противопожарной безопасности) используются глаголы в повелительном наклонении или в неопределённой форме (произвести, проверить, соблюдать и т.п.).

Специальная терминология должна соответствовать использумой нормативной документации. Как и на чертежах, в ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные стандартами, либо термины, общепринятые в научной литературе. При записи дат и отрезков времени годы указываются только цифрами, а время суток – в 24-часовом исчислении.

Прописные буквы в середине предложения применяются в:

- названиях партий, органов государственной власти и управле-

ния;

- первом слове названий общественных и республиканских мини-

стерств, ведомств, государственных комитетов;

- географических названиях местностей, а также краевых, обла-

стных, районных и хозяйственных органов;

- названиях высших государственных должностей, а также долж-

ностей руководителей республиканских и центральных учреждений.

Часто повторяющиеся в тексте термины первый раз пишутся полностью, а после в круглых скобках указывается сокращённый вариант написания. Далее в тексте можно использовать только сокращённый вариант. Например, пояснительная записка (ПЗ).

Обозначение единиц измерения для ряда значений указывается после последнего значения (1; 2; 3; 4; 5 мм). То же правило применяется для указания диапазона числовых значений (от 1 до 5 мм). Если числовые значения округляются, то количество десятичных знаков для одного наименования должно быть одинаковым.

При указании наибольших и наименьших значений числовых величин применяется словосочетание «должно быть не более (не ме-

нее)». При указании допустимых значений отклонений от нормы применяется словосочетание «не должно быть более (менее)». Числовые значения с обозначением единиц измерений и единиц счёта пишутся цифрами. Числа от единицы до девяти без обозначения единиц измерения или единиц счёта – словами.

Примеры:

- в здании должно быть не менее двух сан. узлов;

- отклонение оси колонны от вертикали не должно быть более

5 мм на высоте 1 м.

Аббревиатуры типа ГОСТ, СНиП употребляются без наращиваний (СНиП, а не СНиПа). Сокращения слов в тексте и в подрисуночных подписях не допускаются, кроме следующих исключений:

- установленных правилами русской орфографии и пунктуации

по ГОСТ 7.12-93 (и т.д., к.-л., г., м-ц, обл. и т.п.);

- установленных ГОСТ 2.316-2008, ГОСТ Р 21.1101-2009, а

также приводимых в ПЗ или на чертежах.

Краткий перечень разрешённых сокращений приведен в прил. Б, табл. Б.1.

В тексте ПЗ не допускается:

- применять устаревшие слова и выражения, обороты разговор-

ной речи, техницизмы, профессионализмы, произвольные словообразования;

- применять иностранные слова при наличии равнозначных рус-

ских слов;

- применять для одного и того же понятия различные научно-тех-

нические термины, близкие по смыслу (синонимы);

- применять индексы стандартов и других нормативных докумен-

тов без регистрационного номера;

- сокращать обозначения единиц измерения, если они употребля-

ются без цифр (за исключением таблиц и формул);

- употреблять математические знаки ± (плюс-минус), < (меньше),

> (больше), = (равно) и т.п., а также знаки № (номер), % (процент) и Æ (диаметр) без цифр. Эти и подобные понятия необходимо записывать словами;

- использовать в тексте математический знак «-» (минус) перед

отрицательным значением величин; следует писать слово «минус».

Дата добавления: 2015-03-29